Quanto Tempo Leva para Obter um EIN? (Cronograma de 2026 para Fundadores dos EUA e de Fora dos EUA)

Quanto tempo leva para obter um EIN? Se você tem um Número de Seguro Social (SSN) dos EUA ou um ITIN, você pode obter um EIN on-line em minutos. Sem um deles, espere alguns dias úteis por fax ou cerca de quatro a oito semanas pelo correio. O seu método e status de residência determinam o cronograma.

Última atualização: julho de 2026

O Que É um EIN e Por Que o Cronograma Importa

Um EIN (Employer Identification Number, ou Número de Identificação de Empregador) é uma identificação fiscal de nove dígitos que o IRS atribui à sua empresa, muito parecido com a forma como um Número de Seguro Social identifica uma pessoa. A sua LLC precisa de um para abrir uma conta bancária empresarial nos EUA, contratar funcionários, trabalhar com processadores de pagamento como o Stripe e apresentar formulários fiscais federais. Portanto, quanto tempo leva para obter um EIN não é apenas uma questão burocrática — muitas vezes é o portão que bloqueia a sua conta bancária e o seu primeiro pagamento.

O detalhe para fundadores internacionais: a via mais rápida (a ferramenta on-line do IRS) está fechada para quem não tem um SSN ou ITIN. Essa única regra cria dois cronogramas muito diferentes, e é por isso que este guia divide a resposta por residência e método de solicitação.

Quanto Tempo Leva para Obter um EIN, por Método de Solicitação

O IRS oferece várias maneiras de solicitar um EIN usando o Form SS-4, mas elas não são iguais em rapidez — e nem todas estão abertas a não residentes. A tabela abaixo compara cada método, o prazo típico e quem pode usá-lo (números vigentes em 2026; sempre confirme os tempos de processamento atuais do IRS em IRS.gov antes de confiar neles).

A conclusão é simples: pessoas dos EUA obtêm um EIN no mesmo dia on-line, enquanto não residentes são direcionados para fax, correio ou telefone. Se você é não residente, o fax é quase sempre a escolha mais inteligente — dias em vez de semanas.

Uma Observação Sobre a Opção do Telefone

O IRS opera uma linha internacional de EIN para solicitantes localizados fora dos Estados Unidos. Ela pode funcionar, mas os tempos de espera são longos, o representante ainda pode solicitar um SS-4 enviado por fax ou correio para verificar os dados, e barreiras de idioma ou de fuso horário podem complicar a ligação. A maioria dos fundadores não residentes acha o fax mais rápido e mais confiável.

Cronograma do EIN Se Você Não Tem um SSN ou ITIN

Se você é um fundador estrangeiro sem SSN ou ITIN, você não pode usar a ferramenta on-line de forma alguma. Você precisa apresentar o Form SS-4 por fax ou correio e, na linha 7b, escrever "Foreign" em vez de uma identificação fiscal dos EUA. Aqui está o caminho e o cronograma realistas:

1. Prepare o Form SS-4. Preencha a solicitação com precisão, inserindo "Foreign" na linha 7b como a identificação da parte responsável. Erros aqui são a principal causa de atrasos. Veja o nosso passo a passo completo do formulário SS-4 e como preenchê-lo.
2. Prefira o fax ao correio. Envie o seu SS-4 por fax para o número de fax internacional do IRS, +1 (304) 707-9471. As solicitações por fax são normalmente processadas em cerca de 4-5 dias úteis, e o IRS envia o EIN de volta por fax se você fornecer um número de fax para retorno.
3. Se você optar pelo correio, espere cerca de 4 a 8 semanas para o EIN chegar pelos correios — uma longa espera quando uma conta bancária está aguardando.
4. Confirme o seu EIN por escrito. Guarde o aviso de confirmação CP 575 que o IRS emite; você precisará dele para operações bancárias e declarações fiscais.

Não existe EIN on-line no mesmo dia para solicitantes sem um SSN ou ITIN — o sistema on-line do IRS exige um desses números antes de emitir um número. Se um serviço promete a um não residente um EIN on-line "instantâneo", trate essa afirmação com cautela. Para o processo completo, leia o nosso guia sobre como obter um EIN sem um SSN ou ITIN.

Razões Comuns Para o Atraso das Solicitações de EIN

Mesmo uma solicitação por fax pode empacar se a documentação não estiver correta. As causas mais frequentes de atraso incluem:

• Erros no Form SS-4 — um nome de entidade incompatível, uma parte responsável ausente ou uma linha 7b em branco para um solicitante estrangeiro.
• Solicitar antes de a LLC estar oficialmente constituída — o IRS quer que a sua entidade seja aprovada primeiro pelo Secretário de Estado (Secretary of State) do estado.
• Solicitações duplicadas — enviar por fax e correio (ou on-line) ao mesmo tempo pode criar conflitos e atrasar tudo.
• Nenhum número de fax para retorno — sem ele, o IRS envia o EIN pelo correio em vez de por fax, acrescentando semanas.
• Congestionamentos de alta temporada — os tempos de processamento do IRS se estendem durante períodos movimentados; verifique o prazo atual em IRS.gov antes de planejar em torno de um prazo final.

Apresentar um SS-4 correto na primeira vez é a melhor maneira de manter o seu cronograma curto.

