IRS Form SS-4: غیر مقیم افراد EIN کیسے حاصل کریں (لائن بہ لائن)

Form SS-4 ایک Employer Identification Number (EIN) کے لیے IRS کی درخواست ہے۔ وہ غیر مقیم افراد جن کے پاس Social Security Number نہیں ہے وہ بھی اسے فائل کر سکتے ہیں: آپ لائن 7b پر "Foreign" لکھتے ہیں، SSN کا خانہ خالی چھوڑتے ہیں، اور فارم کو فیکس یا ڈاک کے ذریعے جمع کراتے ہیں۔ SSN یا ITIN کے بغیر کوئی اسی دن والا آن لائن آپشن نہیں ہے۔

آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: جولائی 2026۔ مصنف: UpToNova ٹیم۔

اگر آپ بیرونِ ملک سے کوئی US کمپنی بنا رہے ہیں، تو Form SS-4 وہ واحد دستاویز ہے جو آپ کے اور ایک فعال EIN کے درمیان کھڑی ہے — وہ ٹیکس ID جس کی آپ کو بینک اکاؤنٹ کھولنے، معاہدوں پر دستخط کرنے، اور مطابقت میں رہنے کے لیے ضرورت ہوتی ہے۔ یہ گائیڈ فارم کو لائن بہ لائن کھول کر سمجھاتی ہے، بالکل واضح طور پر دکھاتی ہے کہ ایک غیر ملکی بانی اسے بغیر SSN کے کیسے مکمل کرتا ہے، اور آپ کو درست فیکس راستہ اور مسترد ہونے کی وجوہات کی چیک لسٹ دیتی ہے تاکہ آپ کی درخواست پہلی ہی بار قبول ہو جائے۔

Form SS-4 کیا ہے؟

Form SS-4، "Application for Employer Identification Number," وہ سرکاری IRS فارم ہے جو EIN کی درخواست کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ EIN آپ کے کاروبار کے لیے ایک نو ہندسوں والا وفاقی ٹیکس شناختی نمبر ہے، جس کی ساخت XX-XXXXXXX ہوتی ہے۔ عنوان میں لفظ "Employer" کے باوجود، اسے حاصل کرنے کے لیے آپ کو ملازمین کی ضرورت نہیں ہوتی — بغیر عملے والی ایک single-member LLC کو بھی US بزنس بینک اکاؤنٹ کھولنے اور وفاقی گوشوارے فائل کرنے کے لیے EIN کی ضرورت ہوتی ہے۔

آپ موجودہ فارم اور اس کی ہدایات براہِ راست IRS.gov سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں ("Form SS-4" تلاش کریں)۔ SSN یا ITIN رکھنے والے US درخواست دہندگان فوری EIN کے لیے آن لائن درخواست دے سکتے ہیں، لیکن بطور غیر مقیم فرد جس کے پاس SSN یا ITIN نہیں ہے، IRS کا آن لائن ٹول آپ کے لیے بند ہے۔ آپ کو کاغذی SS-4 فیکس یا ڈاک کے ذریعے فائل کرنا ہوگا۔ اچھی خبر: یہ عمل قابلِ پیش گوئی ہے، اور آپ اپنے آبائی ملک سے مکمل طور پر بغیر SSN کے EIN حاصل کر سکتے ہیں — کسی سفر کی ضرورت نہیں۔

SS-4 بمقابلہ EIN بمقابلہ 147C: ہر ایک کیا ہے

یہ تینوں اصطلاحات اکثر آپس میں گڈمڈ کر دی جاتی ہیں۔ SS-4 درخواست ہے، EIN وہ نمبر ہے جو آپ کو ملتا ہے، اور 147C پہلے سے موجود EIN کے لیے دوبارہ تصدیق کا خط ہے۔ ایک نظر میں فرق یہ ہے۔

اگر آپ کے پاس پہلے سے EIN موجود ہے مگر تصدیقی نوٹس گم ہو گیا ہے، تو آپ SS-4 دوبارہ فائل نہیں کرتے — بلکہ آپ ایک 147C خط کی درخواست دیتے ہیں۔ دوسرا SS-4 فائل کرنے سے ایک نقلی EIN بن سکتا ہے اور بعد میں مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔

