EIN pour non-résidents américains sans SSN – Guide

Dernière mise à jour : juillet 2026

Oui — un EIN pour les non-résidents américains sans SSN est entièrement autorisé par l'IRS. Vous faites la demande sur le Form SS-4, vous inscrivez « Foreign » là où figurerait un identifiant fiscal américain, et vous soumettez par fax ou par courrier au lieu de l'outil en ligne. Aucun numéro de sécurité sociale, aucun ITIN et aucune visite aux États-Unis ne sont requis pour recevoir votre numéro.

Le problème réside dans la rapidité et la paperasse, pas dans l'éligibilité. Ci-dessous, vous trouverez la méthode exacte du SS-4 champ par champ pour un demandeur étranger, les documents dont vous avez besoin, des délais réalistes, les motifs de rejet les plus courants et des notes spécifiques par pays pour les fondateurs en Inde, au Royaume-Uni, au Nigéria, au Pakistan, au Brésil et aux Philippines. Ce guide est rédigé pour des personnes qui n'ont jamais eu affaire à l'IRS auparavant, chaque étape est donc détaillée.

Qu'est-ce qu'un EIN et pourquoi les non-résidents américains en ont besoin

Un EIN (Employer Identification Number) est un identifiant fiscal fédéral à neuf chiffres délivré par l'IRS, formaté ainsi : 12-3456789. Malgré le mot « Employer », vous n'avez pas besoin d'employés pour en obtenir un. C'est simplement le numéro qui identifie votre entreprise américaine auprès de l'IRS, des banques et des processeurs de paiement — l'équivalent, pour une société, d'un numéro de sécurité sociale.

Si vous êtes un non-résident ayant formé (ou sur le point de former) une société américaine, vous aurez besoin d'un EIN pour faire presque tout ce qui est utile :

Ouvrir un compte bancaire professionnel américain — Mercury, Relay, Wise et toutes les banques traditionnelles exigent un EIN.
Être payé — Stripe, PayPal, Amazon et la plupart des clients B2B demandent un EIN avant de débloquer les fonds.
Déposer vos déclarations fiscales américaines annuelles — une LLC détenue par un étranger doit déclarer à l'IRS chaque année, et ces formulaires font référence à votre EIN.
Signer des contrats et souscrire à des outils — les éditeurs de logiciels, les grossistes et les places de marché vérifient souvent un identifiant fiscal américain.

En bref, l'EIN est la clé qui débloque le côté pratique de la possession d'une société américaine. Sans lui, votre LLC enregistrée dans le Wyoming ou le Delaware existe sur le papier mais ne peut pas effectuer de transactions.

Un non-résident américain peut-il obtenir un EIN sans SSN ?

Oui. C'est l'inquiétude la plus courante que nous entendons, et la réponse est un oui sans équivoque. L'IRS n'exige pas que la « responsible party » d'une demande d'EIN soit un citoyen américain ou détienne un quelconque numéro d'identification américain. Les instructions du Form SS-4 envisagent explicitement les demandeurs étrangers et leur indiquent d'inscrire « Foreign » au lieu d'un numéro de sécurité sociale ou d'un ITIN.

Le fondement juridique est simple : un EIN identifie une entité commerciale, pas une personne. Tant que l'entité a une raison légitime d'avoir un identifiant fiscal fédéral — par exemple une LLC américaine qui va gérer des comptes bancaires, embaucher ou déposer des déclarations fiscales — l'IRS délivrera le numéro à une responsible party étrangère. Des millions de non-résidents détiennent déjà des EIN de cette manière.

La seule véritable différence pour une personne sans SSN ni ITIN est la méthode. L'IRS online EIN Assistant (l'outil le jour même) exige que la responsible party saisisse un SSN ou un ITIN valide, il vous est donc fermé. À la place, vous soumettez un Form SS-4 papier par fax ou par courrier. Cela fonctionne de manière fiable ; c'est simplement plus lent. Vérifiez le formulaire et les instructions actuels sur IRS.gov avant de déposer, car l'IRS met occasionnellement à jour le SS-4 (exact en date de 2026).

