رازداری کی پالیسی

یہ رازداری کی پالیسی وضاحت کرتی ہے کہ جب آپ formation.uptonova.com (“سائٹ”) پر تشریف لاتے ہیں یا ہماری کمپنی سازی، Employer Identification Number (EIN)، رجسٹرڈ ایجنٹ، دستاویز، اور تعمیل کی خدمات (مجموعی طور پر، “خدمات”) استعمال کرتے ہیں تو UpToNova (“UpToNova”، “ہم”، “ہمیں”، یا “ہمارا”) ذاتی معلومات کیسے جمع، استعمال، ظاہر، اور محفوظ کرتا ہے۔ سائٹ یا خدمات استعمال کرکے، آپ یہاں بیان کردہ طریقوں سے اتفاق کرتے ہیں۔ اگر آپ اتفاق نہیں کرتے، تو براہ کرم خدمات استعمال نہ کریں۔

1. یہ پالیسی کس پر لاگو ہوتی ہے

یہ پالیسی بانیوں، کاروباری مالکان، ان کے نمائندوں، اور ان زائرین پر لاگو ہوتی ہے جو سائٹ یا خدمات کے ساتھ تعامل کرتے ہیں، بشمول غیر امریکی رہائشی جو US کمپنی بنانے کے لیے UpToNova استعمال کرتے ہیں۔ جہاں ہم فائلنگز تیار اور جمع کرانے کے لیے آپ کی ہدایات پر عمل کرتے ہیں، وہاں ہم آپ کی درخواست کردہ خدمات فراہم کرنے کے حصے کے طور پر آپ کی معلومات پر عمل کرتے ہیں۔

2. ہم کون سی معلومات جمع کرتے ہیں

ہم ذاتی معلومات کی درج ذیل اقسام جمع کرتے ہیں:

• اکاؤنٹ کی معلومات — آپ کا نام، ای میل ایڈریس، پاس ورڈ (ہیش شدہ محفوظ کیا گیا)، اور اکاؤنٹ کی ترجیحات۔
• کمپنی اور تشکیل کی معلومات — مجوزہ کمپنی کا نام، ادارے کی قسم، تشکیل کی ریاست، کاروبار کی تفصیل اور سرگرمی، بنیادی پتہ، انتظامی ڈھانچہ، اور ممبر یا مالک کی تفصیلات، بشمول نام، قومیت، رہائش کا ملک، ملکیت کے فیصد، اور شناختی تفصیلات جو آپ اپنی فائلنگز کے لیے فراہم کرتے ہیں۔
• شناخت اور تعمیل کی معلومات — سرکاری فائلنگز تیار کرنے اور شناخت کی توثیق، انسدادِ منی لانڈرنگ (AML)، اور “اپنے گاہک کو جانیں” (KYC) کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے درکار معلومات، جن میں پاسپورٹ یا شناختی دستاویز کا ڈیٹا اور آپ کے اپ لوڈ کردہ معاون دستاویزات شامل ہو سکتے ہیں۔
• آرڈر اور بلنگ کی معلومات — آپ کی خریدی گئی خدمات، آرڈر کی حیثیت، اور بلنگ کے ریکارڈ۔ کارڈ کی ادائیگیاں ہمارے ادائیگی پروسیسر (Stripe) کے ذریعے پروسیس کی جاتی ہیں؛ ہم اپنے سرورز پر مکمل کارڈ نمبر محفوظ نہیں کرتے۔
• دستاویزات — تشکیل کی دستاویزات، آپریٹنگ معاہدے، EIN خطوط، ریاستی فائلنگز، اور دیگر فائلیں جو ہم آپ کی جانب سے تیار، وصول، یا محفوظ کرتے ہیں، بشمول الیکٹرانک دستخط کے ریکارڈ اور آڈٹ میٹا ڈیٹا (دستخط کنندہ کا نام، ای میل، IP ایڈریس، ٹائم اسٹیمپ، اور دستاویز ہیش)۔
• مواصلات — سپورٹ ٹکٹ، درخواستیں، جوابات، اور کوئی بھی منسلکات جو آپ ہمیں بھیجتے ہیں۔
• استعمال اور ڈیوائس کا ڈیٹا — لاگ ڈیٹا، IP ایڈریس، براؤزر اور ڈیوائس کی معلومات، اور سائٹ کے استعمال کے بارے میں بنیادی تجزیات۔

3. ہم آپ کی معلومات کیسے استعمال کرتے ہیں

ہم ذاتی معلومات کو اس لیے استعمال کرتے ہیں کہ:

