IRS Form SS-4: Yerleşik Olmayanlar Bir EIN'i Nasıl Alır (Satır Satır)

Form SS-4, İşveren Kimlik Numarası (EIN) için IRS başvurusudur. Sosyal Güvenlik Numarası olmayan yerleşik olmayan kişiler yine de bunu doldurabilir: 7b satırına "Foreign" yazar, SSN kutusunu boş bırakır ve formu faks veya posta yoluyla gönderirsiniz. SSN veya ITIN olmadan aynı gün çevrimiçi bir seçenek yoktur.

Son güncelleme: Temmuz 2026. Yazar: UpToNova Ekibi.

Yurt dışından bir ABD şirketi kuruyorsanız, Form SS-4, sizinle çalışan bir EIN arasında duran tek belgedir — banka hesabı açmak, sözleşmeler imzalamak ve uyumlu kalmak için ihtiyaç duyduğunuz vergi kimliği. Bu rehber formu satır satır ele alır, yabancı bir kurucunun SSN olmadan bunu tam olarak nasıl doldurduğunu gösterir ve başvurunuzun ilk seferde kabul edilmesi için size tam faks yolunu ve bir ret-nedeni kontrol listesi verir.

Form SS-4 Nedir?

Form SS-4, "İşveren Kimlik Numarası Başvurusu", bir EIN talep etmek için kullanılan resmi IRS formudur. EIN, işletmeniz için XX-XXXXXXX biçiminde dokuz haneli bir federal vergi kimlik numarasıdır. Başlıktaki "İşveren" kelimesine rağmen, birini almak için çalışanlara ihtiyacınız yoktur — personeli olmayan tek üyeli bir LLC'nin bile bir ABD işletme banka hesabı açmak ve federal beyannameler vermek için bir EIN'e ihtiyacı vardır.

Güncel formu ve talimatlarını doğrudan IRS.gov'dan indirebilirsiniz ("Form SS-4" araması yapın). SSN veya ITIN'i olan ABD başvuru sahipleri anında EIN için çevrimiçi başvurabilir, ancak SSN veya ITIN'i olmayan yerleşik olmayan biri olarak, IRS çevrimiçi aracı size kapalıdır. Kağıt SS-4'ü faks veya posta yoluyla göndermelisiniz. İyi haber: süreç öngörülebilir ve SSN olmadan bir EIN alabilirsiniz, tamamen kendi ülkenizden — seyahat gerekmez.

SS-4 vs EIN vs 147C: Her Birinin Ne Olduğu

Bu üç terim sıklıkla karıştırılır. SS-4 taleptir, EIN aldığınız numaradır ve 147C ise zaten sahip olduğunuz bir EIN için bir yeniden doğrulama mektubudur. İşte kısaca fark.

Zaten bir EIN'iniz varsa ancak onay bildirimini kaybettiyseniz, SS-4'ü yeniden doldurmazsınız — bunun yerine bir 147C mektubu talep edersiniz. İkinci bir SS-4 doldurmak, mükerrer bir EIN oluşturabilir ve daha sonra sorunlara neden olabilir.

Satır Satır SS-4 Talimatları

Aşağıda, SS-4'teki her anlamlı satırın bir incelemesi, yabancı sahipli tek üyeli bir LLC'nin nasıl yanıt vermesi gerektiğine ilişkin notlarla birlikte verilmiştir. Satır numaraları revizyonlar arasında değişebileceğinden, güncel düzeni her zaman 2026 itibarıyla IRS talimatlarına göre doğrulayın.

