IRS Form SS-4: Como Não Residentes Obtêm um EIN (Linha por Linha)

O Form SS-4 é a solicitação do IRS para um Employer Identification Number (EIN). Não residentes sem Social Security Number ainda podem apresentá-lo: você escreve "Foreign" na linha 7b, deixa em branco o campo do SSN e envia o formulário por fax ou correio. Não há opção online no mesmo dia sem um SSN ou ITIN.

Última atualização: julho de 2026. Autor: Equipe UpToNova.

Se você está constituindo uma empresa nos EUA a partir do exterior, o Form SS-4 é o único documento que fica entre você e um EIN funcional — o número de identificação fiscal de que você precisa para abrir uma conta bancária, assinar contratos e permanecer em conformidade. Este guia percorre o formulário linha por linha, mostra exatamente como um fundador estrangeiro o preenche sem um SSN e fornece o caminho exato do fax e uma lista de verificação de causas de rejeição para que sua solicitação seja aceita na primeira tentativa.

O Que É o Form SS-4?

O Form SS-4, "Application for Employer Identification Number", é o formulário oficial do IRS usado para solicitar um EIN. Um EIN é um número federal de identificação fiscal de nove dígitos para o seu negócio, formatado como XX-XXXXXXX. Apesar da palavra "Employer" no título, você não precisa de funcionários para obter um — uma single-member LLC sem funcionários ainda precisa de um EIN para abrir uma conta bancária empresarial nos EUA e para apresentar declarações federais.

Você pode baixar o formulário atual e suas instruções diretamente do IRS.gov (pesquise "Form SS-4"). Solicitantes dos EUA com um SSN ou ITIN podem solicitar online um EIN instantâneo, mas, como não residente sem um SSN ou ITIN, a ferramenta online do IRS está fechada para você. Você deve apresentar o SS-4 em papel por fax ou correio. A boa notícia: o processo é previsível, e você pode obter um EIN sem um SSN inteiramente do seu país de origem — sem necessidade de viajar.

SS-4 vs EIN vs 147C: O Que Cada Um É

Esses três termos são frequentemente confundidos. O SS-4 é a solicitação, o EIN é o número que você recebe e o 147C é uma carta de reverificação para um EIN que você já tem. Aqui está a diferença em resumo.

Se você já tem um EIN, mas extraviou o aviso de confirmação, você não reapresenta o SS-4 — em vez disso, você solicita uma carta 147C. Apresentar um segundo SS-4 pode criar um EIN duplicado e causar problemas mais tarde.

Instruções do SS-4 Linha por Linha

Abaixo está um passo a passo de cada linha significativa do SS-4, com notas sobre como uma single-member LLC de propriedade estrangeira deve responder. Sempre confirme o layout atual em relação às instruções do IRS, a partir de 2026, pois os números das linhas podem mudar entre as revisões.

1. Linha 1 — Nome legal da entidade: Insira o nome legal exato da sua LLC conforme registrado no estado, incluindo "LLC".
2. Linha 2 — Nome comercial: Deixe em branco, a menos que você opere sob um nome DBA diferente.
3. Linha 3 — Executor/administrador: Não aplicável a uma LLC; deixe em branco.
4. Linhas 4a-4b — Endereço postal: Use qualquer endereço postal confiável para onde o IRS possa enviar a confirmação do seu EIN. Pode ser um endereço estrangeiro; o IRS envia internacionalmente.
5. Linhas 5a-5b — Endereço físico: Preencha apenas se for diferente do seu endereço postal.
6. Linha 6 — Condado e estado do principal local de negócios: Insira o estado dos EUA onde sua LLC está registrada (por exemplo, Wyoming ou Delaware).
7. Linha 7a — Nome da parte responsável: A pessoa física que, em última instância, controla a entidade — para uma single-member LLC, essa é você, o proprietário.
8. Linha 7b — SSN/ITIN/EIN da parte responsável: Esta é a linha crítica para não residentes. Se você não tem SSN ou ITIN, escreva "Foreign" aqui. Não deixe em branco e não invente um número.
9. Linha 8a — Isto é uma LLC?: Marque "Yes".
10. Linha 8b — Número de membros da LLC: Insira "1" para uma single-member LLC.
11. Linha 8c — Organizada nos EUA?: Marque "Yes" se sua LLC foi constituída nos EUA.
12. Linha 9a — Tipo de entidade: Para uma single-member LLC com um proprietário estrangeiro, a entidade é uma disregarded entity; marque a caixa apropriada e anote "disregarded entity" ou "foreign-owned U.S. DE" conforme as instruções.
13. Linha 10 — Motivo da solicitação: Normalmente "Started new business" ou "Banking purpose". Escolha o que se aplica.
14. Linha 11 — Data de início do negócio: A data de constituição da sua LLC.
15. Linha 12 — Mês de encerramento do ano contábil: Normalmente "December".
16. Linhas 13-14 — Funcionários: Se você não tem funcionários nos EUA, insira "0" e você pode deixar em branco a seção do maior número de funcionários.
17. Linha 16 — Atividade principal: Descreva sua principal atividade de negócio (por exemplo, "online consulting" ou "e-commerce retail").
18. Linha 18 — EIN anterior: Marque "No" se você nunca teve um EIN para esta entidade.
19. Third Party Designee: Preencha apenas se você autorizar outra pessoa (como a UpToNova) a receber o EIN em seu nome.
20. Bloco de assinatura: Assine, escreva em letra de forma seu nome e cargo (por exemplo, "Member" ou "Owner") e adicione um número de telefone ou fax onde o IRS possa entrar em contato com você.