لائن بہ لائن SS-4 ہدایات

ذیل میں SS-4 کی ہر بامعنی لائن کا تفصیلی جائزہ ہے، اس بارے میں نوٹس کے ساتھ کہ ایک غیر ملکی ملکیت والی single-member LLC کو کیسے جواب دینا چاہیے۔ ہمیشہ موجودہ ترتیب کی تصدیق IRS ہدایات کے مقابلے میں کریں، بمطابق 2026، کیونکہ لائن نمبر مختلف نظرثانیوں کے درمیان بدل سکتے ہیں۔

1. لائن 1 — ادارے کا قانونی نام: اپنی LLC کا بالکل درست قانونی نام درج کریں جیسا کہ ریاست کے پاس رجسٹرڈ ہے، بشمول "LLC"۔
2. لائن 2 — تجارتی نام: خالی چھوڑ دیں الا یہ کہ آپ کسی مختلف DBA نام کے تحت کام کرتے ہوں۔
3. لائن 3 — منتظم/ایڈمنسٹریٹر: LLC پر لاگو نہیں؛ خالی چھوڑ دیں۔
4. لائنیں 4a-4b — ڈاک کا پتہ: کوئی بھی قابلِ اعتماد ڈاک کا پتہ استعمال کریں جہاں IRS آپ کی EIN تصدیق بھیج سکے۔ یہ کوئی غیر ملکی پتہ ہو سکتا ہے؛ IRS بین الاقوامی طور پر ڈاک بھیجتا ہے۔
5. لائنیں 5a-5b — گلی کا پتہ: صرف اسی صورت میں مکمل کریں جب یہ آپ کے ڈاک کے پتے سے مختلف ہو۔
6. لائن 6 — بنیادی کاروبار کی کاؤنٹی اور ریاست: وہ US ریاست درج کریں جہاں آپ کی LLC رجسٹرڈ ہے (مثال کے طور پر، Wyoming یا Delaware)۔
7. لائن 7a — ذمہ دار فریق کا نام: وہ فرد جو بالآخر ادارے کو کنٹرول کرتا ہے — single-member LLC کے لیے، وہ آپ، مالک ہیں۔
8. لائن 7b — ذمہ دار فریق کا SSN/ITIN/EIN: یہ غیر مقیم افراد کے لیے اہم ترین لائن ہے۔ اگر آپ کے پاس SSN یا ITIN نہیں ہے، تو یہاں "Foreign" لکھیں۔ اسے خالی نہ چھوڑیں اور کوئی نمبر ایجاد نہ کریں۔
9. لائن 8a — کیا یہ ایک LLC ہے؟: "Yes" پر نشان لگائیں۔
10. لائن 8b — LLC ممبران کی تعداد: single-member LLC کے لیے "1" درج کریں۔
11. لائن 8c — کیا US میں منظم ہوئی؟: اگر آپ کی LLC US میں بنی ہے تو "Yes" پر نشان لگائیں۔
12. لائن 9a — ادارے کی قسم: ایک غیر ملکی مالک والی single-member LLC کے لیے، ادارہ ایک disregarded entity ہے؛ مناسب خانے پر نشان لگائیں اور ہدایات کے مطابق "disregarded entity" یا "foreign-owned U.S. DE" لکھیں۔
13. لائن 10 — درخواست کی وجہ: عام طور پر "Started new business" یا "Banking purpose"۔ وہ منتخب کریں جو موزوں ہو۔
14. لائن 11 — کاروبار شروع ہونے کی تاریخ: آپ کی LLC کے قیام کی تاریخ۔
15. لائن 12 — حساب کتاب کے سال کا اختتامی مہینہ: عام طور پر "December"۔
16. لائنیں 13-14 — ملازمین: اگر آپ کے پاس کوئی US ملازم نہیں ہے، تو "0" درج کریں اور آپ ملازمین کی سب سے زیادہ تعداد والا حصہ خالی چھوڑ سکتے ہیں۔
17. لائن 16 — بنیادی سرگرمی: اپنی مرکزی کاروباری سرگرمی بیان کریں (مثال کے طور پر، "online consulting" یا "e-commerce retail")۔
18. لائن 18 — سابقہ EIN: اگر آپ کے اس ادارے کے لیے پہلے کبھی EIN نہیں رہا تو "No" پر نشان لگائیں۔
19. Third Party Designee: صرف اسی صورت میں مکمل کریں جب آپ کسی اور (جیسے UpToNova) کو اپنی جانب سے EIN وصول کرنے کا اختیار دیں۔
20. دستخط کا خانہ: دستخط کریں، اپنا نام اور عہدہ لکھیں (مثال کے طور پر، "Member" یا "Owner")، اور کوئی فون یا فیکس نمبر شامل کریں جہاں IRS آپ تک پہنچ سکے۔