1. Satır 1 — Kuruluşun yasal adı: LLC'nizin "LLC" dahil, eyalette kayıtlı olduğu tam yasal adını girin.
2. Satır 2 — Ticari ad: Farklı bir DBA adı altında faaliyet göstermiyorsanız boş bırakın.
3. Satır 3 — Vasi/yönetici: Bir LLC için geçerli değildir; boş bırakın.
4. Satır 4a-4b — Posta adresi: IRS'nin EIN onayınızı gönderebileceği güvenilir herhangi bir posta adresi kullanın. Yabancı bir adres olabilir; IRS uluslararası posta gönderir.
5. Satır 5a-5b — Sokak adresi: Yalnızca posta adresinizden farklıysa doldurun.
6. Satır 6 — Ana işletmenin ilçesi ve eyaleti: LLC'nizin kayıtlı olduğu ABD eyaletini girin (örneğin, Wyoming veya Delaware).
7. Satır 7a — Sorumlu taraf adı: Kuruluşu nihai olarak kontrol eden kişi — tek üyeli bir LLC için bu, sahibi olan sizsiniz.
8. Satır 7b — Sorumlu taraf SSN/ITIN/EIN: Bu, yerleşik olmayanlar için kritik satırdır. Bir SSN veya ITIN'iniz yoksa, buraya "Foreign" yazın. Boş bırakmayın ve bir numara uydurmayın.
9. Satır 8a — Bu bir LLC mi?: "Yes" işaretleyin.
10. Satır 8b — LLC üyelerinin sayısı: Tek üyeli bir LLC için "1" girin.
11. Satır 8c — ABD'de mi kuruldu?: LLC'niz ABD'de kurulduysa "Yes" işaretleyin.
12. Satır 9a — Kuruluş türü: Tek yabancı sahipli tek üyeli bir LLC için, kuruluş bir dikkate alınmayan kuruluştur (disregarded entity); uygun kutuyu işaretleyin ve talimatlara göre "disregarded entity" veya "foreign-owned U.S. DE" olarak belirtin.
13. Satır 10 — Başvuru nedeni: Genellikle "Started new business" (Yeni işletme başlatıldı) veya "Banking purpose" (Bankacılık amacı). Size uygun olanı seçin.
14. Satır 11 — İşletmenin başladığı tarih: LLC kuruluş tarihiniz.
15. Satır 12 — Muhasebe yılının kapanış ayı: Normalde "December" (Aralık).
16. Satır 13-14 — Çalışanlar: ABD'de çalışanınız yoksa "0" girin ve en yüksek çalışan sayısı bölümünü boş bırakabilirsiniz.
17. Satır 16 — Ana faaliyet: Ana işletme faaliyetinizi tanımlayın (örneğin, "online consulting" veya "e-commerce retail").
18. Satır 18 — Önceki EIN: Bu kuruluş için hiç bir EIN'iniz olmadıysa "No" işaretleyin.
19. Üçüncü Taraf Görevlisi (Third Party Designee): Yalnızca EIN'i sizin adınıza almak üzere başka birini (UpToNova gibi) yetkilendiriyorsanız doldurun.
20. İmza bloğu: İmzalayın, adınızı ve unvanınızı yazın (örneğin, "Member" veya "Owner") ve IRS'nin size ulaşabileceği bir telefon veya faks numarası ekleyin.

Yerleşik Olmayanlar SS-4'ü SSN Olmadan Nasıl Doldurur

Çoğu yabancı kurucuyu durduran kısım 7b satırıdır. Kural basit: SSN'i ve ITIN'i olmayan bir sorumlu taraf, SSN/ITIN alanına "Foreign" kelimesini yazar. Bu, uluslararası başvuru sahipleri için IRS SS-4 talimatlarında açıkça izin verilmektedir. Önce bir ITIN başvurusu yapmanıza gerek yoktur ve asla bir pasaport numarası veya uydurma bir SSN girmemelisiniz.

Birkaç diğer yerleşik olmayan özelliği:

• 4a-4b satırlarında gerçek yabancı adresinizi kullanın — IRS, EIN onaylarını yurt dışına gönderebilir ve gönderir.
• Sorumlu taraf sizsiniz. IRS, 7a satırında bir şirket değil, LLC'yi kontrol eden gerçek bir insan ister.
• En hızlı geri dönüşü istiyorsanız imza bloğunuza bir faks numarası ekleyin, çünkü faks, SSN'i olmayan başvuru sahiplerine açık en hızlı kanaldır.
• Kuruluş türünü tutarlı tutun. Yabancı sahipli tek üyeli bir LLC, ABD vergisi açısından dikkate alınmayan bir kuruluştur ve daha sonra bir Form 5472 dosyalama zorunluluğu doğurur — SS-4 yanıtları bu sınıflandırmayla uyumlu olmalıdır.