Conditions pour obtenir un EIN sans SSN ni ITIN

Vous avez besoin de très peu de choses. Voici la liste complète de ce qui doit être vrai et des documents à avoir prêts :

Une entité américaine constituée (recommandé). La plupart des non-résidents font la demande en tant que LLC. Vous devriez avoir vos Articles of Organization et le nom de société approuvé par l'État avant de déposer le SS-4.
Une responsible party. Il s'agit d'une personne réelle qui contrôle l'entité — pour une LLC à membre unique, c'est vous, le propriétaire. Aucun identifiant américain nécessaire ; vous inscrirez « Foreign ».
Une adresse postale pour l'entreprise. Il peut s'agir de l'adresse de votre registered agent ou d'une adresse postale américaine. Une adresse de domicile étrangère est également acceptée sur le formulaire.
Un numéro de téléphone et, idéalement, une ligne de fax. Le fax est nettement plus rapide que le courrier ; la plupart des gens utilisent un service de fax en ligne pour envoyer et recevoir.
Un Form SS-4 rempli. Le seul document qui compte. Consultez la présentation champ par champ ci-dessous et notre guide approfondi pour remplir le Form SS-4.

Vous n'avez pas besoin : d'un SSN, d'un ITIN, d'un visa américain, d'un numéro de téléphone américain, d'un compte bancaire américain (cela vient après) ni d'un voyage physique aux États-Unis.

Étape par étape : comment demander un EIN sans SSN

Suivez ces étapes dans l'ordre. Bien remplir les champs du SS-4 du premier coup, c'est ce qui distingue un résultat par fax en deux semaines d'un va-et-vient de deux mois.

Formez d'abord votre LLC. L'IRS veut le nom légal et l'État de constitution. Ayez vos Articles of Organization approuvés en main.
Téléchargez le Form SS-4 actuel depuis IRS.gov. Utilisez toujours la dernière version ; les anciens PDF sont rejetés.
Remplissez le formulaire (voir le guide des champs ci-dessous). Les deux champs qui font trébucher les non-résidents sont le 7b et les lignes de type d'entité/motif.
Signez-le et datez-le. La responsible party doit signer à la main. Une signature dactylographiée n'est pas acceptée.
Soumettez par fax ou par courrier. Faxez à la ligne EIN internationale de l'IRS au +1 (304) 707-9471. N'utilisez pas l'outil en ligne — il exige un SSN/ITIN que vous n'avez pas.
Attendez l'avis CP 575. Il s'agit de la lettre officielle de l'IRS confirmant votre EIN. Conservez-la pour toujours ; les banques peuvent la demander.

Remplir le Form SS-4 champ par champ (demandeur étranger)

Voici exactement ce qu'un propriétaire non-résident de LLC à membre unique inscrit dans les champs qui comptent le plus :

Ligne 1 — Nom légal : le nom exact de votre LLC tel qu'approuvé par l'État, par exemple « Acme Ventures LLC ».
Ligne 4a/4b — Adresse postale : l'adresse de votre registered agent ou votre adresse postale américaine (une adresse étrangère est également acceptable).
Ligne 7a — Nom de la responsible party : votre nom légal complet en tant que propriétaire.
Ligne 7b — SSN/ITIN/EIN de la responsible party : inscrivez « Foreign ». C'est la case qui inquiète tout le monde. Inscrire « Foreign » est la mention correcte et sanctionnée par l'IRS pour une personne sans identifiant fiscal américain.
Ligne 8a — S'agit-il d'une LLC ? Cochez « Yes » et indiquez le nombre de membres.
Ligne 9a — Type d'entité : pour une LLC à membre unique traitée comme disregarded, de nombreux demandeurs cochent « Other » et écrivent « Disregarded entity » ou « Foreign-owned U.S. disregarded entity ». Confirmez la formulation par rapport aux instructions actuelles du SS-4.
Ligne 10 — Motif de la demande : généralement « Started new business » ou « Banking purpose ».
Ligne 18 — EIN antérieur : « No », sauf si vous en aviez réellement un auparavant.
Third-party designee et signature : signez, datez et ajoutez votre téléphone. Si un service dépose pour vous, vous l'autorisez ici.