غیر مقیم افراد بغیر SSN کے SS-4 کیسے مکمل کریں

وہ حصہ جو زیادہ تر غیر ملکی بانیوں کو روک دیتا ہے وہ لائن 7b ہے۔ اصول سادہ ہے: ایک ذمہ دار فریق جس کے پاس نہ SSN ہے اور نہ ITIN وہ SSN/ITIN کے خانے میں لفظ "Foreign" لکھتا ہے۔ یہ بین الاقوامی درخواست دہندگان کے لیے IRS SS-4 ہدایات میں واضح طور پر جائز ہے۔ آپ کو پہلے ITIN کے لیے درخواست دینے کی ضرورت نہیں، اور آپ کو کبھی بھی پاسپورٹ نمبر یا کوئی جعلی SSN درج نہیں کرنا چاہیے۔

چند دیگر غیر مقیم افراد سے متعلق تفصیلات:

• لائنوں 4a-4b پر اپنا اصل غیر ملکی پتہ استعمال کریں — IRS EIN تصدیقات بیرونِ ملک بھیج سکتا ہے اور بھیجتا ہے۔
• آپ ذمہ دار فریق ہیں۔ IRS لائن 7a پر ایک حقیقی انسان چاہتا ہے جو LLC کو کنٹرول کرتا ہو، کوئی کمپنی نہیں۔
• ایک فیکس نمبر شامل کریں اپنے دستخط کے خانے میں اگر آپ سب سے تیز جواب چاہتے ہیں، کیونکہ فیکس بغیر SSN والے درخواست دہندگان کے لیے کھلا سب سے تیز ذریعہ ہے۔
• ادارے کی قسم کو مطابق رکھیں۔ ایک غیر ملکی ملکیت والی single-member LLC US ٹیکس کے لیے ایک disregarded entity ہے اور بعد میں Form 5472 فائل کرنے کی شرط کو جنم دیتی ہے — SS-4 کے جوابات کو اس درجہ بندی سے ہم آہنگ ہونا چاہیے۔

یہ آخری نکتہ بانیوں کی توقع سے کہیں زیادہ اہم ہے: ایک غیر ملکی ملکیت والی single-member (disregarded) LLC کو ہر سال ایک pro forma Form 1120 کے ساتھ منسلک Form 5472 فائل کرنا لازمی ہے، چاہے اس پر US ٹیکس $0 ہی کیوں نہ بنتا ہو۔ دیر سے یا غائب فائلنگ کی کم از کم سزا IRC Section 6038A کے تحت $25,000 ہے، لہٰذا SS-4 کے مرحلے پر اپنے ادارے کی درجہ بندی درست کرنا بعد کی تکلیف سے بچاتا ہے۔

SS-4 کیسے جمع کرائیں: فیکس بمقابلہ ڈاک بمقابلہ فون

جب آپ کا SS-4 مکمل ہو جائے، تو اسے جمع کرانے کے تین طریقے ہیں۔ غیر مقیم افراد کے لیے، فیکس تقریباً ہمیشہ بہترین انتخاب ہوتا ہے۔

فون آپشن بین الاقوامی درخواست دہندگان کے لیے مخصوص ہے اور موثر ہو سکتا ہے، لیکن دستیابی اور اہلیت بدلتی رہتی ہے، لہٰذا اس پر انحصار کرنے سے پہلے IRS.gov پر موجودہ عمل کی تصدیق کریں۔ SSN یا ITIN کے بغیر درخواست دہندگان کے لیے کوئی اسی دن والا آن لائن EIN نہیں ہے — IRS کے آن لائن ٹول کو ان میں سے ایک نمبر درکار ہوتا ہے۔ اگر آپ فیکس کرتے ہیں، تو ہمیشہ واپسی کا فیکس نمبر شامل کریں تاکہ IRS آپ کا EIN اسی چینل پر واپس بھیج سکے۔

