Was ist ein 147C Letter? EIN-Verifizierung anfordern (2026)

Ein 147C Letter ist ein offizielles IRS-Dokument, das eine bestehende Employer Identification Number (EIN) erneut bestätigt. Sie fordern ihn an, wenn Sie Ihre ursprüngliche EIN-Bestätigung (CP-575) verloren haben und eine Bank, ein Zahlungsabwickler oder ein Lieferant einen schriftlichen Nachweis Ihrer Nummer verlangt. Er bestätigt Ihre EIN und den rechtlichen Firmennamen direkt aus den Unterlagen des IRS.

Dieser Leitfaden richtet sich an Gründer ohne US-Wohnsitz. Sie erfahren im Folgenden, was ein 147C Letter ist, wie er sich von Ihrer ersten EIN-Bestätigung unterscheidet und wie Sie ihn auch ohne Social Security Number (SSN) von außerhalb der USA anfordern. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.

Was ist ein 147C Letter (und warum stellt ihn der IRS aus)?

Ein 147C Letter — manchmal auch "147-C" geschrieben — ist ein EIN-Verifizierungsschreiben. Der IRS stellt es auf Anfrage aus, um eine EIN zu bestätigen, die er Ihrem Unternehmen bereits zugeteilt hat. Es erzeugt keine neue EIN und ändert nichts; es wiederholt lediglich Ihre zugeteilte Nummer und den exakten rechtlichen Namen dazu auf offiziellem IRS-Briefpapier, damit ein Dritter ihm vertrauen kann.

Gründer brauchen ihn meist deshalb, weil der IRS die ursprüngliche EIN-Zuteilungsmitteilung (das CP-575) nur einmal per Post verschickt und kein Duplikat ausstellt. Wenn Sie es nie erhalten oder verloren haben oder eine Bank ein aktuelleres Dokument verlangt, ist der 147C der offizielle Ersatz.

147C im Vergleich zur EIN-Bestätigung (CP-575)

Diese beiden Dokumente werden häufig verwechselt. Beide belegen Ihre EIN, werden aber zu unterschiedlichen Zeitpunkten ausgestellt. Das CP-575 ist die Geburtsurkunde Ihrer EIN; der 147C ist ein Nachdruck, den Sie jederzeit danach anfordern können.

Wichtig: Wenn Sie Ihr CP-575 mit dem korrekten Firmennamen bereits haben, brauchen Sie in der Regel keinen 147C — senden Sie einfach eine Kopie des CP-575. Fordern Sie den 147C nur an, wenn das CP-575 verloren ist oder eine Gegenpartei eine aktuelle IRS-Verifizierung verlangt.

Wann Sie einen 147C Letter brauchen

Typische Situationen, in denen eine LLC in ausländischem Besitz eine EIN-Verifizierung benötigt:

• Eröffnung oder Wiedereröffnung eines Bankkontos. Eine US-Geschäftsbank oder ein Fintech (Mercury, Relay, Wise) verlangt einen schriftlichen IRS-Nachweis Ihrer EIN und des exakten rechtlichen Namens.
• Verlorenes CP-575. Sie haben die ursprüngliche Bestätigung nie gesichert und brauchen jetzt einen Nachweis.
• Zahlungsabwickler und Marktplätze. Stripe, PayPal oder Amazon verlangen beim Onboarding oder bei einer Prüfung eine IRS-Verifizierung.
• Steuererklärung oder Kredit. Ein Kreditgeber, eine Behörde eines Bundesstaates oder ein Buchhalter, der Ihr jährliches Form 5472 vorbereitet, will die hinterlegte Nummer bestätigen.

