Formulario SS-4 del IRS: cómo los no residentes obtienen un EIN (línea por línea)

El Formulario SS-4 es la solicitud del IRS para un Número de Identificación de Empleador (EIN). Los no residentes que no tienen un Número de Seguro Social igualmente pueden presentarlo: usted escribe "Foreign" en la línea 7b, deja en blanco la casilla del SSN y envía el formulario por fax o por correo. No hay opción en línea el mismo día sin un SSN o ITIN.

Última actualización: julio de 2026. Autor: Equipo de UpToNova.

Si está formando una empresa estadounidense desde el extranjero, el Formulario SS-4 es el único documento que se interpone entre usted y un EIN funcional: la identificación fiscal que necesita para abrir una cuenta bancaria, firmar contratos y mantenerse en cumplimiento. Esta guía recorre el formulario línea por línea, muestra exactamente cómo lo completa un fundador extranjero sin SSN y le da la ruta exacta de fax y una lista de verificación de causas de rechazo para que su solicitud sea aceptada a la primera.

¿Qué es el Formulario SS-4?

El Formulario SS-4, "Solicitud de Número de Identificación de Empleador", es el formulario oficial del IRS que se usa para solicitar un EIN. Un EIN es un número federal de identificación fiscal de nueve dígitos para su empresa, con el formato XX-XXXXXXX. A pesar de la palabra "Empleador" en el título, no necesita empleados para obtener uno: una LLC de un solo miembro sin personal igualmente necesita un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial en EE. UU. y para presentar declaraciones federales.

Puede descargar el formulario actual y sus instrucciones directamente de IRS.gov (busque "Form SS-4"). Los solicitantes de EE. UU. con un SSN o ITIN pueden solicitar en línea un EIN instantáneo, pero como no residente sin un SSN o ITIN, la herramienta en línea del IRS está cerrada para usted. Debe presentar el SS-4 en papel por fax o por correo. La buena noticia: el proceso es predecible, y puede obtener un EIN sin un SSN por completo desde su país de origen, sin necesidad de viajar.

SS-4 vs. EIN vs. 147C: qué es cada uno

Estos tres términos suelen confundirse. El SS-4 es la solicitud, el EIN es el número que recibe, y el 147C es una carta de reverificación de un EIN que ya tiene. Aquí está la diferencia de un vistazo.

Si ya tiene un EIN pero extravió el aviso de confirmación, no vuelve a presentar el SS-4; en su lugar solicita una carta 147C. Presentar un segundo SS-4 puede crear un EIN duplicado y causar problemas más adelante.

Instrucciones del SS-4 línea por línea

A continuación hay un recorrido por cada línea significativa del SS-4, con notas sobre cómo debe responder una LLC de un solo miembro de propiedad extranjera. Confirme siempre el diseño actual con las instrucciones del IRS, a partir de 2026, ya que los números de línea pueden cambiar entre revisiones.

1. Línea 1 — Nombre legal de la entidad: Ingrese el nombre legal exacto de su LLC tal como está registrado ante el estado, incluyendo "LLC".
2. Línea 2 — Nombre comercial: Deje en blanco a menos que opere bajo un nombre DBA diferente.
3. Línea 3 — Albacea/administrador: No aplica a una LLC; deje en blanco.
4. Líneas 4a-4b — Dirección postal: Use cualquier dirección postal confiable donde el IRS pueda enviar su confirmación de EIN. Puede ser una dirección extranjera; el IRS envía correo internacionalmente.
5. Líneas 5a-5b — Dirección física: Complete solo si es diferente de su dirección postal.
6. Línea 6 — Condado y estado del negocio principal: Ingrese el estado de EE. UU. donde está registrada su LLC (por ejemplo, Wyoming o Delaware).
7. Línea 7a — Nombre de la parte responsable: La persona que en última instancia controla la entidad; para una LLC de un solo miembro, ese es usted, el propietario.
8. Línea 7b — SSN/ITIN/EIN de la parte responsable: Esta es la línea crítica para los no residentes. Si no tiene un SSN o ITIN, escriba aquí "Foreign". No la deje en blanco y no invente un número.
9. Línea 8a — ¿Es esto una LLC?: Marque "Sí".
10. Línea 8b — Número de miembros de la LLC: Ingrese "1" para una LLC de un solo miembro.
11. Línea 8c — ¿Organizada en EE. UU.?: Marque "Sí" si su LLC está formada en EE. UU.
12. Línea 9a — Tipo de entidad: Para una LLC de un solo miembro con un propietario extranjero, la entidad es una entidad no considerada (disregarded entity); marque la casilla correspondiente y anote "disregarded entity" o "foreign-owned U.S. DE" según las instrucciones.
13. Línea 10 — Motivo de la solicitud: Por lo general "Started new business" o "Banking purpose". Elija el que corresponda.
14. Línea 11 — Fecha de inicio del negocio: La fecha de formación de su LLC.
15. Línea 12 — Mes de cierre del año contable: Normalmente "December".
16. Líneas 13-14 — Empleados: Si no tiene empleados en EE. UU., ingrese "0" y puede dejar en blanco la sección del número más alto de empleados.
17. Línea 16 — Actividad principal: Describa su actividad comercial principal (por ejemplo, "consultoría en línea" o "venta minorista de comercio electrónico").
18. Línea 18 — EIN previo: Marque "No" si nunca ha tenido un EIN para esta entidad.
19. Tercero designado (Third Party Designee): Complete solo si autoriza a otra persona (como UpToNova) a recibir el EIN en su nombre.
20. Bloque de firma: Firme, escriba su nombre y cargo (por ejemplo, "Member" u "Owner"), y agregue un número de teléfono o fax donde el IRS pueda comunicarse con usted.