Bu son nokta kurucuların beklediğinden daha çok önemlidir: yabancı sahipli tek üyeli (dikkate alınmayan) bir LLC, ABD'de 0 $ vergi borcu olsa bile, her yıl pro forma bir Form 1120'ye ekli olarak Form 5472 dosyalamak zorundadır. Geç veya eksik bir dosyalama için asgari ceza, IRC Bölüm 6038A uyarınca 25.000 $'dır, bu nedenle kuruluş sınıflandırmanızı SS-4 aşamasında doğru yapmak daha sonra sıkıntıdan kurtarır.

SS-4 Nasıl Gönderilir: Faks vs Posta vs Telefon

SS-4'ünüz tamamlandığında, onu göndermenin üç yolu vardır. Yerleşik olmayanlar için faks neredeyse her zaman en iyi seçimdir.

Telefon seçeneği uluslararası başvuru sahiplerine ayrılmıştır ve verimli olabilir, ancak uygunluk ve elverişlilik değişir, bu nedenle ona güvenmeden önce IRS.gov'da güncel süreci doğrulayın. SSN veya ITIN'i olmayan başvuru sahipleri için aynı gün çevrimiçi EIN yoktur — IRS çevrimiçi aracı bu numaralardan birini gerektirir. Faks çekerseniz, IRS'nin EIN'inizi aynı kanaldan geri gönderebilmesi için her zaman bir geri dönüş faks numarası ekleyin.

Başvurudan Sonra: EIN Onayı ve 147C

SS-4'ünüz işlendiğinde, IRS EIN'inizi verir ve bir CP-575 onay bildirimi gönderir — numaranızın resmi kanıtı. Bu belgeyi güvenli bir şekilde saklayın; IRS, CP-575'i yalnızca bir kez verir. Mercury, Relay ve Wise gibi bankalar, bir ABD işletme hesabı açtığınızda tipik olarak bunu (veya bir 147C) isteyecektir.

CP-575'i kaybederseniz, SS-4'ü yeniden doldurmayın. Bunun yerine, mevcut EIN'inizi yeniden doğrulayan bir 147C mektubunu, IRS Business & Specialty Tax Line'ı 1-800-829-4933 numarasından arayarak talep edin. 147C, çoğu bankanın kabul ettiği aynı EIN-kanıtı amacına hizmet eder.

Reddedilmeye Neden Olan Yaygın SS-4 Hataları

Çoğu SS-4 reddi ve gecikmesi, önlenebilir hatalardan oluşan kısa bir listeden kaynaklanır. Faks çekmeden önce formunuzu bu listeye göre kontrol edin:

• Bir SSN veya ITIN'iniz olmadığında "Foreign" yazmak yerine 7b satırını boş bırakmak.
• 7b satırına bir pasaport numarası veya uydurma bir SSN girmek.
• 7a satırında kontrol eden bir kişi yerine sorumlu taraf olarak bir şirket belirtmek.
• 1. satırdaki yasal adı eyalet kuruluş belgelerinizle uyumsuz hale getirmek.
• Tutarsız kuruluş türü — tek üyeli dikkate alınmayan bir LLC ile çelişen kutuları işaretlemek.
• Onayınızı yavaşlatan veya engelleyen bir geri dönüş faks numarasını unutmak.
• Zaten bir EIN'iniz olduğunda ikinci bir SS-4 doldurmak — bunun yerine bir 147C talep edin.
• Eksik imza veya imzasız bir Üçüncü Taraf Görevlisi bölümü.

Bunları gönderimden önce düzeltmek, EIN'inizin ilk denemede kabul edilmesindeki en büyük tek etkendir.

