Conditions d'utilisation

Les présentes Conditions d'utilisation (les « Conditions ») régissent votre accès à formation.uptonova.com (le « Site ») et votre utilisation de celui-ci, ainsi que les services de constitution de société, d'obtention de numéro d'identification d'employeur (EIN), d'agent enregistré, de documents, de signature électronique et de conformité fournis par UpToNova, LLC (« UpToNova », « nous » ou « notre ») (collectivement, les « Services »). En créant un compte, en passant une commande ou en utilisant de toute autre manière les Services, vous acceptez les présentes Conditions. Si vous n'êtes pas d'accord, n'utilisez pas les Services.

1. Admissibilité

Vous devez être âgé d'au moins 18 ans et avoir la capacité de conclure un contrat contraignant pour utiliser les Services. En utilisant les Services, vous déclarez que les informations que vous fournissez sont exactes et que vous êtes autorisé à agir pour le compte de toute société ou personne au nom de laquelle vous passez une commande.

2. Les Services

UpToNova prépare et soumet les formalités de constitution de société et les dépôts connexes sur la base des informations que vous fournissez. Selon la formule que vous sélectionnez, les Services peuvent inclure la préparation et le dépôt des documents de constitution au Wyoming ou au Delaware, l'obtention d'un EIN, la fourniture d'un agent enregistré, la génération de documents de société (tels que les accords d'exploitation), la signature électronique dans l'application, un coffre-fort de documents et un calendrier de conformité. Nous pouvons ajouter, modifier ou supprimer des fonctionnalités au fil du temps.

Les Services sont exécutés avec l'intervention de professionnels humains. Nos spécialistes examinent, préparent et soumettent manuellement les documents de constitution et les demandes d'EIN aux autorités gouvernementales fédérales et étatiques compétentes en votre nom. Les Services constituent un accompagnement professionnel à la constitution de société et une préparation manuelle de documents juridiques. Ils ne constituent pas un logiciel automatisé, une plateforme numérique ou des services fournis par voie électronique (ESS), et le site web est le moyen par lequel vous nous demandez d'effectuer ce travail professionnel, et non le produit lui-même.

3. Ni conseil juridique, fiscal ou financier ; aucune relation avocat-client

UpToNova n'est pas un cabinet d'avocats, un cabinet comptable ou un conseiller financier, et ne remplace pas les conseils d'un avocat, d'un comptable ou d'un fiscaliste agréé. L'utilisation des Services ne crée pas de relation avocat-client. Les informations et documents que nous fournissons sont destinés à des fins commerciales et opérationnelles générales et ne constituent pas des conseils juridiques, fiscaux ou comptables. Il vous incombe de déterminer la structure appropriée pour votre entreprise et de vous acquitter de vos propres obligations fiscales et juridiques, y compris dans votre pays de résidence. Nous pouvons, à votre demande, vous aider à entrer en contact avec des professionnels indépendants.

4. Vos responsabilités

• Fournir des informations exactes, complètes et à jour, et les maintenir à jour.
• Utiliser les Services et toute société que vous constituez uniquement à des fins licites et dans le respect des lois applicables.
• Vous conformer aux exigences de vérification d'identité, de lutte contre le blanchiment d'argent (AML) et de « connaissance du client » (KYC), et fournir les documents justificatifs lorsqu'ils sont demandés.
• Préserver la confidentialité de vos identifiants de compte et assumer la responsabilité de l'activité effectuée sous votre compte.
• Respecter les obligations continues de toute société que vous constituez, y compris les rapports annuels, les renouvellements d'agent enregistré et les déclarations fiscales fédérales et étatiques, que nous vous les rappelions ou non.

5. Entreprises interdites et à haut risque

Vous ne pouvez pas utiliser les Services pour une activité illégale ou pour des entreprises que nous déterminons comme interdites ou à haut risque. Nous examinons les descriptions d'entreprise et pouvons refuser, suspendre ou annuler une commande, ou refuser de poursuivre, lorsque nous estimons qu'une entreprise est illégale, frauduleuse, sanctionnée ou par ailleurs hors de nos critères d'utilisation acceptable. Nous pouvons signaler toute activité lorsque la loi l'exige.