Cómo completan el SS-4 los no residentes sin SSN

La parte que detiene a la mayoría de los fundadores extranjeros es la línea 7b. La regla es simple: una parte responsable que no tiene SSN ni ITIN escribe la palabra "Foreign" en el campo de SSN/ITIN. Esto está permitido explícitamente por las instrucciones del SS-4 del IRS para solicitantes internacionales. No necesita solicitar primero un ITIN, y nunca debe ingresar un número de pasaporte ni un SSN inventado.

Algunos otros aspectos específicos para no residentes:

• Use su dirección extranjera real en las líneas 4a-4b: el IRS puede enviar y de hecho envía las confirmaciones de EIN al extranjero.
• Usted es la parte responsable. El IRS quiere un ser humano real que controle la LLC, no una empresa, en la línea 7a.
• Agregue un número de fax a su bloque de firma si desea el trámite más rápido, porque el fax es el canal más rápido disponible para los solicitantes sin un SSN.
• Mantenga el tipo de entidad coherente. Una LLC de un solo miembro de propiedad extranjera es una entidad no considerada para efectos fiscales de EE. UU. y luego activa un requisito de presentación del Formulario 5472: las respuestas del SS-4 deben coincidir con esa clasificación.

Ese último punto importa más de lo que los fundadores esperan: una LLC de un solo miembro (no considerada) de propiedad extranjera debe presentar el Formulario 5472 adjunto a un Formulario 1120 pro forma cada año, incluso si adeuda $0 de impuestos en EE. UU. La multa mínima por una presentación tardía o faltante es de $25,000 según la Sección 6038A del IRC, así que acertar con la clasificación de su entidad en la etapa del SS-4 le ahorra problemas después.

Cómo presentar el SS-4: fax vs. correo vs. teléfono

Una vez que su SS-4 esté completo, tiene tres formas de presentarlo. Para los no residentes, el fax es casi siempre la mejor opción.

La opción telefónica está reservada para solicitantes internacionales y puede ser eficiente, pero la disponibilidad y la elegibilidad cambian, así que verifique el proceso actual en IRS.gov antes de depender de ella. No hay EIN en línea el mismo día para los solicitantes sin un SSN o ITIN: la herramienta en línea del IRS requiere uno de esos números. Si envía por fax, incluya siempre un número de fax de retorno para que el IRS pueda devolverle su EIN por el mismo canal.

Después de solicitar: confirmación del EIN y 147C

Cuando su SS-4 se procesa, el IRS emite su EIN y envía un aviso de confirmación CP-575: su prueba oficial del número. Guarde este documento de forma segura; el IRS emite el CP-575 solo una vez. Bancos como Mercury, Relay y Wise normalmente lo pedirán (o una 147C) cuando abra una cuenta comercial en EE. UU.

Si alguna vez pierde el CP-575, no vuelva a presentar el SS-4. En su lugar, solicite una carta 147C, que reverifica su EIN existente, llamando a la Business & Specialty Tax Line del IRS al 1-800-829-4933. La 147C cumple el mismo propósito de prueba de EIN que la mayoría de los bancos aceptan.

