ITIN vs EIN vs SSN : ce dont un fondateur non-résident a réellement besoin

SSN, ITIN, EIN — trois numéros fiscaux américains que l'on confond constamment, et cette confusion arrête bon nombre de fondateurs avant même qu'ils ne commencent. La bonne nouvelle : en tant que propriétaire de LLC non-résident, vous n'avez presque certainement besoin que d'un seul d'entre eux, et vous pouvez l'obtenir sans SSN. Voici la version claire.

Informations générales, ne constituant pas un conseil fiscal. Sources : IRS instructions du SS-4, ITIN, et présentation du TIN.

SSN — Social Security Number

Délivré par la Social Security Administration (et non par l'IRS) aux citoyens américains et aux non-citoyens disposant d'une autorisation de travail aux États-Unis ou d'un statut légal. Un fondateur non-résident vivant à l'étranger et sans autorisation de travail aux États-Unis n'est pas éligible à un SSN — et n'en a pas besoin pour détenir une LLC américaine. Vous pouvez donc mettre celui-ci de côté.

EIN — Employer Identification Number (c'est celui dont vous avez besoin)

Un EIN est l'identifiant fiscal fédéral de votre entreprise — le numéro que votre LLC utilise pour ouvrir un compte bancaire, connecter Stripe et déposer ses déclarations fiscales. Point crucial : vous pouvez obtenir un EIN sans SSN ni ITIN : sur le Form SS-4 de l'IRS, à la ligne 7b (l'identifiant fiscal de la partie responsable), vous indiquez « foreign » lorsque vous n'êtes pas éligible à un SSN ou à un ITIN.

Comme l'outil EIN en ligne exige un SSN/ITIN, les non-résidents font leur demande d'une autre manière :

• Téléphone international : +1 267-941-1099 (numéro payant), de 6:00 a.m. à 11:00 p.m. ET, du lundi au vendredi.
• Fax : +1 304-707-9471 depuis l'extérieur des États-Unis (environ 4 jours ouvrables).
• Courrier : IRS, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 (environ 4 semaines).

Consultez notre guide étape par étape : comment obtenir un EIN sans SSN.

ITIN — Individual Taxpayer Identification Number

Un ITIN (demandé au moyen du Form W-7) est destiné aux particuliers qui doivent composer avec le système fiscal américain mais ne sont pas éligibles à un SSN. La précision essentielle : vous n'avez pas besoin d'un ITIN simplement pour créer une LLC ou pour obtenir un EIN — l'option « foreign » de la ligne 7b existe précisément pour que vous n'en ayez pas besoin. Vous n'auriez besoin d'un ITIN que si vous personnellement deviez déposer une déclaration fiscale américaine (par exemple, un Form 1040-NR parce que vous avez des revenus de source américaine ou une réclamation au titre d'une convention fiscale). Un ITIN sert uniquement à des fins fiscales — il n'accorde ni droit de travail ni statut d'immigration.

Duquel avez-vous réellement besoin ?

• SSN — Non. Non éligible, non requis.
• EIN — Oui. Votre LLC en a besoin. Obtenez-le via le SS-4 avec la ligne 7b = « foreign ».
• ITIN — Uniquement si vous devez personnellement déposer une déclaration américaine. La plupart des propriétaires non-résidents n'ayant pas d'activité commerciale ou d'entreprise aux États-Unis n'en ont pas besoin simplement pour exploiter la LLC.

Lorsque vous vous constituez avec UpToNova, nous obtenons l'EIN pour vous dans le cadre du processus — pas de SSN, pas d'ITIN, pas besoin d'envoyer vous-même un fax à l'IRS. Commencez.