Privacy Policy | UpToNova

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как UpToNova («UpToNova», «мы», «нас» или «наш») собирает, использует, раскрывает и защищает персональную информацию, когда вы посещаете formation.uptonova.com («Сайт») или пользуетесь нашими услугами по регистрации компаний, получению идентификационного номера работодателя (EIN), услугами зарегистрированного агента, документными и комплаенс-услугами (совместно — «Услуги»). Пользуясь Сайтом или Услугами, вы соглашаетесь с описанными здесь практиками. Если вы не согласны, пожалуйста, не пользуйтесь Услугами.

1. К кому применяется настоящая политика

Настоящая политика применяется к учредителям, владельцам бизнеса, их представителям и посетителям, которые взаимодействуют с Сайтом или Услугами, включая нерезидентов США, которые используют UpToNova для регистрации компании в США. Когда мы действуем по вашим указаниям для подготовки и подачи документов, мы обрабатываем вашу информацию в рамках предоставления запрошенных вами Услуг.

2. Информация, которую мы собираем

Мы собираем следующие категории персональной информации:

Информация об учётной записи — ваше имя, адрес электронной почты, пароль (хранится в хешированном виде) и настройки учётной записи.
Информация о компании и её регистрации — предполагаемое наименование компании, тип юридического лица, штат регистрации, описание бизнеса и деятельности, основной адрес, структура управления, а также сведения об участниках или владельцах, включая имена, гражданство, страну проживания, доли владения и идентификационные данные, которые вы предоставляете для своих документов.
Идентификационная и комплаенс-информация — информация, необходимая для подготовки государственных документов и для выполнения обязательств по проверке личности, противодействию отмыванию денег (AML) и «знай своего клиента» (KYC), которая может включать данные паспорта или удостоверяющего личность документа и загружаемые вами подтверждающие документы.
Информация о заказах и оплате — приобретаемые вами Услуги, статус заказа и платёжные записи. Платежи по картам обрабатываются нашим платёжным процессором (Stripe); мы не храним полные номера карт на наших серверах.
Документы — учредительные документы, операционные соглашения, письма EIN, государственные регистрации и другие файлы, которые мы создаём, получаем или храним от вашего имени, включая записи об электронной подписи и метаданные аудита (имя подписанта, электронная почта, IP-адрес, отметка времени и хеш документа).
Коммуникации — обращения в поддержку, запросы, ответы и любые вложения, которые вы нам отправляете.
Данные об использовании и устройстве — данные журналов, IP-адрес, информация о браузере и устройстве, а также базовая аналитика об использовании Сайта.

3. Как мы используем вашу информацию

Мы используем персональную информацию для того, чтобы:

предоставлять, обеспечивать работу и улучшать Услуги, включая подготовку и подачу документов по регистрации, EIN, зарегистрированному агенту и комплаенсу;
проверять личность и проводить проверки AML/KYC и предотвращения мошенничества, а также анализировать бизнес на предмет запрещённой или высокорисковой деятельности;
обрабатывать платежи и управлять вашей учётной записью и заказами;
создавать, доставлять и хранить ваши документы, а также обеспечивать электронное подписание в приложении;
связываться с вами по поводу ваших заказов, необходимых действий, сроков и поддержки;
вести записи, соблюдать юридические и нормативные обязательства и обеспечивать соблюдение наших условий; и
защищать безопасность и целостность Сайта, Услуг и наших пользователей.

4. Правовые основания для обработки

Там, где применяются законы о защите данных, такие как GDPR ЕС/Великобритании, мы опираемся на следующие правовые основания: исполнение договора (для предоставления запрошенных вами Услуг); соблюдение юридического обязательства (включая требования по идентификации, налогам и AML); ваше согласие (там, где оно требуется, например для определённых коммуникаций); и наши законные интересы в обеспечении работы, безопасности и улучшении Услуг, сбалансированные с вашими правами.

