IRS Form SS-4: كيف يحصل غير المقيمين على EIN (سطرًا بسطر)

Form SS-4 هو طلب مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكن لغير المقيمين الذين لا يملكون رقم ضمان اجتماعي تقديمه أيضًا: تكتب "Foreign" في السطر 7b، وتترك خانة SSN فارغة، وتقدّم النموذج عبر الفاكس أو البريد. لا يوجد خيار إلكتروني في نفس اليوم بدون SSN أو ITIN.

آخر تحديث: يوليو 2026. الكاتب: فريق UpToNova.

إذا كنت تؤسّس شركة أمريكية من الخارج، فإن Form SS-4 هو المستند الوحيد الذي يفصل بينك وبين EIN فعّال — وهو الرقم الضريبي الذي تحتاجه لفتح حساب مصرفي وتوقيع العقود والبقاء ممتثلاً. يشرح هذا الدليل النموذج سطرًا بسطر، ويوضّح بالضبط كيف يُكمله المؤسّس الأجنبي بدون SSN، ويمنحك مسار الفاكس الدقيق وقائمة تحقق بأسباب الرفض حتى يُقبل طلبك من المرة الأولى.

ما هو Form SS-4؟

Form SS-4، "طلب رقم تعريف صاحب العمل"، هو النموذج الرسمي لمصلحة الضرائب المستخدَم لطلب EIN. الـ EIN هو رقم تعريف ضريبي فيدرالي من تسعة أرقام لعملك، بصيغة XX-XXXXXXX. رغم وجود كلمة "Employer" في العنوان، فأنت لا تحتاج إلى موظفين للحصول عليه — فحتى شركة LLC ذات عضو واحد بلا طاقم تحتاج إلى EIN لفتح حساب مصرفي تجاري أمريكي ولتقديم الإقرارات الفيدرالية.

يمكنك تنزيل النموذج الحالي وتعليماته مباشرة من IRS.gov (ابحث عن "Form SS-4"). يستطيع المتقدّمون الأمريكيون الذين يملكون SSN أو ITIN التقديم إلكترونيًا للحصول على EIN فوري، لكن بصفتك غير مقيم بلا SSN أو ITIN، تكون أداة IRS الإلكترونية مغلقة أمامك. يجب عليك تقديم SS-4 الورقي عبر الفاكس أو البريد. والخبر الجيد: العملية قابلة للتوقّع، ويمكنك الحصول على EIN بدون SSN بالكامل من بلدك — دون الحاجة إلى السفر.

SS-4 مقابل EIN مقابل 147C: ما هو كل منها

كثيرًا ما يقع الخلط بين هذه المصطلحات الثلاثة. الـ SS-4 هو الطلب، والـ EIN هو الرقم الذي تستلمه، والـ 147C هو خطاب إعادة تحقّق لـ EIN تملكه بالفعل. إليك الفرق في لمحة.

إذا كنت تملك EIN بالفعل لكنك أضعت إشعار التأكيد، فأنت لا تعيد تقديم SS-4 — بل تطلب خطاب 147C بدلاً من ذلك. تقديم SS-4 ثانٍ قد يُنشئ EIN مكرّرًا ويسبّب مشكلات لاحقًا.

تعليمات SS-4 سطرًا بسطر

فيما يلي شرح لكل سطر ذي معنى في SS-4، مع ملاحظات حول كيفية إجابة شركة LLC ذات عضو واحد مملوكة لأجنبي. تحقّق دائمًا من التخطيط الحالي مقابل تعليمات مصلحة الضرائب، اعتبارًا من 2026، لأن أرقام السطور قد تتغيّر بين المراجعات.