درخواست دینے کے بعد: EIN تصدیق اور 147C

جب آپ کے SS-4 پر کارروائی ہو جاتی ہے، تو IRS آپ کا EIN جاری کرتا ہے اور ایک CP-575 تصدیقی نوٹس بھیجتا ہے — جو نمبر کا آپ کا سرکاری ثبوت ہے۔ اس دستاویز کو محفوظ رکھیں؛ IRS CP-575 صرف ایک بار جاری کرتا ہے۔ Mercury، Relay، اور Wise جیسے بینک عام طور پر جب آپ US بزنس اکاؤنٹ کھولتے ہیں تو اسے (یا 147C) طلب کریں گے۔

اگر آپ کبھی CP-575 کھو دیں، تو SS-4 دوبارہ فائل نہ کریں۔ اس کے بجائے، ایک 147C خط کی درخواست دیں، جو آپ کے موجودہ EIN کی دوبارہ تصدیق کرتا ہے، IRS Business & Specialty Tax Line کو 1-800-829-4933 پر کال کر کے۔ 147C وہی EIN-کے-ثبوت کا مقصد پورا کرتا ہے جو زیادہ تر بینک قبول کرتے ہیں۔

عام SS-4 غلطیاں جو مسترد ہونے کا سبب بنتی ہیں

زیادہ تر SS-4 مستردیاں اور تاخیریں قابلِ اجتناب غلطیوں کی ایک مختصر فہرست سے آتی ہیں۔ فیکس کرنے سے پہلے اپنے فارم کو اس فہرست کے مقابلے میں جانچیں:

• لائن 7b کو خالی چھوڑنا "Foreign" لکھنے کے بجائے جب آپ کے پاس SSN یا ITIN نہ ہو۔
• لائن 7b پر پاسپورٹ نمبر یا خودساختہ SSN درج کرنا۔
• لائن 7a پر کنٹرول کرنے والے فرد کے بجائے کسی کمپنی کو ذمہ دار فریق نامزد کرنا۔
• لائن 1 پر قانونی نام کا آپ کی ریاستی قیام دستاویزات سے میل نہ کھانا۔
• غیر مطابق ادارے کی قسم — ایسے خانوں پر نشان لگانا جو single-member disregarded LLC سے متصادم ہوں۔
• واپسی کا فیکس نمبر بھول جانا، جو آپ کی تصدیق کو سست یا روک دیتا ہے۔
• دوسرا SS-4 فائل کرنا جب آپ کے پاس پہلے سے EIN موجود ہو — اس کے بجائے 147C کی درخواست دیں۔
• دستخط کا نہ ہونا یا بغیر دستخط والا Third Party Designee حصہ۔

جمع کرانے سے پہلے ان کو درست کرنا آپ کے EIN کو پہلی ہی کوشش میں قبول کرانے کا سب سے بڑا عنصر ہے۔

UpToNova کو آپ کے لیے SS-4 سنبھالنے دیں

SS-4 کو درست طریقے سے تیار کرنا، اسے صحیح چینل پر فیکس کرنا، اور EIN کا سراغ رکھنا اگر آپ اکیلے کریں تو ہفتوں کی آگے پیچھے دوڑ دھوپ لے سکتا ہے۔ UpToNova غیر مقیم افراد کے لیے US LLCs ایک مقررہ $200 سروس فیس کے علاوہ ریاستی فائلنگ فیس میں بناتا ہے — بغیر SSN، بغیر US پتے، اور بغیر کسی سفر کے۔ ہر پیکج میں LLC فائلنگ، ایک سال کا registered agent، بغیر SSN کے حاصل کی گئی EIN فائلنگ، ایک operating agreement، اور US بزنس بینک اکاؤنٹ کھولنے کی رہنمائی شامل ہے۔ قیام کی فائلنگ عام طور پر تقریباً 3 دن میں مکمل ہو جاتی ہے، اور ہم SS-4 فیکس اور فالو اپ کا انتظام کرتے ہیں تاکہ آپ کو نہ کرنا پڑے۔ ہماری شفاف قیمتیں دیکھیں اور آج ہی اپنی US LLC شروع کریں۔

