Como Obter um EIN dos EUA como Não-Residente (Sem Necessidade de SSN)

Um EIN (Employer Identification Number) é o número de identificação fiscal do seu negócio nos EUA. Precisa dele para abrir uma conta bancária nos EUA, ligar o Stripe ou o PayPal, e submeter a sua declaração anual. A boa notícia: é gratuito, e não precisa de um SSN ou ITIN para o obter.

O Que um EIN Desbloqueia

Sem um EIN, a sua LLC dos EUA não consegue realmente operar. Com ele, pode abrir uma conta bancária empresarial (Mercury, Relay, Wise — veja o nosso guia bancário), ligar processadores de pagamento, contratar prestadores de serviços nos EUA e submeter impostos. É a chave que transforma uma entidade registada num negócio a funcionar.

Porque Demora Mais Tempo para Não-Residentes

Os cidadãos dos EUA com um SSN podem obter um EIN online em minutos. Os não-residentes não podem usar o sistema online — em vez disso, submetem o Form SS-4 do IRS por fax ou correio, com uma explicação escrita na secção da "parte responsável". O IRS processa estes pedidos manualmente, razão pela qual normalmente demora 4 a 6 semanas por fax quando o faz sozinho.

Como Pedir com o Form SS-4

• Forme primeiro a sua LLC — precisa da entidade legal antes do EIN.
• Preencha o Form SS-4 do IRS. Como não-residente sem SSN/ITIN, escreva "Foreign" no campo do número de identificação fiscal da parte responsável.
• Submeta por fax para o número de candidaturas internacionais do IRS (mais rápido do que por correio).
• Aguarde pela carta de confirmação CP575 — este é o seu registo oficial do EIN.

Como Acelerar o Processo

Um serviço de constituição de empresas que trata regularmente de submissões do SS-4 pode muitas vezes encurtar o prazo em comparação com um fax feito por conta própria pela primeira vez. Quando forma a sua empresa com a UpToNova, preparamos e submetemos o Form SS-4 por si e acompanhamos o processo até à emissão — para que possa avançar diretamente para a banca e os pagamentos.

Erros Comuns a Evitar

• Pedir antes de a LLC estar efetivamente formada.
• Deixar em branco a explicação da parte responsável — o pedido é rejeitado.
• Reenviar duplicados, o que cria confusão e atrasos no IRS.

Assim que o seu EIN chegar, está pronto para abrir uma conta bancária nos EUA e ligar o Stripe. Não tem a certeza em que estado formar primeiro? Veja Wyoming vs Delaware.