Como Não Residentes Preenchem o SS-4 Sem SSN

A parte que trava a maioria dos fundadores estrangeiros é a linha 7b. A regra é simples: uma parte responsável que não tem SSN nem ITIN escreve a palavra "Foreign" no campo do SSN/ITIN. Isso é explicitamente permitido pelas instruções do SS-4 do IRS para solicitantes internacionais. Você não precisa solicitar um ITIN primeiro, e você nunca deve inserir um número de passaporte ou um SSN fabricado.

Algumas outras especificidades para não residentes:

• Use seu endereço estrangeiro real nas linhas 4a-4b — o IRS pode enviar e envia confirmações de EIN ao exterior.
• Você é a parte responsável. O IRS quer uma pessoa física real que controle a LLC, não uma empresa, na linha 7a.
• Adicione um número de fax ao seu bloco de assinatura se você quiser o retorno mais rápido, pois o fax é o canal mais rápido disponível para solicitantes sem um SSN.
• Mantenha o tipo de entidade consistente. Uma single-member LLC de propriedade estrangeira é uma disregarded entity para fins fiscais nos EUA e, posteriormente, desencadeia uma exigência de apresentação do Form 5472 — as respostas do SS-4 devem estar alinhadas com essa classificação.

Esse último ponto importa mais do que os fundadores esperam: uma single-member LLC (disregarded) de propriedade estrangeira deve apresentar o Form 5472 anexado a um Form 1120 pro forma todos os anos, mesmo que deva $0 de imposto nos EUA. A penalidade mínima por uma apresentação atrasada ou ausente é de $25.000 sob a Seção 6038A do IRC, então acertar a classificação da sua entidade na etapa do SS-4 evita dores de cabeça mais tarde.

Como Apresentar o SS-4: Fax vs Correio vs Telefone

Uma vez que seu SS-4 esteja concluído, você tem três maneiras de apresentá-lo. Para não residentes, o fax é quase sempre a melhor escolha.

A opção por telefone é reservada para solicitantes internacionais e pode ser eficiente, mas a disponibilidade e a elegibilidade mudam, portanto verifique o processo atual no IRS.gov antes de depender dela. Não há EIN online no mesmo dia para solicitantes sem um SSN ou ITIN — a ferramenta online do IRS exige um desses números. Se você enviar por fax, sempre inclua um número de fax de retorno para que o IRS possa enviar seu EIN de volta pelo mesmo canal.

Depois de Solicitar: Confirmação do EIN e 147C

Quando seu SS-4 é processado, o IRS emite seu EIN e envia um aviso de confirmação CP-575 — sua prova oficial do número. Guarde este documento com segurança; o IRS emite o CP-575 apenas uma vez. Bancos como Mercury, Relay e Wise normalmente o solicitarão (ou um 147C) quando você abrir uma conta bancária empresarial nos EUA.

Se você algum dia perder o CP-575, não reapresente o SS-4. Em vez disso, solicite uma carta 147C, que reverifica seu EIN existente, ligando para a Business & Specialty Tax Line do IRS em 1-800-829-4933. O 147C cumpre a mesma finalidade de prova de EIN que a maioria dos bancos aceita.

