Qu'est-ce qu'une lettre 147C ? Comment demander la vérification de l'EIN (2026)

Une lettre 147C est un document officiel de l'IRS qui revérifie un numéro d'identification d'employeur (EIN) existant. Vous en faites la demande lorsque vous avez perdu votre confirmation d'EIN d'origine (CP-575) et qu'une banque, un processeur de paiement ou un fournisseur a besoin d'une preuve écrite de votre numéro. Elle confirme votre EIN et la dénomination légale de votre entreprise directement à partir des dossiers de l'IRS.

Ce guide est rédigé pour les fondateurs non-résidents. Ci-dessous, vous apprendrez ce qu'est une lettre 147C, en quoi elle diffère de votre première confirmation d'EIN et comment en demander une même sans numéro de sécurité sociale (SSN) depuis l'extérieur des États-Unis. Dernière mise à jour : juillet 2026.

Qu'est-ce qu'une lettre 147C (et pourquoi l'IRS la délivre) ?

Une lettre 147C — parfois écrite « 147-C » — est une lettre de vérification d'EIN. L'IRS la délivre sur demande pour confirmer un EIN qu'il a déjà attribué à votre entreprise. Elle ne crée pas de nouvel EIN et ne change rien ; elle réaffirme votre numéro attribué et la dénomination légale exacte qui y est rattachée, sur papier à en-tête de l'IRS, afin qu'un tiers puisse s'y fier.

Les fondateurs en ont généralement besoin parce que l'IRS n'envoie votre avis d'attribution d'EIN d'origine (le CP-575) qu'une seule fois et ne délivrera pas de duplicata. Si vous ne l'avez jamais reçu, si vous l'avez perdu ou si une banque souhaite un document plus récent, la 147C en est le remplacement officiel.

147C vs votre confirmation d'EIN (CP-575)

On confond souvent ces deux documents. Tous deux prouvent votre EIN, mais ils sont délivrés à des moments différents. Le CP-575 est l'acte de naissance de votre EIN ; la 147C est une réimpression que vous pouvez demander à tout moment par la suite.

Point clé : si vous avez déjà votre CP-575 avec la dénomination correcte de l'entreprise, vous n'avez généralement pas besoin d'une 147C — envoyez simplement une copie du CP-575. Ne demandez la 147C que lorsque le CP-575 est perdu ou qu'une partie demande une vérification actuelle de l'IRS.

Quand vous avez besoin d'une lettre 147C

Les situations courantes où une LLC détenue par un étranger a besoin d'une vérification d'EIN incluent :

• Ouvrir ou rouvrir un compte bancaire. Une banque professionnelle américaine ou une fintech (Mercury, Relay, Wise) demande une preuve écrite de l'IRS concernant votre EIN et votre dénomination légale exacte.
• CP-575 perdu. Vous n'avez jamais conservé la confirmation d'origine et avez besoin d'une preuve maintenant.
• Processeurs de paiement et places de marché. Stripe, PayPal ou Amazon demande une vérification de l'IRS lors de l'intégration ou d'un contrôle.
• Déclaration fiscale ou prêt. Un prêteur, une agence d'État ou un comptable préparant votre Form 5472 annuel souhaite confirmer le numéro figurant au dossier.

Comment demander une lettre 147C — étape par étape

Vous ne pouvez pas demander une 147C en ligne ou par e-mail. Elle doit être demandée par téléphone, et l'IRS la livrera ensuite par fax ou par courrier. Suivez ces étapes :

1. Appelez l'IRS Business & Specialty Tax Line au 1-800-829-4933. C'est la ligne qui traite les questions d'EIN pour les entreprises.
2. Appelez pendant les heures d'ouverture. En 2026, la ligne est ouverte du lundi au vendredi, de 7h00 à 19h00, heure locale. Vérifiez les horaires actuels sur IRS.gov, car ils changent. Appeler tôt signifie généralement des temps d'attente plus courts.
3. Demandez spécifiquement une « lettre 147C ». Dites au représentant que vous avez besoin d'une vérification d'EIN parce que vous avez perdu votre CP-575 ou qu'un tiers l'exige.
4. Confirmez que vous êtes autorisé. Seul un propriétaire, un dirigeant, un associé ou un mandataire tiers autorisé figurant au dossier peut la demander. L'agent posera des questions d'identité (voir ci-dessous).
5. Choisissez votre mode de livraison. Demandez la lettre par fax pour une livraison le jour même ; sinon, elle est envoyée par courrier, ce qui est plus lent et peu fiable pour les adresses à l'étranger.
6. Vérifiez les détails. À sa réception, vérifiez que l'EIN et la dénomination légale exacte de l'entreprise correspondent à vos dossiers avant de l'envoyer à une banque.

Questions d'identité à prévoir

Parce qu'une 147C révèle des informations sur le compte fiscal, le représentant vérifiera qui vous êtes. Soyez prêt à indiquer votre EIN (si vous le connaissez), la dénomination légale complète de la LLC, l'État de constitution, l'adresse postale de l'entreprise au dossier et votre relation avec l'entreprise (par exemple, « membre unique »). Garder vos documents de constitution et votre demande SS-4 d'origine sous les yeux facilite le déroulement de l'appel.

Demander une 147C en tant que non-résident sans SSN

C'est là que la plupart des guides s'arrêtent — mais c'est exactement la situation à laquelle de nombreux fondateurs internationaux sont confrontés. Vous pouvez obtenir une 147C sans SSN et sans être aux États-Unis. Voici comment les pièces s'assemblent.