1. السطر 1 — الاسم القانوني للكيان: أدخل الاسم القانوني الدقيق لشركة LLC كما هو مسجّل لدى الولاية، متضمّنًا "LLC."
2. السطر 2 — الاسم التجاري: اتركه فارغًا ما لم تكن تعمل تحت اسم DBA مختلف.
3. السطر 3 — المنفّذ/المدير: لا ينطبق على شركة LLC؛ اتركه فارغًا.
4. السطران 4a-4b — عنوان المراسلة: استخدم أي عنوان مراسلة موثوق يمكن لمصلحة الضرائب أن ترسل إليه تأكيد EIN. يمكن أن يكون عنوانًا أجنبيًا؛ فمصلحة الضرائب ترسل دوليًا.
5. السطران 5a-5b — عنوان الشارع: أكمله فقط إذا كان مختلفًا عن عنوان المراسلة.
6. السطر 6 — المقاطعة والولاية للنشاط التجاري الرئيسي: أدخل الولاية الأمريكية التي سُجّلت فيها شركة LLC (على سبيل المثال، Wyoming أو Delaware).
7. السطر 7a — اسم الطرف المسؤول: الفرد الذي يسيطر في نهاية المطاف على الكيان — بالنسبة لشركة LLC ذات عضو واحد، فهذا أنت، المالك.
8. السطر 7b — SSN/ITIN/EIN للطرف المسؤول: هذا هو السطر الحاسم لغير المقيمين. إذا لم يكن لديك SSN أو ITIN، اكتب "Foreign" هنا. لا تتركه فارغًا ولا تختلق رقمًا.
9. السطر 8a — هل هذه شركة LLC؟: ضع علامة على "Yes."
10. السطر 8b — عدد أعضاء LLC: أدخل "1" لشركة LLC ذات عضو واحد.
11. السطر 8c — مؤسَّسة في الولايات المتحدة؟: ضع علامة على "Yes" إذا كانت شركة LLC مؤسَّسة في الولايات المتحدة.
12. السطر 9a — نوع الكيان: بالنسبة لشركة LLC ذات عضو واحد بمالك أجنبي واحد، يكون الكيان كيانًا متجاهَلاً (disregarded entity)؛ ضع علامة على الخانة المناسبة ودوّن "disregarded entity" أو "foreign-owned U.S. DE" وفقًا للتعليمات.
13. السطر 10 — سبب التقديم: عادةً "Started new business" أو "Banking purpose." اختر ما يناسبك.
14. السطر 11 — تاريخ بدء العمل: تاريخ تأسيس شركة LLC.
15. السطر 12 — الشهر الختامي للسنة المحاسبية: عادةً "December."
16. السطران 13-14 — الموظفون: إذا لم يكن لديك موظفون أمريكيون، أدخل "0" ويمكنك ترك قسم أعلى عدد للموظفين فارغًا.
17. السطر 16 — النشاط الرئيسي: صِف نشاطك التجاري الرئيسي (على سبيل المثال، "online consulting" أو "e-commerce retail").
18. السطر 18 — EIN سابق: ضع علامة على "No" إذا لم يسبق أن كان لديك EIN لهذا الكيان.
19. الطرف الثالث المفوَّض (Third Party Designee): أكمله فقط إذا كنت تفوّض شخصًا آخر (مثل UpToNova) لاستلام EIN نيابةً عنك.
20. خانة التوقيع: وقّع، واطبع اسمك وصفتك (على سبيل المثال، "Member" أو "Owner")، وأضف رقم هاتف أو فاكس يمكن لمصلحة الضرائب الوصول إليك عبره.

كيف يُكمل غير المقيمين SS-4 بدون SSN

الجزء الذي يوقف معظم المؤسّسين الأجانب هو السطر 7b. القاعدة بسيطة: الطرف المسؤول الذي لا يملك SSN ولا ITIN يكتب كلمة "Foreign" في خانة SSN/ITIN. هذا مسموح به صراحةً في تعليمات IRS SS-4 للمتقدّمين الدوليين. لست بحاجة إلى التقديم للحصول على ITIN أولاً، ويجب ألا تُدخل أبدًا رقم جواز سفر أو SSN مختلَقًا.

بعض التفاصيل الأخرى الخاصة بغير المقيمين:

• استخدم عنوانك الأجنبي الحقيقي في السطرين 4a-4b — فمصلحة الضرائب تستطيع إرسال تأكيدات EIN إلى الخارج وتفعل ذلك بالفعل.
• أنت الطرف المسؤول. تريد مصلحة الضرائب إنسانًا حقيقيًا يسيطر على شركة LLC، لا شركة، في السطر 7a.
• أضف رقم فاكس إلى خانة توقيعك إذا كنت تريد أسرع وقت للإنجاز، لأن الفاكس هو أسرع قناة متاحة للمتقدّمين بدون SSN.
• حافظ على اتساق نوع الكيان. شركة LLC ذات عضو واحد مملوكة لأجنبي هي كيان متجاهَل للأغراض الضريبية الأمريكية وتُطلق لاحقًا متطلب تقديم Form 5472 — يجب أن تتوافق إجابات SS-4 مع هذا التصنيف.