6. Services et résultats de tiers

Les Services dépendent de tiers que nous ne contrôlons pas, notamment les bureaux de dépôt étatiques, l'Internal Revenue Service des États-Unis, nos partenaires d'agent enregistré et de dépôt, les banques et prestataires de technologie financière, et notre prestataire de paiement. Les délais de traitement, les approbations, l'émission d'un EIN et les approbations de compte bancaire ou de prestataire de paiement sont déterminés par ces tiers. Nous ne garantissons aucun délai, approbation ou résultat spécifique, y compris qu'une banque ou un prestataire de paiement ouvrira ou maintiendra un compte pour vous. Les frais gouvernementaux et de tiers sont fixés par ces parties et sont distincts de nos frais de service.

7. Frais et paiement

Les frais des Services sont affichés avant le paiement et sont facturés par l'intermédiaire de notre prestataire de paiement. Les prix correspondent généralement à des frais de service forfaitaires majorés des frais de dépôt étatiques applicables et de tout coût de tiers. Certains éléments (tels que le service d'agent enregistré et les rapports annuels étatiques) se renouvellent périodiquement et peuvent être facturés séparément. Vous nous autorisez, ainsi que notre prestataire de paiement, à débiter le moyen de paiement que vous fournissez pour les Services que vous commandez et tout renouvellement que vous acceptez. Vous êtes responsable de tous les frais gouvernementaux, taxes et coûts de renouvellement associés à votre société.

Deux composantes de frais. Tous les prix affichés sur notre site web sont ventilés en deux composantes distinctes : (a) les Frais de service — la rémunération de notre travail professionnel, de la préparation de documents et de l'accompagnement à la conformité ; et (b) les Frais gouvernementaux et de tiers — les remboursements répercutés que nous collectons auprès de vous et versons directement aux entités gouvernementales (par exemple, la Delaware Division of Corporations) ou aux prestataires tiers (par exemple, les agents enregistrés). Vous reconnaissez que les Frais gouvernementaux et de tiers sont collectés strictement à titre de mécanisme de remboursement et sont entièrement non remboursables une fois que le processus de dépôt a été engagé auprès de l'État ou du fournisseur tiers.

Service d'agent enregistré et renouvellement automatique. Si la formule que vous avez achetée inclut le service d'agent enregistré, vous autorisez UpToNova à établir un débit annuel récurrent sur votre moyen de paiement. Le service d'agent enregistré se renouvellera automatiquement tous les douze (12) mois au tarif de renouvellement standard alors en vigueur. Vous pouvez annuler le renouvellement automatique à tout moment en fournissant un préavis écrit d'au moins trente (30) jours avant la date de renouvellement, à condition de désigner un nouvel agent enregistré auprès de l'État du Delaware (ou de l'État de constitution de votre société) et de payer les frais d'amendement étatiques applicables.

Taxes et droits. Les taxes sur les ventes, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou la taxe sur les produits et services (TPS), le cas échéant, sont calculées de manière dynamique au moment du paiement en fonction de votre juridiction de facturation légale et des règles locales d'imposition régissant les services professionnels et juridiques manuels. Vous êtes seul responsable de fournir une adresse de facturation exacte. Toute taxe affichée au moment du paiement est déterminée par le moteur fiscal de notre prestataire de paiement à partir de cette adresse ; nous n'évaluons pas séparément vos obligations fiscales et ne vous conseillons pas à leur sujet.

8. Remboursements et annulation

Vous pouvez demander l'annulation avant que nous commencions à travailler sur une commande. Une fois qu'un dépôt gouvernemental a été soumis ou qu'un frais de tiers (tel qu'un frais de dépôt étatique ou un frais d'agent enregistré) a été engagé, ces montants sont généralement non remboursables car ils sont versés à des tiers. Lorsque nous offrons une garantie de satisfaction, ses conditions spécifiques sont indiquées au point de vente. Pour demander une annulation ou un remboursement, contactez-nous via notre page Assistance.