SS-4'ü UpToNova'nın Sizin İçin Halletmesine İzin Verin

SS-4'ü doğru şekilde hazırlamak, onu doğru kanaldan fakslamak ve EIN'i takip etmek, tek başınıza yaparsanız haftalarca gidip gelme gerektirebilir. UpToNova, yerleşik olmayanlar için ABD LLC'lerini sabit bir 200 $ hizmet ücreti artı eyalet dosyalama ücreti karşılığında kurar — SSN olmadan, ABD adresi olmadan ve seyahat gerekmeden. Her paket, LLC dosyalamasını, bir yıllık kayıtlı temsilciyi, SSN olmadan alınan EIN dosyalamasını, bir işletme sözleşmesini ve bir ABD işletme banka hesabı açma rehberliğini içerir. Kuruluş dosyalaması tipik olarak yaklaşık 3 günde tamamlanır ve SS-4 faksını ve takibini biz yönetiriz, böylece siz uğraşmak zorunda kalmazsınız. Şeffaf fiyatlandırmamızı görün ve ABD LLC'nizi bugün başlatın.

Bu rehber genel bilgidir, hukuki veya vergi tavsiyesi değildir — durumunuz için lisanslı bir avukata veya CPA'ya danışın.

Sıkça Sorulan Sorular

SSN olmadan bir EIN alabilir miyim?

Evet. Sosyal Güvenlik Numarası veya ITIN'i olmayan yerleşik olmayanlar, kağıt bir Form SS-4 doldurup 7b satırına "Foreign" yazarak yine de bir EIN edinebilir. Formu çevrimiçi yerine faks veya posta yoluyla gönderirsiniz. UpToNova, Üçüncü Taraf Görevliniz olarak bunu sizin için dosyalayabilir.

Bir SSN veya ITIN'im yoksa 7b satırına ne yazarım?

7b satırındaki SSN/ITIN alanına tek kelimeyle "Foreign" yazın. Bu, uluslararası başvuru sahipleri için IRS SS-4 talimatlarında açıkça izin verilmektedir. Asla boş bırakmayın ve asla bir pasaport numarası veya uydurma bir Sosyal Güvenlik Numarası girmeyin, çünkü her ikisi de bir reddi tetikleyebilir.

Faks yoluyla bir EIN almak ne kadar sürer?

Form SS-4'ü IRS uluslararası faks numarasına, +1 (304) 707-9471, fakslayan yerleşik olmayanlar için, bir geri dönüş faks numarası eklemeniz koşuluyla, bir EIN tipik olarak yaklaşık dört iş gününde geri gelir. Posta yaklaşık dört ila altı hafta sürer. SSN veya ITIN olmadan aynı gün çevrimiçi EIN yoktur.

Bir SS-4 ile bir 147C mektubu arasındaki fark nedir?

SS-4, yeni bir EIN talep etmek için doldurduğunuz başvurudur. Bir 147C mektubu, zaten sahip olduğunuz bir EIN'i yeniden doğrular ve orijinal CP-575 onayınızı kaybettiğinizde kullanılır. Bir SS-4'ü yeniden doldurmak yerine, IRS Business & Specialty Tax Line'ı 1-800-829-4933 numarasından arayarak bir 147C talep edin.

LLC'min çalışanı yoksa bir EIN'e ihtiyacım var mı?

Evet. Adındaki "İşveren" kelimesine rağmen, bir EIN, personeli olmayan tek üyeli bir LLC'nin bir ABD işletme banka hesabı açması, sözleşmeler imzalaması ve yıllık Form 5472 gibi federal formlar doldurması için gereklidir. Bunu yukarıda açıklanan aynı SS-4 süreciyle edinirsiniz.

Yabancı sahipli LLC'lerin bir EIN aldıktan sonra yıllık dosyalama yükümlülükleri var mı?

Evet. Yabancı sahipli tek üyeli dikkate alınmayan bir LLC, 0 $ ABD vergisi olsa bile, her yıl pro forma bir Form 1120 ile Form 5472 dosyalamak zorundadır ve genellikle 15 Nisan'da (veya uzatma ile 15 Ekim'de) doldurulması gerekir. Bunu kaçırmanın asgari cezası, IRC Bölüm 6038A uyarınca 25.000 $'dır. 2025'te değiştikleri için güncel BOI/FinCEN kurallarını ayrıca doğrulayın.