Errores comunes en el SS-4 que causan rechazo

La mayoría de los rechazos y demoras del SS-4 provienen de una breve lista de errores evitables. Revise su formulario con esta lista antes de enviarlo por fax:

• Dejar la línea 7b en blanco en lugar de escribir "Foreign" cuando no tiene SSN ni ITIN.
• Ingresar un número de pasaporte o un SSN inventado en la línea 7b.
• Nombrar a una empresa como la parte responsable en la línea 7a en lugar de a una persona con control.
• Discrepancia del nombre legal en la línea 1 frente a sus documentos de formación estatales.
• Tipo de entidad incoherente: marcar casillas que entran en conflicto con una LLC no considerada de un solo miembro.
• Olvidar un número de fax de retorno, lo que retrasa o bloquea su confirmación.
• Presentar un segundo SS-4 cuando ya tiene un EIN: solicite una 147C en su lugar.
• Firma faltante o una sección de tercero designado sin firmar.

Corregir esto antes de la presentación es el factor más importante para lograr que su EIN sea aceptado en el primer intento.

Deje que UpToNova se encargue del SS-4 por usted

Preparar el SS-4 correctamente, enviarlo por el canal de fax correcto y hacer seguimiento del EIN puede tomar semanas de idas y vueltas si lo hace solo. UpToNova forma LLC estadounidenses para no residentes por una tarifa de servicio fija de $200 más la tarifa de presentación estatal, sin SSN, sin dirección en EE. UU. y sin necesidad de viajar. Cada paquete incluye la presentación de la LLC, un año de agente registrado, la presentación del EIN obtenido sin un SSN, un acuerdo operativo y orientación para abrir una cuenta bancaria comercial en EE. UU. La presentación de formación normalmente se completa en unos 3 días, y nosotros gestionamos el fax del SS-4 y el seguimiento para que usted no tenga que hacerlo. Vea nuestros precios transparentes y comience su LLC estadounidense hoy.

Esta guía es información general, no asesoría legal o fiscal; consulte a un abogado o CPA con licencia para su situación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo obtener un EIN sin un SSN?

Sí. Los no residentes sin un Número de Seguro Social o ITIN igualmente pueden obtener un EIN presentando un Formulario SS-4 en papel y escribiendo "Foreign" en la línea 7b. Usted envía el formulario por fax o por correo en lugar de en línea. UpToNova puede presentarlo por usted como su tercero designado.

¿Qué escribo en la línea 7b si no tengo SSN ni ITIN?

Escriba la única palabra "Foreign" en el campo de SSN/ITIN de la línea 7b. Esto está expresamente permitido por las instrucciones del SS-4 del IRS para solicitantes internacionales. Nunca la deje en blanco, y nunca ingrese un número de pasaporte ni un Número de Seguro Social inventado, ya que cualquiera de los dos puede activar un rechazo.

¿Cuánto tarda obtener un EIN por fax?

Para los no residentes que envían el Formulario SS-4 por fax al número de fax internacional del IRS, +1 (304) 707-9471, un EIN normalmente regresa en unos cuatro días hábiles, siempre que incluya un número de fax de retorno. El correo tarda aproximadamente de cuatro a seis semanas. No hay EIN en línea el mismo día sin un SSN o ITIN.

¿Cuál es la diferencia entre un SS-4 y una carta 147C?

El SS-4 es la solicitud que presenta para pedir un nuevo EIN. Una carta 147C reverifica un EIN que ya tiene y se usa cuando perdió su confirmación original CP-575. Solicite una 147C llamando a la Business & Specialty Tax Line del IRS al 1-800-829-4933 en lugar de volver a presentar un SS-4.

¿Necesito un EIN si mi LLC no tiene empleados?

Sí. A pesar del "Empleador" en su nombre, un EIN es necesario para que una LLC de un solo miembro sin personal abra una cuenta bancaria comercial en EE. UU., firme contratos y presente formularios federales como el Formulario 5472 anual. Lo obtiene con el mismo proceso del SS-4 descrito anteriormente.

¿Las LLC de propiedad extranjera tienen obligaciones de presentación anual después de obtener un EIN?

Sí. Una LLC no considerada de un solo miembro de propiedad extranjera debe presentar el Formulario 5472 con un Formulario 1120 pro forma cada año, incluso con $0 de impuestos en EE. UU., generalmente con vencimiento el 15 de abril (o el 15 de octubre con prórroga). La multa mínima por no presentarlo es de $25,000 según la Sección 6038A del IRC. Verifique por separado las reglas actuales de BOI/FinCEN, ya que cambiaron en 2025.