9. Documents et signatures électroniques

En utilisant nos fonctionnalités de signature électronique, vous consentez à traiter par voie électronique et acceptez que votre signature électronique soit juridiquement contraignante dans la même mesure qu'une signature manuscrite en vertu de la loi applicable (y compris le E-SIGN Act et l'UETA des États-Unis). Nous conservons des relevés d'audit de signature (tels que le nom, l'adresse e-mail, l'adresse IP, l'horodatage et un hachage du document) comme preuve de la signature. Il vous incombe d'examiner les documents avant de les signer.

10. Propriété intellectuelle

Le Site et les Services, y compris leur contenu, leur logiciel et leur image de marque, appartiennent à UpToNova ou à ses concédants de licence et sont protégés par les lois sur la propriété intellectuelle. Nous vous accordons un droit limité, non exclusif et non transférable d'utiliser les Services pour votre entreprise. Les documents que nous préparons pour votre société sont fournis pour votre usage. Vous ne pouvez pas copier, revendre, faire de l'ingénierie inverse ou utiliser abusivement le Site ou les Services.

11. Exclusions de garantie

Les Services sont fournis « en l'état » et « selon disponibilité », sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, y compris les garanties implicites de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier et d'absence de contrefaçon. Nous ne garantissons pas que les Services seront ininterrompus ou exempts d'erreurs, ni qu'un dépôt, un EIN, un compte bancaire ou une demande auprès d'un prestataire de paiement sera approuvé ou finalisé dans un délai particulier.

12. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, UpToNova ainsi que ses dirigeants, employés et partenaires ne seront pas responsables des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs, ni de la perte de profits, de revenus, de données ou de clientèle, découlant des Services ou s'y rapportant. Dans toute la mesure permise par la loi, notre responsabilité totale pour toute réclamation relative aux Services n'excédera pas le montant des frais de service que vous avez versés à UpToNova pour la commande donnant lieu à la réclamation.

13. Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser et de dégager de toute responsabilité UpToNova et ses partenaires contre toute réclamation, perte, responsabilité et dépense (y compris les frais juridiques raisonnables) découlant de votre utilisation des Services, des activités de votre société, de votre violation des présentes Conditions ou de votre violation de toute loi ou de tout droit de tiers.

14. Durée et résiliation

Les présentes Conditions s'appliquent pendant que vous utilisez les Services. Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès si vous enfreignez les présentes Conditions, si cela est requis pour des raisons juridiques ou de sécurité, ou si vous utilisez abusivement les Services. Vous pouvez cesser d'utiliser les Services à tout moment. Les dispositions qui, par leur nature, doivent survivre à la résiliation (y compris les frais dus, les exclusions de garantie, les limitations de responsabilité et l'indemnisation) survivront.

15. Droit applicable et litiges

Les présentes Conditions sont régies par les lois de l'État du Delaware, aux États-Unis, sans égard à ses règles de conflit de lois. Vous acceptez que tout litige relatif aux Services soit résolu sur une base individuelle, et vous renoncez à tout droit de participer à une action collective dans la mesure permise par la loi. Rien dans les présentes Conditions ne limite les droits dont vous pourriez bénéficier et auxquels il ne peut être renoncé en vertu du droit impératif de votre pays de résidence.

16. Modifications des présentes Conditions

Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions de temps à autre. Lorsque nous le ferons, nous réviserons la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus et, le cas échéant, fournirons un avis supplémentaire. Votre utilisation continue des Services après l'entrée en vigueur des modifications vaut acceptation des Conditions mises à jour.

17. Contact

Des questions sur les présentes Conditions ? Contactez-nous via notre page Assistance.

Les présentes Conditions fournissent des informations générales sur les Services et ne constituent pas un conseil juridique.