Prenez une photo ou scannez le formulaire rempli avant de l'envoyer. Si l'IRS appelle ou si vous devez déposer à nouveau, vous voudrez une copie exacte.

Motifs courants de rejet des demandes d'EIN de non-résidents

Les rejets et les retards proviennent presque toujours de petites erreurs évitables. Les plus fréquentes que nous voyons :

Saisir un faux SSN ou « 000-00-0000 » au lieu d'inscrire « Foreign » à la ligne 7b. C'est l'erreur numéro un.
Utiliser un PDF SS-4 obsolète — l'IRS rejette les anciennes versions du formulaire.
Nom de société non concordant — le nom sur le SS-4 ne correspond pas exactement au registre de constitution de l'État.
Signature manquante ou dactylographiée — la responsible party doit signer à la main.
Fax illisible — une page floue ou tronquée signifie que l'IRS ne peut pas la lire et l'écarte.
Mauvaise sélection d'entité/de motif — des réponses vagues ou contradictoires aux lignes 9a et 10.
Faire la demande en ligne — l'outil en ligne bloque toute personne sans SSN/ITIN, les gens perdent donc des jours à essayer avant de passer au fax.

Réussissez ces points et votre demande passe généralement du premier coup.

EIN vs ITIN vs SSN : quelle est la différence

Ces trois numéros déroutent presque tous les nouveaux fondateurs. Ils ne sont pas interchangeables. Voici une comparaison claire :

Caractéristique	EIN	ITIN	SSN
Qui/quoi il identifie	Une entité commerciale	Une personne physique	Une personne physique
Délivré par	IRS	IRS	Social Security Administration
Non-résident éligible ?	Oui	Oui (avec un motif fiscal)	Généralement non
Nécessaire pour ouvrir un compte bancaire professionnel ?	Oui	Non	Non
Comment faire la demande	Form SS-4 (fax/courrier)	Form W-7 + déclaration fiscale	Demande auprès de la SSA aux États-Unis
Usage typique	Impôts de société, banque, paiements	Déclaration fiscale personnelle américaine	Travail et prestations aux États-Unis

À retenir : pour exploiter une LLC américaine en tant que non-résident, vous avez besoin d'un EIN pour la société. Vous n'avez généralement pas besoin d'un ITIN ou d'un SSN uniquement pour constituer et gérer des comptes bancaires, bien qu'un ITIN puisse devenir utile plus tard pour certaines déclarations fiscales personnelles.

Avez-vous besoin d'une LLC avant de demander un EIN ?

Dans presque tous les cas, oui — formez d'abord la LLC, puis demandez l'EIN. L'IRS demande le nom de votre entité légale et l'État de constitution sur le SS-4, et tout l'intérêt de l'EIN pour la plupart des non-résidents est de donner une identité fiscale à une société réelle. Faire la demande avec une société qui n'existe pas encore légalement crée des incohérences qui provoquent des rejets.

C'est pourquoi nous regroupons les deux. Lorsque vous formez votre LLC américaine en tant que non-résident, la constitution s'achève en environ 3 jours, et le dépôt de l'EIN suit immédiatement sur l'entité approuvée. Si vous hésitez encore sur le lieu d'enregistrement, notre comparaison Wyoming vs Delaware passe en revue le coût, la confidentialité et les frais annuels afin que vous choisissiez le bon État avant de déposer.

