Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie UpToNova („UpToNova“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, nutzt, offenlegt und schützt, wenn Sie formation.uptonova.com (die „Website“) besuchen oder unsere Leistungen zur Unternehmensgründung, zur Employer Identification Number (EIN), als Registered Agent sowie unsere Dokumenten- und Compliance-Leistungen (zusammen die „Leistungen“) nutzen. Mit der Nutzung der Website oder der Leistungen erklären Sie sich mit den hier beschriebenen Praktiken einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie die Leistungen bitte nicht.

1. Für wen diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für Gründer, Unternehmensinhaber, deren Vertreter und Besucher, die mit der Website oder den Leistungen interagieren, einschließlich nicht in den USA ansässiger Personen, die über UpToNova ein US-Unternehmen gründen. Soweit wir auf Ihre Anweisung hin Einreichungen vorbereiten und übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten als Teil der von Ihnen angeforderten Leistungen.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontodaten — Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (gehasht gespeichert) und Ihre Kontoeinstellungen.
• Unternehmens- und Gründungsdaten — vorgeschlagener Firmenname, Rechtsform, Gründungsstaat, Geschäftsbeschreibung und Tätigkeit, Hauptanschrift, Leitungsstruktur sowie Angaben zu Gesellschaftern oder Inhabern, einschließlich Namen, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Beteiligungsquoten und Ausweisdaten, die Sie für Ihre Einreichungen bereitstellen.
• Identitäts- und Compliance-Daten — Daten, die zur Vorbereitung behördlicher Einreichungen sowie zur Erfüllung von Pflichten zur Identitätsprüfung, zur Geldwäscheprävention (AML) und zur Kundenidentifizierung („know your customer“, KYC) erforderlich sind; dazu können Pass- oder Ausweisdaten und von Ihnen hochgeladene Nachweise gehören.
• Bestell- und Abrechnungsdaten — die von Ihnen erworbenen Leistungen, der Bestellstatus und Abrechnungsunterlagen. Kartenzahlungen werden von unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kartennummern auf unseren Servern.
• Dokumente — Gründungsdokumente, Operating Agreements, EIN-Schreiben, staatliche Einreichungen und andere Dateien, die wir für Sie erstellen, erhalten oder speichern, einschließlich Aufzeichnungen zu elektronischen Signaturen und Prüfmetadaten (Name des Unterzeichners, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitstempel und Dokument-Hash).
• Kommunikation — Support-Tickets, Anfragen, Antworten und alle Anhänge, die Sie uns senden.
• Nutzungs- und Gerätedaten — Protokolldaten, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie grundlegende Analysedaten zur Nutzung der Website.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

• die Leistungen bereitzustellen, zu betreiben und zu verbessern, einschließlich der Vorbereitung und Übermittlung von Gründungs-, EIN-, Registered-Agent- und Compliance-Einreichungen;
• die Identität zu prüfen sowie AML-/KYC- und Betrugspräventionsprüfungen durchzuführen und Unternehmen auf unzulässige oder risikoreiche Tätigkeiten zu überprüfen;
• Zahlungen abzuwickeln und Ihr Konto sowie Ihre Bestellungen zu verwalten;
• Ihre Dokumente zu erstellen, bereitzustellen und zu speichern und das elektronische Signieren in der Anwendung zu ermöglichen;
• mit Ihnen über Ihre Bestellungen, erforderliche Schritte, Fristen und Support zu kommunizieren;
• Aufzeichnungen zu führen, gesetzliche und regulatorische Pflichten zu erfüllen und unsere Bedingungen durchzusetzen; und
• die Sicherheit und Integrität der Website, der Leistungen und unserer Nutzer zu schützen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit Datenschutzgesetze wie die EU-/UK-DSGVO Anwendung finden, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen: Erfüllung eines Vertrags (zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistungen); Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (einschließlich Identitäts-, Steuer- und AML-Anforderungen); Ihre Einwilligung (soweit erforderlich, etwa für bestimmte Mitteilungen); und unsere berechtigten Interessen am Betrieb, an der Absicherung und an der Verbesserung der Leistungen, abgewogen gegen Ihre Rechte.

5. Wie wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistungen erforderlich ist, und wie nachfolgend beschrieben:

• Behörden — staatliche Registerbehörden (z. B. der Secretary of State) und der US Internal Revenue Service, um die von Ihnen gewünschten Einreichungen vorzunehmen.
• Dienstleistungspartner — unsere Registered-Agent- und Einreichungspartner, die Registered-Agent- und staatliche Einreichungsleistungen für Sie erbringen.
• Zahlungsdienstleister — Stripe, zur sicheren Abwicklung von Zahlungen.
• Infrastruktur- und Tool-Anbieter — Hosting-, E-Mail-Versand-, Dokumentenspeicher- und Sicherheitsanbieter, die Daten in unserem Auftrag unter angemessenen Vertraulichkeits- und Auftragsverarbeitungsbedingungen verarbeiten.
• Fachberater — wenn Sie uns bitten, Sie mit grenzüberschreitender steuerlicher oder rechtlicher Unterstützung in Kontakt zu bringen, auf Ihre Weisung hin.
• Recht und Sicherheit — soweit dies gesetzlich, regulatorisch oder durch ein Rechtsverfahren gefordert ist oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von UpToNova, unseren Nutzern oder Dritten zu schützen.
• Unternehmensübergänge — im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Finanzierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten, vorbehaltlich dieser Erklärung.

