IRS Form SS-4 : comment les non-résidents obtiennent un EIN (ligne par ligne)

Form SS-4 est la demande de l'IRS pour un Employer Identification Number (EIN). Les non-résidents sans numéro de sécurité sociale peuvent tout de même le déposer : vous écrivez « Foreign » à la ligne 7b, vous laissez la case SSN vide et vous soumettez le formulaire par fax ou par courrier. Il n'existe pas d'option en ligne le jour même sans SSN ni ITIN.

Dernière mise à jour : juillet 2026. Auteur : équipe UpToNova.

Si vous créez une société américaine depuis l'étranger, le Form SS-4 est le seul document qui se dresse entre vous et un EIN opérationnel — l'identifiant fiscal dont vous avez besoin pour ouvrir un compte bancaire, signer des contrats et rester en conformité. Ce guide parcourt le formulaire ligne par ligne, montre exactement comment un fondateur étranger le remplit sans SSN, et vous donne le chemin de fax exact ainsi qu'une liste de vérification des causes de rejet pour que votre demande soit acceptée du premier coup.

Qu'est-ce que le Form SS-4 ?

Le Form SS-4, « Application for Employer Identification Number », est le formulaire officiel de l'IRS utilisé pour demander un EIN. Un EIN est un numéro d'identification fiscale fédéral à neuf chiffres pour votre entreprise, au format XX-XXXXXXX. Malgré le mot « Employer » dans le titre, vous n'avez pas besoin de salariés pour en obtenir un — une LLC à membre unique sans personnel a tout de même besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel américain et pour déposer des déclarations fédérales.

Vous pouvez télécharger le formulaire actuel et ses instructions directement sur IRS.gov (recherchez « Form SS-4 »). Les demandeurs américains disposant d'un SSN ou d'un ITIN peuvent faire une demande en ligne pour un EIN instantané, mais en tant que non-résident sans SSN ni ITIN, l'outil en ligne de l'IRS vous est fermé. Vous devez déposer le SS-4 papier par fax ou par courrier. La bonne nouvelle : le processus est prévisible, et vous pouvez obtenir un EIN sans SSN entièrement depuis votre pays d'origine — aucun déplacement requis.

SS-4 vs EIN vs 147C : ce qu'est chacun

Ces trois termes sont souvent confondus. Le SS-4 est la demande, l'EIN est le numéro que vous recevez, et le 147C est une lettre de revérification pour un EIN que vous possédez déjà. Voici la différence en un coup d'œil.

Si vous avez déjà un EIN mais avez égaré l'avis de confirmation, ne redéposez pas le SS-4 — demandez plutôt une lettre 147C. Déposer un second SS-4 peut créer un EIN en double et causer des problèmes ultérieurement.

Instructions du SS-4 ligne par ligne

Vous trouverez ci-dessous une explication de chaque ligne significative du SS-4, avec des notes sur la manière dont une LLC à membre unique détenue par un étranger doit répondre. Vérifiez toujours la mise en page actuelle par rapport aux instructions de l'IRS, en date de 2026, car les numéros de ligne peuvent changer d'une révision à l'autre.

1. Ligne 1 — Nom légal de l'entité : Saisissez le nom légal exact de votre LLC tel qu'enregistré auprès de l'État, y compris « LLC ».
2. Ligne 2 — Nom commercial : Laissez vide sauf si vous exercez sous un nom DBA différent.
3. Ligne 3 — Exécuteur/administrateur : Non applicable à une LLC ; laissez vide.
4. Lignes 4a-4b — Adresse postale : Utilisez une adresse postale fiable où l'IRS peut envoyer votre confirmation d'EIN. Il peut s'agir d'une adresse étrangère ; l'IRS envoie du courrier à l'international.
5. Lignes 5a-5b — Adresse physique : À remplir uniquement si elle diffère de votre adresse postale.
6. Ligne 6 — Comté et État de l'activité principale : Saisissez l'État américain où votre LLC est enregistrée (par exemple, Wyoming ou Delaware).
7. Ligne 7a — Nom de la partie responsable : La personne qui contrôle en dernier ressort l'entité — pour une LLC à membre unique, c'est vous, le propriétaire.
8. Ligne 7b — SSN/ITIN/EIN de la partie responsable : C'est la ligne critique pour les non-résidents. Si vous n'avez ni SSN ni ITIN, écrivez ici « Foreign ». Ne la laissez pas vide et n'inventez pas de numéro.
9. Ligne 8a — S'agit-il d'une LLC ? : Cochez « Yes ».
10. Ligne 8b — Nombre de membres de la LLC : Saisissez « 1 » pour une LLC à membre unique.
11. Ligne 8c — Constituée aux États-Unis ? : Cochez « Yes » si votre LLC est constituée aux États-Unis.
12. Ligne 9a — Type d'entité : Pour une LLC à membre unique avec un seul propriétaire étranger, l'entité est une disregarded entity ; cochez la case appropriée et indiquez « disregarded entity » ou « foreign-owned U.S. DE » conformément aux instructions.
13. Ligne 10 — Motif de la demande : Généralement « Started new business » ou « Banking purpose ». Choisissez celui qui convient.
14. Ligne 11 — Date de démarrage de l'activité : La date de constitution de votre LLC.
15. Ligne 12 — Mois de clôture de l'exercice comptable : Normalement « December ».
16. Lignes 13-14 — Salariés : Si vous n'avez pas de salariés américains, saisissez « 0 » et vous pouvez laisser vide la section relative au nombre le plus élevé de salariés.
17. Ligne 16 — Activité principale : Décrivez votre principale activité commerciale (par exemple, « online consulting » ou « e-commerce retail »).
18. Ligne 18 — EIN antérieur : Cochez « No » si vous n'avez jamais eu d'EIN pour cette entité.
19. Third Party Designee : À remplir uniquement si vous autorisez quelqu'un d'autre (comme UpToNova) à recevoir l'EIN en votre nom.
20. Bloc de signature : Signez, indiquez votre nom en toutes lettres et votre titre (par exemple, « Member » ou « Owner »), et ajoutez un numéro de téléphone ou de fax où l'IRS peut vous joindre.