• خدمات فراہم کریں، چلائیں، اور بہتر بنائیں، بشمول تشکیل، EIN، رجسٹرڈ ایجنٹ، اور تعمیل کی فائلنگز تیار اور جمع کرانا؛
• شناخت کی توثیق کریں اور AML/KYC اور دھوکہ دہی کی روک تھام کی جانچ کریں، اور ممنوعہ یا زیادہ خطرے والی سرگرمی کے لیے کاروبار کا جائزہ لیں؛
• ادائیگیوں پر عمل کریں اور آپ کے اکاؤنٹ اور آرڈرز کا انتظام کریں؛
• آپ کی دستاویزات تیار، فراہم، اور محفوظ کریں، اور ایپ کے اندر الیکٹرانک دستخط فراہم کریں؛
• آپ کے آرڈرز، مطلوبہ اقدامات، آخری تاریخوں، اور سپورٹ کے بارے میں آپ سے رابطہ کریں؛
• ریکارڈ برقرار رکھیں، قانونی اور ضابطہ جاتی ذمہ داریوں کی تعمیل کریں، اور اپنی شرائط نافذ کریں؛ اور
• سائٹ، خدمات، اور اپنے صارفین کی سلامتی اور سالمیت کی حفاظت کریں۔

4. پروسیسنگ کے قانونی بنیادیں

جہاں ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین جیسے EU/UK GDPR لاگو ہوتے ہیں، وہاں ہم درج ذیل قانونی بنیادوں پر انحصار کرتے ہیں: معاہدے کی کارکردگی (آپ کی درخواست کردہ خدمات فراہم کرنے کے لیے)؛ قانونی ذمہ داری کی تعمیل (بشمول شناخت، ٹیکس، اور AML کے تقاضے)؛ آپ کی رضامندی (جہاں درکار ہو، مثال کے طور پر بعض مواصلات کے لیے)؛ اور خدمات کو چلانے، محفوظ بنانے، اور بہتر بنانے میں ہمارے جائز مفادات، جو آپ کے حقوق کے ساتھ متوازن ہوں۔

5. ہم معلومات کیسے شیئر کرتے ہیں

ہم آپ کی ذاتی معلومات فروخت نہیں کرتے۔ ہم اسے صرف خدمات فراہم کرنے کے لیے ضرورت کے مطابق اور جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے شیئر کرتے ہیں:

• سرکاری ایجنسیاں — ریاستی فائلنگ دفاتر (مثلاً، Secretary of State) اور US Internal Revenue Service، آپ کی درخواست کردہ فائلنگز کرنے کے لیے۔
• سروس پارٹنرز — ہمارے رجسٹرڈ ایجنٹ اور فائلنگ پارٹنرز جو آپ کی جانب سے رجسٹرڈ ایجنٹ اور ریاستی فائلنگ خدمات پوری کرتے ہیں۔
• ادائیگی پروسیسر — Stripe، ادائیگیوں کو محفوظ طریقے سے پروسیس کرنے کے لیے۔
• انفراسٹرکچر اور ٹولنگ فراہم کنندگان — ہوسٹنگ، ای میل ڈیلیوری، دستاویز اسٹوریج، اور سیکیورٹی فراہم کنندگان جو مناسب رازداری اور ڈیٹا پروسیسنگ کی شرائط کے تحت ہماری جانب سے ڈیٹا پروسیس کرتے ہیں۔
• پیشہ ور مشیران — جہاں آپ ہم سے کہتے ہیں کہ آپ کو سرحد پار ٹیکس یا قانونی معاونت سے جوڑیں، آپ کی ہدایت کے ساتھ۔
• قانونی اور سلامتی — جہاں قانون، ضابطے، قانونی عمل کے ذریعے درکار ہو، یا UpToNova، ہمارے صارفین، یا دیگر کے حقوق، ملکیت، یا سلامتی کی حفاظت کے لیے۔
• کاروباری منتقلیاں — انضمام، حصول، مالیات، یا اثاثوں کی فروخت کے سلسلے میں، اس پالیسی کے تابع۔

6. بین الاقوامی ڈیٹا کی منتقلیاں

UpToNova US کمپنیاں بناتا ہے، لہذا آپ کی معلومات ریاستہائے متحدہ میں پروسیس اور محفوظ کی جاتی ہے اور دیگر ممالک سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے جہاں ہم یا ہمارے فراہم کنندگان کام کرتے ہیں۔ جہاں ہم ذاتی ڈیٹا بین الاقوامی سطح پر منتقل کرتے ہیں، وہاں ہم قابل اطلاق قانون کے مطابق مناسب حفاظتی اقدامات استعمال کرتے ہیں۔

7. ڈیٹا کی برقراری

ہم ذاتی معلومات کو اس وقت تک برقرار رکھتے ہیں جب تک آپ کا اکاؤنٹ فعال ہے اور خدمات فراہم کرنے کے لیے ضروری ہے، اور اس کے بعد اس وقت تک جب تک قانونی، ٹیکس، اکاؤنٹنگ، اور ریکارڈ کیپنگ کی ذمہ داریوں کی تعمیل، تنازعات کے حل، اور اپنے معاہدوں کے نفاذ کے لیے درکار ہو۔ تشکیل اور فائلنگ کے ریکارڈ عام طور پر ایک طویل مدت کے لیے برقرار رکھے جاتے ہیں کیونکہ ان کا تعلق ایک قانونی ادارے سے ہوتا ہے اور تعمیل کے لیے ان کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