Combien de temps faut-il pour obtenir un EIN sans SSN

C'est ici que les non-résidents ont besoin d'attentes réalistes. Comme vous ne pouvez pas utiliser l'outil en ligne le jour même, le délai dépend de votre méthode de soumission :

Méthode	Délai typique	Notes
Online EIN Assistant	Non disponible	Nécessite un SSN ou un ITIN — fermé pour vous
Fax (ligne internationale)	Environ quelques jours ouvrables	L'option réaliste la plus rapide ; faxez au +1 (304) 707-9471
Courrier	Environ 4 à 6 semaines	La plus lente ; à utiliser uniquement si le fax est impossible

Il n'y a donc pas d'EIN le jour même pour les demandeurs sans SSN ni ITIN. Le fax est le gagnant pratique : préparez soigneusement le SS-4, envoyez-le, et attendez le retour de votre numéro sous quelques jours ouvrables. Les délais de traitement de l'IRS fluctuent selon leur charge de travail, alors considérez-les comme des estimations et vérifiez les délais d'attente actuels sur IRS.gov (en date de 2026).

Utiliser votre EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel américain

Une fois votre EIN arrivé, la banque est l'étape suivante. Les banques fintech modernes sont conçues pour les fondateurs distants et non-résidents et exigent rarement que vous vous rendiez aux États-Unis. Pour ouvrir un compte américain, vous fournissez généralement :

Votre EIN et la lettre de confirmation IRS CP 575
Vos Articles of Organization / documents de constitution
Votre operating agreement
Un passeport pour la vérification d'identité

Mercury, Relay et Wise sont les choix les plus populaires pour les propriétaires internationaux. Chacun a ses propres règles d'éligibilité et pays pris en charge, qui évoluent avec le temps. Notre guide dédié sur l'ouverture d'un compte bancaire professionnel américain en tant que non-résident les compare en détail et énumère la documentation actuelle demandée par chacun.

L'EIN et vos obligations fiscales en tant que propriétaire non-résident

Obtenir un EIN ne crée pas en soi une facture fiscale américaine, mais cela s'accompagne d'obligations de déclaration que vous ne devez pas ignorer. Une LLC à membre unique détenue par un étranger est traitée comme une « disregarded entity », et l'IRS exige qu'elle dépose le Form 5472 joint à un Form 1120 pro forma chaque année — même si la société ne doit 0 $ d'impôt américain et n'a eu aucune activité.

Ce n'est pas une paperasse facultative. La pénalité minimale pour un Form 5472 en retard ou manquant est de 25 000 $ en vertu de la Section 6038A de l'IRC. Le dépôt est dû avec le Form 1120, généralement avant le 15 avril (ou le 15 octobre avec une prolongation). Lisez notre analyse complète dans le guide du Form 5472, et consultez si les LLC de non-résidents paient l'impôt américain pour comprendre quand vous devez réellement de l'argent par rapport à une simple déclaration.

Par ailleurs, la déclaration de propriété effective (BOI) auprès du FinCEN a été volatile. Le FinCEN a restreint les exigences BOI en 2025, en grande partie aux sociétés déclarantes étrangères. Comme les règles ne cessent de changer, vérifiez toujours l'exigence actuelle du FinCEN sur FinCEN.gov avant d'agir, plutôt que de vous fier à une échéance fixe.

Qu'est-ce qu'une lettre 147c et quand vous en aurez besoin

Une lettre 147C est un document de l'IRS qui revérifie un EIN que vous possédez déjà. Ce n'est pas une nouvelle demande — elle confirme simplement par écrit votre numéro existant, ce que les banques et les processeurs de paiement demandent parfois si vous avez perdu votre avis CP 575 original.

Vous demandez une 147C en appelant l'IRS Business & Specialty Tax Line au 1-800-829-4933. Comme elle ne peut vous être envoyée que par fax ou par courrier (pas par e-mail), ayez un numéro de fax prêt. Notre guide de la lettre 147C explique exactement quoi dire lors de l'appel et comment recevoir la lettre depuis l'extérieur des États-Unis.