Comment les non-résidents remplissent le SS-4 sans SSN

Ce qui bloque la plupart des fondateurs étrangers, c'est la ligne 7b. La règle est simple : une partie responsable qui n'a ni SSN ni ITIN écrit le mot « Foreign » dans le champ SSN/ITIN. Cela est explicitement autorisé par les instructions du SS-4 de l'IRS pour les demandeurs internationaux. Vous n'avez pas besoin de demander d'abord un ITIN, et vous ne devez jamais saisir un numéro de passeport ni un SSN fabriqué.

Quelques autres spécificités propres aux non-résidents :

• Utilisez votre véritable adresse étrangère aux lignes 4a-4b — l'IRS peut envoyer, et envoie effectivement, les confirmations d'EIN à l'étranger.
• Vous êtes la partie responsable. L'IRS veut un véritable être humain qui contrôle la LLC, et non une société, à la ligne 7a.
• Ajoutez un numéro de fax à votre bloc de signature si vous voulez le délai le plus rapide, car le fax est le canal le plus rapide ouvert aux demandeurs sans SSN.
• Gardez le type d'entité cohérent. Une LLC à membre unique détenue par un étranger est une disregarded entity aux fins fiscales américaines et déclenche ensuite une obligation de dépôt du Form 5472 — les réponses du SS-4 doivent correspondre à cette classification.

Ce dernier point compte plus que les fondateurs ne le pensent : une LLC à membre unique détenue par un étranger (disregarded) doit déposer le Form 5472 joint à un Form 1120 pro forma chaque année, même si elle doit 0 $ d'impôt américain. La pénalité minimale pour un dépôt tardif ou manquant est de 25 000 $ en vertu de l'IRC Section 6038A, donc bien classer votre entité dès l'étape du SS-4 vous évite des ennuis ultérieurs.

Comment soumettre le SS-4 : fax vs courrier vs téléphone

Une fois votre SS-4 rempli, vous avez trois façons de le soumettre. Pour les non-résidents, le fax est presque toujours le meilleur choix.

L'option téléphonique est réservée aux demandeurs internationaux et peut être efficace, mais la disponibilité et l'éligibilité changent, alors vérifiez le processus actuel sur IRS.gov avant de compter dessus. Il n'existe pas d'EIN en ligne le jour même pour les demandeurs sans SSN ni ITIN — l'outil en ligne de l'IRS exige l'un de ces numéros. Si vous faxez, incluez toujours un numéro de fax de retour afin que l'IRS puisse vous renvoyer votre EIN sur le même canal.

Après votre demande : confirmation de l'EIN et 147C

Lorsque votre SS-4 est traité, l'IRS émet votre EIN et envoie un avis de confirmation CP-575 — votre preuve officielle du numéro. Conservez ce document en lieu sûr ; l'IRS n'émet le CP-575 qu'une seule fois. Des banques comme Mercury, Relay et Wise le demanderont généralement (ou un 147C) lorsque vous ouvrez un compte professionnel américain.

Si jamais vous perdez le CP-575, ne redéposez pas le SS-4. Demandez plutôt une lettre 147C, qui revérifie votre EIN existant, en appelant l'IRS Business & Specialty Tax Line au 1-800-829-4933. Le 147C sert la même finalité de preuve d'EIN que la plupart des banques acceptent.