هذه النقطة الأخيرة أهم مما يتوقّعه المؤسّسون: يجب على شركة LLC ذات عضو واحد (متجاهَلة) مملوكة لأجنبي تقديم Form 5472 مرفقًا بـ Form 1120 صوري (pro forma) كل عام، حتى لو كانت مستحقاتها الضريبية الأمريكية $0. الحد الأدنى للغرامة على التقديم المتأخر أو الغائب هو $25,000 بموجب المادة 6038A من قانون الإيرادات الداخلية (IRC Section 6038A)، لذا فإن ضبط تصنيف كيانك بشكل صحيح في مرحلة SS-4 يوفّر عليك المتاعب لاحقًا.

كيفية تقديم SS-4: الفاكس مقابل البريد مقابل الهاتف

بمجرد اكتمال SS-4، لديك ثلاث طرق لتقديمه. بالنسبة لغير المقيمين، يكون الفاكس دائمًا تقريبًا الخيار الأفضل.

خيار الهاتف مخصّص للمتقدّمين الدوليين ويمكن أن يكون فعّالاً، لكن التوفّر والأهلية يتغيّران، لذا تحقّق من العملية الحالية على IRS.gov قبل الاعتماد عليه. لا يوجد EIN إلكتروني في نفس اليوم للمتقدّمين بدون SSN أو ITIN — فأداة IRS الإلكترونية تتطلب أحد هذين الرقمين. إذا أرسلت عبر الفاكس، أدرج دائمًا رقم فاكس للرد حتى تتمكّن مصلحة الضرائب من إرسال EIN إليك عبر القناة نفسها.

بعد التقديم: تأكيد EIN و147C

عند معالجة SS-4 الخاص بك، تُصدر مصلحة الضرائب EIN وترسل إشعار تأكيد CP-575 — وهو إثباتك الرسمي للرقم. احتفظ بهذا المستند في مكان آمن؛ فمصلحة الضرائب تصدر CP-575 مرة واحدة فقط. عادةً ما تطلبه مصارف مثل Mercury وRelay وWise (أو 147C) عند فتح حساب تجاري أمريكي.

إذا فقدت CP-575 يومًا ما، فلا تعيد تقديم SS-4. بدلاً من ذلك، اطلب خطاب 147C، الذي يعيد التحقّق من EIN الحالي الخاص بك، بالاتصال بخط IRS Business & Specialty Tax Line على 1-800-829-4933. يؤدي 147C الغرض نفسه لإثبات EIN الذي تقبله معظم المصارف.

أخطاء SS-4 الشائعة التي تسبّب الرفض

تأتي معظم حالات رفض SS-4 وتأخيره من قائمة قصيرة من الأخطاء القابلة للتجنّب. تحقّق من نموذجك مقابل هذه القائمة قبل الإرسال بالفاكس:

• ترك السطر 7b فارغًا بدلاً من كتابة "Foreign" عندما لا يكون لديك SSN أو ITIN.
• إدخال رقم جواز سفر أو SSN مختلَق في السطر 7b.
• تسمية شركة كطرف مسؤول في السطر 7a بدلاً من فرد مسيطِر.
• عدم تطابق الاسم القانوني في السطر 1 مع مستندات تأسيس ولايتك.
• نوع كيان غير متسق — وضع علامات على خانات تتعارض مع شركة LLC متجاهَلة ذات عضو واحد.
• نسيان رقم فاكس للرد، مما يبطئ تأكيدك أو يمنعه.
• تقديم SS-4 ثانٍ بينما لديك EIN بالفعل — اطلب 147C بدلاً من ذلك.
• غياب التوقيع أو قسم الطرف الثالث المفوَّض غير موقّع.

إصلاح هذه الأخطاء قبل التقديم هو أكبر عامل منفرد في قبول EIN الخاص بك من المحاولة الأولى.