Notes spécifiques par pays

Le processus fédéral est identique quel que soit votre lieu de résidence, mais quelques points pratiques diffèrent selon le pays. Conseils généraux ci-dessous — confirmez toujours le traitement fiscal de votre pays d'origine avec un conseiller local.

Inde

Les fondateurs indiens font partie des plus grands groupes de propriétaires de LLC américaines. Le processus SS-4 est inchangé : inscrivez « Foreign » sur le 7b. Soyez attentif aux règles LRS et FEMA de l'Inde lors du transfert de fonds à l'étranger, et conservez la documentation de vos remises.

Royaume-Uni

Les résidents du Royaume-Uni font la demande exactement comme ci-dessus. Une convention fiscale États-Unis-Royaume-Uni existe, coordonnez donc avec un comptable britannique la manière dont les revenus de la LLC américaine sont déclarés au pays. Le fax reste la voie la plus rapide pour l'EIN.

Nigéria

Les entrepreneurs nigérians utilisent souvent une LLC américaine pour accéder à Stripe et PayPal. Le processus d'EIN est le même ; prévoyez du temps supplémentaire pour un service de fax en ligne fiable et des scans nets, car les fax illisibles sont une cause fréquente de retard.

Pakistan

Les fondateurs pakistanais suivent la méthode SS-4 identique. Confirmez les règles de la State Bank of Pakistan concernant les revenus d'entreprise étrangers et gardez vos documents de constitution et d'EIN organisés pour la vérification bancaire.

Brésil

Les propriétaires brésiliens inscrivent « Foreign » à la ligne 7b comme tout le monde. Coordonnez avec un contador brésilien la manière de déclarer les participations dans des sociétés étrangères, et conservez votre CP 575 pour les ouvertures de compte.

Philippines

Les freelances et agences philippins forment couramment des LLC américaines pour facturer des clients internationaux. Les étapes de l'EIN sont les mêmes ; un service de fax en ligne stable rend réaliste le délai de quelques jours ouvrables depuis Manille ou ailleurs.

Comment UpToNova gère votre demande d'EIN

UpToNova forme des LLC américaines pour les non-résidents et prépare le dépôt de l'EIN à votre place — sans SSN, sans adresse américaine et sans voyage requis. Nous avons servi des fondateurs dans plus de 50 pays. Notre tarification forfaitaire est de 200 $ de frais de service plus les frais de dépôt de l'État (les frais de l'État varient selon l'État), et le forfait comprend :

Le dépôt de la LLC (généralement réalisé en environ 3 jours)
Un an de service de registered agent
Le dépôt de l'EIN — obtenu sans SSN via la méthode correcte par fax/courrier
Un operating agreement
Un accompagnement pour ouvrir un compte bancaire professionnel américain (Mercury, Relay ou Wise)

Nous remplissons le SS-4 correctement du premier coup — en inscrivant « Foreign » là où il le faut, en faisant correspondre le nom de votre entité et en faxant la ligne EIN internationale — afin que vous évitiez les rejets qui coûtent des semaines aux autres demandeurs. Consultez notre tarification transparente et lancez votre LLC américaine et votre EIN dès aujourd'hui.

Ce guide constitue une information générale, pas un conseil juridique ou fiscal — consultez un avocat agréé ou un CPA pour votre situation.

Erreurs courantes à éviter

Faire la demande avant que la LLC ne soit réellement créée.
Laisser vide l'explication concernant le responsable — la demande est alors rejetée.
Soumettre à nouveau des doublons, ce qui crée de la confusion et des retards auprès de l'IRS.

Une fois votre EIN reçu, vous êtes prêt à ouvrir un compte bancaire américain et à connecter Stripe. Vous ne savez pas dans quel État créer votre entreprise en premier ? Consultez Wyoming vs Delaware.

EIN pour les non-résidents américains sans SSN : le guide complet