Vous n'avez pas besoin d'un SSN pour obtenir une 147C

La 147C vérifie un EIN qui existe déjà. Votre EIN a été attribué à partir de votre Form SS-4, où un non-résident sans SSN ni ITIN écrit simplement « Foreign » à la ligne 7b. La vérification ne nécessite aucun identifiant fiscal américain personnel. Si vous avez pu obtenir un EIN sans SSN, vous pouvez le faire revérifier de la même manière.

Recevoir la lettre par fax depuis l'étranger

Le véritable défi est la livraison. Le courrier international de l'IRS est lent et souvent perdu, alors demandez au représentant d'envoyer la 147C par fax à la place. Si vous n'avez pas de télécopieur, utilisez un service de fax en ligne qui reçoit les fax dans une boîte de réception e-mail. Donnez ce numéro au représentant et vous pourrez recevoir la lettre quelques minutes après l'appel — le plus grand gain de temps pour les fondateurs situés hors des États-Unis.

Recourir à un mandataire tiers

Si appeler un numéro américain pendant les heures ouvrables américaines est difficile en raison des décalages horaires — ou si l'anglais lors d'un appel fiscal rapide est un obstacle — un tiers autorisé peut demander la 147C pour vous. Cette personne doit être un mandataire tiers sur votre compte ou être autorisée via le Form 8821 ou le Form 2848. Un service de constitution peut gérer l'appel et recevoir le fax en votre nom. Ne partagez jamais l'accès à votre compte avec un inconnu non vérifié.

Combien de temps cela prend et comment cela arrive

Le délai dépend du mode de livraison :

• Par fax : souvent le jour même — parfois pendant l'appel lui-même. C'est la voie recommandée pour les non-résidents.
• Par courrier : environ deux à quatre semaines vers une adresse américaine, et plus long et moins fiable à l'étranger. Évitez le courrier si vous le pouvez.

La 147C arrive sous la forme d'une lettre d'une page de l'IRS indiquant votre EIN et la dénomination légale de votre entreprise. Les banques et les processeurs acceptent un scan clair ou un PDF, alors conservez une copie numérique dans un stockage sécurisé et vous n'aurez jamais à en demander une autre.

Dépannage

Quelques problèmes reviennent régulièrement :

• Vous ne parvenez pas à passer le contrôle d'identité. Assurez-vous que le nom et l'adresse que vous donnez correspondent exactement à ce qui figure sur votre SS-4 et dans le dossier de l'IRS. Même une petite différence peut interrompre l'appel.
• Le nom sur la lettre est erroné. Si la dénomination légale est mal orthographiée ou obsolète, vous devrez peut-être d'abord faire une demande écrite sur papier à en-tête de l'entreprise pour la corriger.
• Le représentant ne veut l'envoyer que par courrier. Demandez poliment à nouveau une livraison par fax et expliquez que vous êtes un propriétaire international ; le fax est une option standard.
• Longs temps d'attente. Appelez à l'ouverture de la ligne et évitez les lundis et les échéances fiscales.

Sources primaires pour vérifier tout ce qui précède : IRS.gov (recherchez « 147C » et « EIN »), les instructions du Form SS-4, ainsi que les instructions du Form 5472 et du Form 1120 pro forma. Les règles et les horaires téléphoniques peuvent changer, alors confirmez les détails actuels avant d'agir.

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Ce guide est une information générale, et non un conseil juridique ou fiscal — consultez un avocat ou un expert-comptable agréé pour votre situation.

Foire aux questions

Une lettre 147C est-elle la même chose qu'un EIN ?

Non. Votre EIN est le numéro à neuf chiffres lui-même. Une lettre 147C est un document de l'IRS qui vérifie ce numéro et la dénomination légale de l'entreprise qui y est rattachée. Considérez l'EIN comme le fait et la 147C comme la preuve écrite officielle de ce fait lorsque quelqu'un la demande.

Puis-je obtenir une lettre 147C en ligne ?

Non. En 2026, l'IRS ne délivre pas de lettres 147C en ligne ni par e-mail. Vous devez appeler l'IRS Business & Specialty Tax Line au 1-800-829-4933, vérifier votre identité et la demander. L'IRS livre ensuite la lettre par fax (rapide) ou par courrier (lent).

Un non-résident sans SSN peut-il demander une 147C ?

Oui. La 147C ne fait que revérifier un EIN qui existe déjà, donc aucun SSN ni ITIN n'est requis. Les propriétaires non-résidents qui ont fait leur demande en écrivant « Foreign » à la ligne 7b du Form SS-4 peuvent demander une vérification de la même manière — idéalement en demandant à l'IRS d'envoyer la lettre par fax à l'étranger.

Combien coûte une lettre 147C ?

L'IRS ne facture aucuns frais pour une lettre 147C ; sa demande par téléphone est gratuite. Votre seul coût possible est un service de fax en ligne pour la recevoir, ou de petits frais si vous engagez un tiers autorisé pour passer l'appel et gérer la livraison à votre place.

Dois-je quand même déclarer mes impôts si je n'ai qu'une 147C ?

Oui — une 147C n'est qu'une preuve de votre EIN, pas une déclaration fiscale. Une LLC unipersonnelle détenue par un étranger doit toujours déposer le Form 5472 accompagné d'un Form 1120 pro forma chaque année, même avec 0 $ d'impôt américain. La pénalité minimale pour omission est de 25 000 $, alors confirmez les échéances avec un expert-comptable.