6. Internationale Datenübermittlungen

UpToNova gründet US-Unternehmen, daher werden Ihre Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet und gespeichert und können aus anderen Ländern abgerufen werden, in denen wir oder unsere Anbieter tätig sind. Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, setzen wir die nach geltendem Recht erforderlichen geeigneten Garantien ein.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto aktiv ist und solange dies zur Erbringung der Leistungen erforderlich ist, und danach so lange, wie es zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer und Aufbewahrungspflichten, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen notwendig ist. Gründungs- und Einreichungsunterlagen werden in der Regel über einen längeren Zeitraum aufbewahrt, da sie eine juristische Person betreffen und für Compliance-Zwecke benötigt werden können.

8. Sicherheit

Wir setzen administrative, technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Schutz personenbezogener Daten dienen, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und Audit-Protokollierung sensibler Vorgänge. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren. Bitte behandeln Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich.

9. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach Ihrem Aufenthaltsort haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu aktualisieren, zu löschen oder eine Kopie davon zu erhalten, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen und eine Einwilligung zu widerrufen. Einwohner Kaliforniens haben Rechte nach dem CCPA/CPRA, einschließlich des Rechts, wegen der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden. Um ein Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns über die Angaben auf unserer Seite Support. Wir müssen unter Umständen Ihre Identität überprüfen, und bestimmte Daten müssen aufbewahrt werden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel abgeschlossene behördliche Einreichungen).

10. Cookies und Analyse

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die für ihren Betrieb erforderlich sind (etwa um Sie angemeldet zu halten), und, soweit einschlägig, begrenzte Analysefunktionen, um die Nutzung zu verstehen und zu verbessern. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern; das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Einwilligung. Analyse- und Werbe-Cookies sind standardmäßig deaktiviert und werden erst gesetzt, nachdem Sie ihnen im Einwilligungsbanner zugestimmt haben, das bei Ihrem ersten Besuch angezeigt wird. Bis Sie sich entscheiden, laufen die Tags von Google in einem eingeschränkten Modus, der nichts auf Ihrem Gerät speichert. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern, indem Sie die Daten dieser Website in Ihrem Browser löschen, wodurch das Banner erneut erscheint. Wir fragen alle sechs Monate erneut.

Werbemessung. Wenn Sie einwilligen, teilen wir eine begrenzte Auswahl an Angaben zu abgeschlossenen Bestellungen mit Google (Google Analytics und Google Ads), damit wir messen können, welche Werbung tatsächlich zu Verkäufen führt. Dazu können der Werbe-Klick-Identifikator gehören, über den Sie auf die Website gelangt sind, der Bestellwert und die Währung sowie — ausschließlich zum Abgleich der Bestellung — Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Name und Ihre Postanschrift in gehashter Form. Beim Hashing wird jeder Wert in einen nicht umkehrbaren Code umgewandelt, bevor er unsere Server verlässt; Google erhält also den Code statt Ihrer tatsächlichen Angaben und kann ihn nur nutzen, um zu prüfen, ob er zu einem bestehenden Google-Konto passt. Wir geben niemals Zahlungskartendaten weiter, und wir übermitteln Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift niemals in lesbarer Form an Google Analytics.

Wenn Sie nicht einwilligen, werden keine dieser Werbedaten weitergegeben. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können (siehe „Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten“ oben). Google handelt für diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher; siehe die Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

11. Kinder

Die Leistungen richten sich an Erwachsene, die ein Unternehmen gründen, und nicht an Kinder unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, damit wir sie löschen können.

12. Websites und Dienste Dritter

Die Website kann auf Websites und Dienste Dritter verlinken (zum Beispiel Banken, Zahlungsplattformen oder Behördenseiten). Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Bitte prüfen Sie deren Erklärungen, bevor Sie Daten bereitstellen.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. In diesem Fall passen wir das oben stehende Datum „Zuletzt aktualisiert“ an und weisen, soweit angemessen, zusätzlich darauf hin. Ihre fortgesetzte Nutzung der Leistungen nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Erklärung.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, erreichen Sie uns über unsere Seite Support.

Diese Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen zu unseren Datenpraktiken und stellt keine Rechtsberatung dar.