So fordern Sie einen 147C Letter an — Schritt für Schritt

Sie können einen 147C weder online noch per E-Mail anfordern. Die Anfrage muss telefonisch erfolgen, und der IRS stellt ihn anschließend per Fax oder Post zu. Gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie die IRS Business & Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933 an. Diese Leitung bearbeitet EIN-Angelegenheiten von Unternehmen.
2. Rufen Sie innerhalb der Öffnungszeiten an. Stand 2026 ist die Leitung montags bis freitags von 7:00 bis 19:00 Uhr Ortszeit erreichbar. Prüfen Sie die aktuellen Zeiten auf IRS.gov, da sie sich ändern. Frühe Anrufe bedeuten meist kürzere Wartezeiten.
3. Fragen Sie ausdrücklich nach einem "147C letter". Sagen Sie der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter, dass Sie eine EIN-Verifizierung brauchen, weil Sie Ihr CP-575 verloren haben oder ein Dritter sie verlangt.
4. Bestätigen Sie Ihre Berechtigung. Nur ein Eigentümer, ein Officer, ein Partner oder ein hinterlegter Third-Party Designee darf ihn anfordern. Der IRS-Mitarbeiter stellt Identitätsfragen (siehe unten).
5. Wählen Sie den Zustellweg. Bitten Sie um Zustellung per Fax für den Erhalt am selben Tag; andernfalls wird das Schreiben verschickt, was langsamer und bei Auslandsadressen unzuverlässig ist.
6. Prüfen Sie die Angaben. Kontrollieren Sie nach Erhalt, ob EIN und exakter rechtlicher Firmenname mit Ihren Unterlagen übereinstimmen, bevor Sie das Schreiben an eine Bank senden.

Diese Identitätsfragen erwarten Sie

Da ein 147C Informationen zum Steuerkonto offenlegt, prüft der IRS-Mitarbeiter Ihre Identität. Halten Sie bereit: Ihre EIN (falls bekannt), den vollständigen rechtlichen Namen der LLC, den Gründungsstaat, die hinterlegte Geschäftspostadresse und Ihr Verhältnis zum Unternehmen (zum Beispiel "sole member"). Wenn Sie Ihre Gründungsunterlagen und Ihren ursprünglichen SS-4-Antrag vor sich liegen haben, läuft das Gespräch reibungslos.

Einen 147C ohne SSN als Nicht-Ansässiger anfordern

Hier hören die meisten Leitfäden auf — dabei ist es genau die Situation, in der viele internationale Gründer stecken. Sie können einen 147C ohne SSN und ohne Aufenthalt in den USA erhalten. So greifen die Teile ineinander.

Sie brauchen keine SSN für einen 147C

Der 147C bestätigt eine EIN, die bereits existiert. Ihre EIN wurde auf Basis Ihres Form SS-4 zugeteilt, in dem ein Nicht-Ansässiger ohne SSN oder ITIN in Zeile 7b einfach "Foreign" einträgt. Für die Verifizierung ist keine persönliche US-Steuernummer nötig. Wenn Sie eine EIN ohne SSN erhalten konnten, können Sie sie auf demselben Weg erneut bestätigen lassen.

Das Schreiben aus dem Ausland per Fax erhalten

Die eigentliche Hürde ist die Zustellung. Internationale Post vom IRS ist langsam und geht oft verloren, bitten Sie den Mitarbeiter deshalb, den 147C zu faxen. Wenn Sie kein Faxgerät haben, nutzen Sie einen Online-Faxdienst, der Faxe in ein E-Mail-Postfach zustellt. Geben Sie diese Nummer an, und Sie haben das Schreiben innerhalb von Minuten nach dem Anruf — der größte Zeitgewinn für Gründer außerhalb der USA.

Einen Third-Party Designee einsetzen

Wenn ein Anruf bei einer US-Nummer während der US-Geschäftszeiten wegen der Zeitverschiebung schwierig ist — oder Englisch in einem schnellen Steuergespräch eine Hürde darstellt — kann ein autorisierter Dritter den 147C für Sie anfordern. Diese Person muss als Third-Party Designee in Ihrem Konto hinterlegt oder über Form 8821 bzw. Form 2848 bevollmächtigt sein. Ein Gründungsdienstleister kann den Anruf übernehmen und das Fax für Sie entgegennehmen. Geben Sie niemals einem ungeprüften Fremden Zugang zu Ihrem Konto.

Wie lange es dauert und wie es ankommt

Die Dauer hängt vom Zustellweg ab:

• Per Fax: Oft noch am selben Tag — manchmal während des Telefonats. Das ist der empfohlene Weg für Nicht-Ansässige.
• Per Post: Etwa zwei bis vier Wochen an eine US-Adresse, ins Ausland länger und weniger zuverlässig. Vermeiden Sie den Postweg, wenn möglich.

Der 147C kommt als einseitiges IRS-Schreiben mit Ihrer EIN und dem rechtlichen Firmennamen. Banken und Zahlungsabwickler akzeptieren einen klaren Scan oder ein PDF, bewahren Sie also eine digitale Kopie sicher auf, dann müssen Sie nie wieder einen anfordern.