O Que Fazer Enquanto Você Espera pelo Seu EIN

Esperar não precisa significar tempo ocioso. Use esse intervalo para fazer o seu negócio avançar:

• Redija o seu contrato social (operating agreement) e reúna os documentos de constituição para que as solicitações bancárias estejam prontas para serem enviadas no momento em que o seu EIN chegar.
• Compare as opções de bancos empresariais dos EUA como Mercury, Relay e Wise para poder solicitar imediatamente.
• Mantenha o comprovante do seu EIN à mão. Assim que o seu EIN for emitido, se você algum dia perder o aviso original CP 575, você pode solicitar uma carta 147C ao IRS para reverificar o seu número existente. Ligue para a Business & Specialty Tax Line do IRS no 1-800-829-4933. Uma 147C confirma um EIN que você já tem — ela não acelera uma solicitação inicial.

Pense na 147C como um comprovante provisório de um EIN existente, útil quando um banco ou processador pede confirmação oficial e você não consegue encontrar o seu aviso original.

O Cronograma do EIN Afeta a Abertura de uma Conta Bancária nos EUA?

Sim — diretamente. Praticamente todo banco empresarial dos EUA, incluindo opções de fintech como Mercury, Relay e Wise, exige um EIN válido antes de abrir uma conta. Isso significa que o cronograma do seu banco se soma ao cronograma do seu EIN. Se o seu EIN levar oito semanas pelo correio, a sua conta não pode ser aberta antes disso.

É exatamente por isso que os não residentes devem enviar o SS-4 por fax em vez de pelo correio, e por que manter o seu CP 575 ou uma carta 147C à mão é importante. Para um passo a passo detalhado da conta, veja o nosso guia sobre como abrir uma conta bancária empresarial nos EUA como não residente. Acertar a sequência do EIN pode ser a diferença entre ter acesso bancário em uma semana e em dois meses.

Como a UpToNova Acelera o Processo do EIN

A UpToNova constitui LLCs nos EUA para não residentes — sem SSN, sem endereço nos EUA e sem necessidade de viagem — e cuidamos da abertura do EIN para você. Já ajudamos fundadores em mais de 50 países, e o nosso preço é uma taxa de serviço fixa de US$ 200 mais a taxa de registro estadual (a taxa estadual varia de acordo com o estado; verifique o valor atual com o Secretário de Estado (Secretary of State) do seu estado).

Todo pacote inclui a abertura da LLC, um ano de serviço de agente registrado, a obtenção do EIN sem um SSN, um contrato social (operating agreement) e orientação para abrir uma conta bancária empresarial nos EUA com Mercury, Relay ou Wise. A constituição normalmente é concluída em cerca de 3 dias; como preparamos e enviamos por fax um Form SS-4 correto com "Foreign" preenchido corretamente na linha 7b, evitamos os erros comuns que estendem os cronogramas do EIN para oito semanas.

Um lembrete fiscal rápido: uma LLC de sócio único (disregarded) de propriedade estrangeira deve apresentar o Form 5472 anexado a um Form 1120 pro forma todos os anos — mesmo com US$ 0 de imposto devido nos EUA. A penalidade mínima por uma apresentação tardia ou ausente é de US$ 25.000 sob a Seção 6038A do IRC, e ela geralmente vence em 15 de abril (ou 15 de outubro com uma prorrogação). Observe também que as regras de declaração de titularidade beneficiária (BOI) na FinCEN mudaram em 2025 e permanecem instáveis; sempre verifique o requisito atual da FinCEN em FinCEN.gov antes de apresentar ou omitir qualquer coisa.

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Perguntas Frequentes

Quanto tempo leva para obter um EIN on-line?

Se você tem um SSN ou ITIN, o IRS EIN Assistant on-line emite o seu número imediatamente ao final da sessão — normalmente em minutos. No entanto, a ferramenta on-line está fechada para solicitantes sem um SSN ou ITIN, então a maioria dos fundadores não residentes não pode usar esse método do mesmo dia e deve solicitar por fax ou correio.

Um não residente pode obter um EIN sem um SSN?

Sim. Um não residente sem SSN ou ITIN solicita usando o Form SS-4, escrevendo "Foreign" na linha 7b, e o envia por fax ou correio. O fax para o número internacional do IRS +1 (304) 707-9471 é o mais rápido, normalmente cerca de 4-5 dias úteis. Não há opção on-line no mesmo dia sem um SSN ou ITIN.

Como posso acelerar a obtenção do meu EIN?

Envie o seu Form SS-4 por fax em vez de pelo correio, inclua um número de fax para retorno e certifique-se de que a solicitação esteja sem erros — especialmente a linha 7b para solicitantes estrangeiros. Solicite apenas depois que a sua LLC for aprovada pelo estado e evite enviar solicitações duplicadas, que podem gerar conflitos e atrasos no IRS.

O que é uma carta 147C e quanto tempo leva?

Uma carta 147C reverifica um EIN que você já tem; não é uma solicitação inicial. Você a solicita ligando para a Business & Specialty Tax Line do IRS no 1-800-829-4933. O IRS muitas vezes pode fornecê-la durante a ligação por fax ou correio. Ela é útil como comprovante provisório de um EIN existente para operações bancárias.

Eu preciso do meu EIN antes de abrir uma conta bancária nos EUA?

Sim. Bancos empresariais e fintechs dos EUA como Mercury, Relay e Wise exigem um EIN válido antes de abrir uma conta, então o cronograma do seu banco depende do cronograma do seu EIN. Não residentes devem enviar o SS-4 por fax para encurtar a espera e manter o aviso CP 575 ou uma carta 147C como confirmação oficial.

Última atualização: julho de 2026. Este guia é informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal — consulte um advogado licenciado ou um CPA para a sua situação.