یہ گائیڈ عمومی معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں — اپنی صورتحال کے لیے کسی لائسنس یافتہ وکیل یا CPA سے مشورہ کریں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا میں بغیر SSN کے EIN حاصل کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ Social Security Number یا ITIN کے بغیر غیر مقیم افراد بھی کاغذی Form SS-4 فائل کر کے اور لائن 7b پر "Foreign" لکھ کر EIN حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ فارم کو آن لائن کے بجائے فیکس یا ڈاک کے ذریعے جمع کراتے ہیں۔ UpToNova آپ کے Third Party Designee کے طور پر اسے آپ کے لیے فائل کر سکتا ہے۔

اگر میرے پاس SSN یا ITIN نہ ہو تو میں لائن 7b پر کیا لکھوں؟

لائن 7b پر SSN/ITIN کے خانے میں صرف ایک لفظ "Foreign" لکھیں۔ یہ بین الاقوامی درخواست دہندگان کے لیے IRS SS-4 ہدایات کے تحت واضح طور پر اجازت شدہ ہے۔ اسے کبھی خالی نہ چھوڑیں، اور کبھی پاسپورٹ نمبر یا خودساختہ Social Security Number درج نہ کریں، کیونکہ کوئی بھی مستردی کو جنم دے سکتا ہے۔

فیکس کے ذریعے EIN حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

IRS کے بین الاقوامی فیکس نمبر، +1 (304) 707-9471، پر Form SS-4 فیکس کرنے والے غیر مقیم افراد کے لیے، EIN عام طور پر تقریباً چار کاروباری دنوں میں واپس آ جاتا ہے، بشرطیکہ آپ واپسی کا فیکس نمبر شامل کریں۔ ڈاک میں تقریباً چار سے چھ ہفتے لگتے ہیں۔ SSN یا ITIN کے بغیر کوئی اسی دن والا آن لائن EIN نہیں ہے۔

SS-4 اور 147C خط کے درمیان کیا فرق ہے؟

SS-4 وہ درخواست ہے جو آپ نیا EIN مانگنے کے لیے فائل کرتے ہیں۔ ایک 147C خط آپ کے پہلے سے موجود EIN کی دوبارہ تصدیق کرتا ہے اور اس وقت استعمال ہوتا ہے جب آپ اپنا اصل CP-575 تصدیق کھو دیں۔ SS-4 دوبارہ فائل کرنے کے بجائے IRS Business & Specialty Tax Line کو 1-800-829-4933 پر کال کر کے 147C کی درخواست دیں۔

اگر میری LLC کے پاس کوئی ملازم نہ ہو تو کیا مجھے EIN کی ضرورت ہے؟

جی ہاں۔ اپنے نام میں "Employer" کے باوجود، بغیر عملے والی ایک single-member LLC کو US بزنس بینک اکاؤنٹ کھولنے، معاہدوں پر دستخط کرنے، اور سالانہ Form 5472 جیسے وفاقی فارم فائل کرنے کے لیے EIN کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ اسے اوپر بیان کیے گئے اسی SS-4 عمل کے ذریعے حاصل کرتے ہیں۔

کیا غیر ملکی ملکیت والی LLCs کو EIN حاصل کرنے کے بعد سالانہ فائلنگ کی ذمہ داریاں ہوتی ہیں؟

جی ہاں۔ ایک غیر ملکی ملکیت والی single-member disregarded LLC کو ہر سال ایک pro forma Form 1120 کے ساتھ Form 5472 فائل کرنا لازمی ہے، چاہے US ٹیکس $0 ہی کیوں نہ ہو، عام طور پر بمطابق 15 اپریل (یا توسیع کے ساتھ 15 اکتوبر)۔ اسے چھوڑنے کی کم از کم سزا IRC Section 6038A کے تحت $25,000 ہے۔ موجودہ BOI/FinCEN قواعد کی الگ سے تصدیق کریں، کیونکہ یہ 2025 میں تبدیل ہوئے۔