Fehlerbehebung

Einige Probleme treten immer wieder auf:

• Sie bestehen die Identitätsprüfung nicht. Achten Sie darauf, dass Name und Adresse exakt dem entsprechen, was auf Ihrem SS-4 und in den IRS-Unterlagen steht. Schon eine kleine Abweichung kann das Gespräch stoppen.
• Der Name auf dem Schreiben ist falsch. Ist der rechtliche Name falsch geschrieben oder veraltet, brauchen Sie unter Umständen zuerst eine schriftliche Korrekturanfrage auf Firmenbriefpapier.
• Der Mitarbeiter will es nur per Post schicken. Fragen Sie höflich erneut nach Faxzustellung und erklären Sie, dass Sie ein ausländischer Eigentümer sind; Fax ist eine übliche Option.
• Lange Wartezeiten. Rufen Sie direkt zur Öffnung an und meiden Sie Montage und Steuerfristen.

Primärquellen, um alles Obige zu prüfen: IRS.gov (Suche nach "147C" und "EIN"), die Anleitung zum Form SS-4 sowie die Anleitungen zu Form 5472 und zum Pro-forma-Form 1120. Regeln und Telefonzeiten können sich ändern, prüfen Sie also die aktuellen Angaben, bevor Sie handeln.

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UpToNova gründet US-LLCs für Nicht-Ansässige in rund 3 Tagen — ohne SSN, ohne US-Adresse, ohne Reise. Unsere pauschale Servicegebühr von $200 plus die staatliche Anmeldegebühr umfasst die LLC-Anmeldung, ein Jahr Registered Agent, die EIN-Beantragung ohne SSN, ein Operating Agreement und Unterstützung bei der Eröffnung eines US-Geschäftskontos bei Mercury, Relay oder Wise. Falls Sie jemals eine EIN-Verifizierung brauchen, begleiten wir Sie auch durch die 147C-Anfrage. Sehen Sie unsere einfachen Pauschalpreise und erfahren Sie, wie Nicht-Ansässige ein US-Geschäftskonto eröffnen.

Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung — wenden Sie sich für Ihren Fall an einen zugelassenen Anwalt oder CPA.

Häufig gestellte Fragen

Ist ein 147C Letter dasselbe wie eine EIN?

Nein. Ihre EIN ist die neunstellige Nummer selbst. Ein 147C Letter ist ein IRS-Dokument, das diese Nummer und den zugehörigen rechtlichen Firmennamen bestätigt. Die EIN ist die Tatsache, der 147C der offizielle schriftliche Beleg dafür, wenn jemand danach fragt.

Kann ich einen 147C Letter online bekommen?

Nein. Stand 2026 stellt der IRS 147C Letters weder online noch per E-Mail aus. Sie müssen die IRS Business & Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933 anrufen, Ihre Identität bestätigen und danach fragen. Der IRS stellt das Schreiben dann per Fax (schnell) oder per Post (langsam) zu.

Kann ein Nicht-Ansässiger ohne SSN einen 147C anfordern?

Ja. Der 147C bestätigt lediglich eine bereits bestehende EIN, daher sind weder SSN noch ITIN erforderlich. Nicht-ansässige Eigentümer, die den Antrag mit dem Eintrag "Foreign" in Zeile 7b des Form SS-4 gestellt haben, können die Verifizierung auf demselben Weg anfordern — idealerweise mit der Bitte, das Schreiben ins Ausland zu faxen.

Was kostet ein 147C Letter?

Der IRS erhebt für einen 147C Letter keine Gebühr; die telefonische Anfrage ist kostenlos. Die einzigen möglichen Kosten sind ein Online-Faxdienst für den Empfang oder eine kleine Gebühr, wenn Sie einen autorisierten Dritten mit dem Anruf und der Zustellung beauftragen.

Muss ich trotz 147C noch Steuererklärungen einreichen?

Ja — ein 147C ist nur der Nachweis Ihrer EIN, keine Steuererklärung. Eine Single-Member-LLC in ausländischem Besitz muss weiterhin jedes Jahr Form 5472 zusammen mit einem Pro-forma-Form 1120 einreichen, selbst bei $0 US-Steuer. Die Mindeststrafe bei Versäumnis beträgt $25,000, klären Sie die Fristen also mit einem CPA.