8. سلامتی

ہم ذاتی معلومات کے تحفظ کے لیے تیار کردہ انتظامی، تکنیکی، اور تنظیمی اقدامات استعمال کرتے ہیں، بشمول ترسیل کے دوران خفیہ کاری، رسائی کے کنٹرول، اور حساس اقدامات کے لیے آڈٹ لاگنگ۔ ترسیل یا اسٹوریج کا کوئی طریقہ مکمل طور پر محفوظ نہیں ہے، اور ہم مطلق سلامتی کی ضمانت نہیں دے سکتے۔ براہ کرم اپنے اکاؤنٹ کی اسناد کو خفیہ رکھیں۔

9. آپ کے حقوق اور انتخاب

آپ کے مقام کے لحاظ سے، آپ کو اپنی ذاتی معلومات تک رسائی، درست کرنے، اپ ڈیٹ کرنے، حذف کرنے، یا اس کی نقل حاصل کرنے، بعض پروسیسنگ پر اعتراض یا اسے محدود کرنے، اور رضامندی واپس لینے کے حقوق حاصل ہو سکتے ہیں۔ California کے رہائشیوں کو CCPA/CPRA کے تحت حقوق حاصل ہیں، بشمول ان حقوق کے استعمال پر امتیازی سلوک نہ کیے جانے کا حق۔ کسی بھی حق کے استعمال کے لیے، ہماری Support صفحہ پر موجود تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے ہم سے رابطہ کریں۔ ہمیں آپ کی شناخت کی توثیق کی ضرورت پڑ سکتی ہے، اور کچھ معلومات وہاں برقرار رکھنی چاہیے جہاں قانون کے ذریعے درکار ہو (مثال کے طور پر، مکمل شدہ سرکاری فائلنگز)۔

10. کوکیز اور تجزیات

سائٹ کوکیز اور اسی طرح کی ٹیکنالوجیز استعمال کرتی ہے جو اس کے کام کرنے کے لیے ضروری ہیں (جیسے آپ کو سائن ان رکھنا) اور، جہاں قابل اطلاق ہو، استعمال کو سمجھنے اور بہتر بنانے کے لیے محدود تجزیات۔ آپ اپنی براؤزر ترتیبات کے ذریعے کوکیز کو کنٹرول کر سکتے ہیں؛ کچھ کوکیز کو غیر فعال کرنا سائٹ کی فعالیت کو متاثر کر سکتا ہے۔

11. بچے

خدمات کاروبار بنانے والے بالغوں کے لیے ہیں اور 18 سال سے کم عمر کے بچوں کے لیے نہیں ہیں۔ ہم جان بوجھ کر بچوں سے ذاتی معلومات جمع نہیں کرتے۔ اگر آپ کو یقین ہے کہ کسی بچے نے ہمیں معلومات فراہم کی ہیں، تو ہم سے رابطہ کریں تاکہ ہم اسے حذف کر سکیں۔

12. فریق ثالث کی سائٹس اور خدمات

سائٹ فریق ثالث کی ویب سائٹس اور خدمات (مثال کے طور پر، بینک، ادائیگی پلیٹ فارم، یا سرکاری صفحات) سے لنک ہو سکتی ہے۔ ہم ان کے رازداری کے طریقوں کے لیے ذمہ دار نہیں ہیں۔ براہ کرم معلومات فراہم کرنے سے پہلے ان کی پالیسیوں کا جائزہ لیں۔

13. اس پالیسی میں تبدیلیاں

ہم وقتاً فوقتاً اس رازداری کی پالیسی کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ جب ہم ایسا کرتے ہیں، تو ہم اوپر “آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا” کی تاریخ کو نظر ثانی کریں گے اور، جہاں مناسب ہو، اضافی اطلاع فراہم کریں گے۔ تبدیلیوں کے نافذ ہونے کے بعد خدمات کا آپ کا مسلسل استعمال اپ ڈیٹ کردہ پالیسی کی قبولیت کی نمائندگی کرتا ہے۔

14. ہم سے رابطہ کریں

اگر آپ کے پاس اس رازداری کی پالیسی یا ہم آپ کی معلومات کو کیسے سنبھالتے ہیں کے بارے میں سوالات ہیں، تو براہ کرم ہماری Support صفحہ کے ذریعے ہم تک پہنچیں۔

یہ رازداری کی پالیسی ہمارے ڈیٹا کے طریقوں کے بارے میں عام معلومات فراہم کرتی ہے اور یہ قانونی مشورہ نہیں ہے۔