دع UpToNova يتولى SS-4 نيابةً عنك

إعداد SS-4 بشكل صحيح، وإرساله بالفاكس عبر القناة الصحيحة، وتتبّع EIN يمكن أن يستغرق أسابيع من التبادلات إذا قمت بذلك بمفردك. تؤسّس UpToNova شركات LLC أمريكية لغير المقيمين مقابل رسوم خدمة ثابتة قدرها $200 بالإضافة إلى رسوم التقديم الحكومية — بدون SSN، وبدون عنوان أمريكي، وبدون الحاجة إلى السفر. تتضمّن كل باقة تقديم LLC، وسنة واحدة من الوكيل المسجّل، وتقديم EIN المحصَّل بدون SSN، واتفاقية تشغيل، وإرشادًا لفتح حساب مصرفي تجاري أمريكي. عادةً ما يكتمل تقديم التأسيس في حوالي 3 أيام، ونحن ندير فاكس SS-4 والمتابعة حتى لا تضطر إلى ذلك. اطّلع على أسعارنا الشفافة وابدأ شركتك LLC الأمريكية اليوم.

هذا الدليل معلومات عامة، وليس نصيحة قانونية أو ضريبية — استشر محاميًا مرخّصًا أو محاسبًا قانونيًا (CPA) لحالتك.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني الحصول على EIN بدون SSN؟

نعم. يستطيع غير المقيمين الذين لا يملكون رقم ضمان اجتماعي أو ITIN الحصول على EIN بتقديم Form SS-4 ورقي وكتابة "Foreign" في السطر 7b. تقدّم النموذج عبر الفاكس أو البريد بدلاً من الإنترنت. يمكن لـ UpToNova تقديمه نيابةً عنك بصفتها الطرف الثالث المفوَّض.

ماذا أكتب في السطر 7b إذا لم يكن لديّ SSN أو ITIN؟

اكتب كلمة واحدة "Foreign" في خانة SSN/ITIN في السطر 7b. هذا مسموح به صراحةً في تعليمات IRS SS-4 للمتقدّمين الدوليين. لا تتركه فارغًا أبدًا، ولا تُدخل أبدًا رقم جواز سفر أو رقم ضمان اجتماعي مختلَقًا، إذ يمكن لأيٍّ منهما أن يؤدي إلى الرفض.

كم يستغرق الحصول على EIN عبر الفاكس؟

بالنسبة لغير المقيمين الذين يرسلون Form SS-4 بالفاكس إلى رقم فاكس IRS الدولي، ‎+1 (304) 707-9471، عادةً ما يعود EIN في حوالي أربعة أيام عمل، بشرط أن تدرج رقم فاكس للرد. يستغرق البريد حوالي أربعة إلى ستة أسابيع. لا يوجد EIN إلكتروني في نفس اليوم بدون SSN أو ITIN.

ما الفرق بين SS-4 وخطاب 147C؟

الـ SS-4 هو الطلب الذي تقدّمه لطلب EIN جديد. أما خطاب 147C فيعيد التحقّق من EIN تملكه بالفعل ويُستخدم عندما تفقد تأكيد CP-575 الأصلي. اطلب 147C بالاتصال بخط IRS Business & Specialty Tax Line على 1-800-829-4933 بدلاً من إعادة تقديم SS-4.

هل أحتاج إلى EIN إذا لم يكن لدى شركتي LLC موظفون؟

نعم. رغم كلمة "Employer" في اسمه، يلزم EIN لشركة LLC ذات عضو واحد بلا طاقم لفتح حساب مصرفي تجاري أمريكي وتوقيع العقود وتقديم النماذج الفيدرالية مثل Form 5472 السنوي. تحصل عليه بالعملية نفسها لـ SS-4 الموضّحة أعلاه.

هل على شركات LLC المملوكة لأجانب التزامات تقديم سنوية بعد الحصول على EIN؟

نعم. يجب على شركة LLC متجاهَلة ذات عضو واحد مملوكة لأجنبي تقديم Form 5472 مع Form 1120 صوري (pro forma) كل عام، حتى مع ضريبة أمريكية قدرها $0، ويكون موعد الاستحقاق عمومًا في 15 أبريل (أو 15 أكتوبر مع التمديد). الحد الأدنى للغرامة على إغفاله هو $25,000 بموجب IRC Section 6038A. تحقّق من قواعد BOI/FinCEN الحالية بشكل منفصل، إذ تغيّرت في 2025.