Erreurs courantes du SS-4 qui provoquent un rejet

La plupart des rejets et retards du SS-4 proviennent d'une courte liste d'erreurs évitables. Vérifiez votre formulaire par rapport à cette liste avant de faxer :

• Laisser la ligne 7b vide au lieu d'écrire « Foreign » lorsque vous n'avez ni SSN ni ITIN.
• Saisir un numéro de passeport ou un SSN inventé à la ligne 7b.
• Désigner une société comme partie responsable à la ligne 7a au lieu d'une personne physique qui contrôle.
• Ne pas faire correspondre le nom légal à la ligne 1 par rapport à vos documents de constitution de l'État.
• Type d'entité incohérent — cocher des cases qui entrent en conflit avec une LLC à membre unique disregarded.
• Oublier un numéro de fax de retour, ce qui ralentit ou bloque votre confirmation.
• Déposer un second SS-4 alors que vous avez déjà un EIN — demandez plutôt un 147C.
• Signature manquante ou section Third Party Designee non signée.

Corriger ces points avant la soumission est le facteur le plus déterminant pour faire accepter votre EIN du premier coup.

Laissez UpToNova s'occuper du SS-4 pour vous

Préparer correctement le SS-4, le faxer sur le bon canal et suivre l'EIN peut prendre des semaines d'allers-retours si vous le faites seul. UpToNova crée des LLC américaines pour les non-résidents pour des frais de service forfaitaires de 200 $ plus les frais de dépôt de l'État — sans SSN, sans adresse américaine et sans déplacement requis. Chaque forfait comprend le dépôt de la LLC, une année d'agent enregistré, le dépôt de l'EIN obtenu sans SSN, un operating agreement et un accompagnement pour ouvrir un compte bancaire professionnel américain. Le dépôt de constitution se termine généralement en environ 3 jours, et nous gérons le fax du SS-4 et le suivi pour que vous n'ayez pas à le faire. Découvrez notre tarification transparente et lancez votre LLC américaine dès aujourd'hui.

Ce guide fournit des informations générales, et non des conseils juridiques ou fiscaux — consultez un avocat agréé ou un CPA pour votre situation.

Foire aux questions

Puis-je obtenir un EIN sans SSN ?

Oui. Les non-résidents sans numéro de sécurité sociale ni ITIN peuvent tout de même obtenir un EIN en déposant un Form SS-4 papier et en écrivant « Foreign » à la ligne 7b. Vous soumettez le formulaire par fax ou par courrier plutôt qu'en ligne. UpToNova peut le déposer pour vous en tant que votre Third Party Designee.

Que dois-je écrire à la ligne 7b si je n'ai ni SSN ni ITIN ?

Écrivez le seul mot « Foreign » dans le champ SSN/ITIN à la ligne 7b. Cela est expressément autorisé par les instructions du SS-4 de l'IRS pour les demandeurs internationaux. Ne la laissez jamais vide, et ne saisissez jamais un numéro de passeport ni un numéro de sécurité sociale inventé, car l'un ou l'autre peut déclencher un rejet.

Combien de temps faut-il pour obtenir un EIN par fax ?

Pour les non-résidents faxant le Form SS-4 au numéro de fax international de l'IRS, +1 (304) 707-9471, un EIN revient généralement en environ quatre jours ouvrables, à condition d'inclure un numéro de fax de retour. Le courrier prend environ quatre à six semaines. Il n'existe pas d'EIN en ligne le jour même sans SSN ni ITIN.

Quelle est la différence entre un SS-4 et une lettre 147C ?

Le SS-4 est la demande que vous déposez pour demander un nouvel EIN. Une lettre 147C revérifie un EIN que vous avez déjà et s'utilise lorsque vous avez perdu votre confirmation CP-575 d'origine. Demandez un 147C en appelant l'IRS Business & Specialty Tax Line au 1-800-829-4933 plutôt que de redéposer un SS-4.

Ai-je besoin d'un EIN si ma LLC n'a pas de salariés ?

Oui. Malgré le mot « Employer » dans son nom, un EIN est nécessaire pour qu'une LLC à membre unique sans personnel puisse ouvrir un compte bancaire professionnel américain, signer des contrats et déposer des formulaires fédéraux tels que le Form 5472 annuel. Vous l'obtenez avec le même processus SS-4 décrit ci-dessus.

Les LLC détenues par des étrangers ont-elles des obligations de dépôt annuelles après l'obtention d'un EIN ?

Oui. Une LLC à membre unique disregarded détenue par un étranger doit déposer le Form 5472 avec un Form 1120 pro forma chaque année, même avec 0 $ d'impôt américain, généralement dû le 15 avril (ou le 15 octobre avec prolongation). La pénalité minimale pour son omission est de 25 000 $ en vertu de l'IRC Section 6038A. Vérifiez séparément les règles BOI/FinCEN actuelles, car elles ont changé en 2025.