Erros Comuns no SS-4 Que Causam Rejeição

A maioria das rejeições e atrasos do SS-4 vem de uma curta lista de erros evitáveis. Confira seu formulário em relação a esta lista antes de enviar por fax:

• Deixar a linha 7b em branco em vez de escrever "Foreign" quando você não tem SSN ou ITIN.
• Inserir um número de passaporte ou um SSN inventado na linha 7b.
• Nomear uma empresa como a parte responsável na linha 7a em vez de uma pessoa física controladora.
• Divergência do nome legal na linha 1 em relação aos seus documentos de constituição estaduais.
• Tipo de entidade inconsistente — marcar caixas que conflitam com uma single-member disregarded LLC.
• Esquecer um número de fax de retorno, o que atrasa ou bloqueia sua confirmação.
• Apresentar um segundo SS-4 quando você já tem um EIN — solicite um 147C em vez disso.
• Assinatura ausente ou uma seção Third Party Designee não assinada.

Corrigir esses erros antes da apresentação é o maior fator individual para conseguir que seu EIN seja aceito na primeira tentativa.

Deixe a UpToNova Cuidar do SS-4 para Você

Preparar o SS-4 corretamente, enviá-lo por fax no canal certo e acompanhar o EIN pode levar semanas de idas e vindas se você fizer isso sozinho. A UpToNova constitui LLCs nos EUA para não residentes por uma taxa de serviço fixa de $200 mais a taxa estadual de registro — sem SSN, sem endereço nos EUA e sem necessidade de viajar. Cada pacote inclui a constituição da LLC, um ano de registered agent, a apresentação do EIN obtido sem um SSN, um operating agreement e orientação para abrir uma conta bancária empresarial nos EUA. A constituição normalmente é concluída em cerca de 3 dias, e nós gerenciamos o fax do SS-4 e o acompanhamento para que você não precise fazer isso. Veja nossos preços transparentes e comece sua US LLC hoje.

Este guia é uma informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal — consulte um advogado licenciado ou CPA para a sua situação.

Perguntas Frequentes

Posso obter um EIN sem um SSN?

Sim. Não residentes sem um Social Security Number ou ITIN ainda podem obter um EIN apresentando um Form SS-4 em papel e escrevendo "Foreign" na linha 7b. Você apresenta o formulário por fax ou correio, em vez de online. A UpToNova pode apresentá-lo por você como seu Third Party Designee.

O que escrevo na linha 7b se eu não tiver SSN ou ITIN?

Escreva a única palavra "Foreign" no campo do SSN/ITIN na linha 7b. Isso é expressamente permitido pelas instruções do SS-4 do IRS para solicitantes internacionais. Nunca a deixe em branco e nunca insira um número de passaporte ou um Social Security Number inventado, pois qualquer um deles pode desencadear uma rejeição.

Quanto tempo leva para obter um EIN por fax?

Para não residentes que enviam o Form SS-4 por fax para o número de fax internacional do IRS, +1 (304) 707-9471, um EIN normalmente retorna em cerca de quatro dias úteis, desde que você inclua um número de fax de retorno. O correio leva aproximadamente quatro a seis semanas. Não há EIN online no mesmo dia sem um SSN ou ITIN.

Qual é a diferença entre um SS-4 e uma carta 147C?

O SS-4 é a solicitação que você apresenta para requerer um novo EIN. Uma carta 147C reverifica um EIN que você já tem e é usada quando você perdeu sua confirmação original CP-575. Solicite um 147C ligando para a Business & Specialty Tax Line do IRS em 1-800-829-4933, em vez de reapresentar um SS-4.

Preciso de um EIN se minha LLC não tiver funcionários?

Sim. Apesar do "Employer" em seu nome, um EIN é necessário para uma single-member LLC sem funcionários abrir uma conta bancária empresarial nos EUA, assinar contratos e apresentar formulários federais como o Form 5472 anual. Você o obtém com o mesmo processo do SS-4 descrito acima.

As LLCs de propriedade estrangeira têm obrigações anuais de apresentação após obter um EIN?

Sim. Uma single-member disregarded LLC de propriedade estrangeira deve apresentar o Form 5472 com um Form 1120 pro forma todos os anos, mesmo com $0 de imposto nos EUA, geralmente com vencimento em 15 de abril (ou 15 de outubro com prorrogação). A penalidade mínima por não apresentá-lo é de $25.000 sob a Seção 6038A do IRC. Verifique separadamente as regras atuais do BOI/FinCEN, pois elas mudaram em 2025.