5. Как мы делимся информацией

Мы не продаём вашу персональную информацию. Мы делимся ею только в объёме, необходимом для предоставления Услуг, и как описано ниже:

Государственные органы — регистрационные ведомства штатов (например, Секретарь штата) и Налоговая служба США, чтобы осуществить запрошенные вами подачи документов.
Сервисные партнёры — наши партнёры по зарегистрированному агенту и подаче документов, которые выполняют услуги зарегистрированного агента и государственной регистрации от вашего имени.
Платёжный процессор — Stripe, для безопасной обработки платежей.
Поставщики инфраструктуры и инструментов — поставщики услуг хостинга, доставки электронной почты, хранения документов и безопасности, которые обрабатывают данные от нашего имени на соответствующих условиях конфиденциальности и обработки данных.
Профессиональные консультанты — когда вы просите нас связать вас с трансграничной налоговой или юридической поддержкой, по вашему указанию.
Правовые вопросы и безопасность — когда это требуется по закону, нормативному акту, правовой процедуре, или для защиты прав, собственности или безопасности UpToNova, наших пользователей или других лиц.
Передача бизнеса — в связи со слиянием, поглощением, финансированием или продажей активов, с учётом настоящей политики.

6. Международная передача данных

UpToNova регистрирует компании в США, поэтому ваша информация обрабатывается и хранится в Соединённых Штатах и может быть доступна из других стран, где работаем мы или наши поставщики. Когда мы передаём персональные данные на международном уровне, мы применяем надлежащие меры защиты, требуемые применимым законодательством.

7. Хранение данных

Мы храним персональную информацию до тех пор, пока ваша учётная запись активна и пока это необходимо для предоставления Услуг, а впоследствии в течение срока, требуемого для соблюдения юридических, налоговых, бухгалтерских обязательств и обязательств по ведению записей, для разрешения споров и для обеспечения соблюдения наших соглашений. Записи о регистрации и поданных документах, как правило, хранятся в течение продолжительного периода, поскольку они относятся к юридическому лицу и могут понадобиться для комплаенса.

8. Безопасность

Мы применяем административные, технические и организационные меры, предназначенные для защиты персональной информации, включая шифрование при передаче, контроль доступа и ведение журналов аудита для чувствительных действий. Ни один метод передачи или хранения не является полностью безопасным, и мы не можем гарантировать абсолютную безопасность. Пожалуйста, храните учётные данные вашей учётной записи в тайне.

9. Ваши права и выбор

В зависимости от вашего местонахождения у вас могут быть права на доступ, исправление, обновление, удаление или получение копии вашей персональной информации, на возражение против определённой обработки или её ограничение, а также на отзыв согласия. Жители Калифорнии имеют права в соответствии с CCPA/CPRA, включая право не подвергаться дискриминации за реализацию этих прав. Чтобы воспользоваться любым правом, свяжитесь с нами, используя данные на нашей странице Поддержка. Нам может потребоваться подтвердить вашу личность, и некоторая информация должна храниться там, где это требуется по закону (например, завершённые государственные подачи документов).

10. Файлы cookie и аналитика

Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии, которые необходимы для его работы (например, для сохранения вашего входа в систему) и, где это применимо, ограниченную аналитику для понимания и улучшения использования. Вы можете управлять файлами cookie через настройки вашего браузера; отключение некоторых файлов cookie может повлиять на функциональность Сайта.

11. Дети

Услуги предназначены для взрослых, регистрирующих бизнес, и не направлены на детей младше 18 лет. Мы сознательно не собираем персональную информацию у детей. Если вы полагаете, что ребёнок предоставил нам информацию, свяжитесь с нами, чтобы мы могли её удалить.

12. Сторонние сайты и услуги

Сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты и услуги (например, банки, платёжные платформы или государственные страницы). Мы не несём ответственности за их практики конфиденциальности. Пожалуйста, ознакомьтесь с их политиками, прежде чем предоставлять информацию.

13. Изменения в настоящей политике

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Когда мы это делаем, мы обновляем дату «Последнее обновление» выше и, где это уместно, предоставляем дополнительное уведомление. Продолжение использования вами Услуг после вступления изменений в силу означает принятие обновлённой политики.

14. Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы о настоящей Политике конфиденциальности или о том, как мы обрабатываем вашу информацию, пожалуйста, свяжитесь с нами через нашу страницу Поддержка.

Настоящая Политика конфиденциальности предоставляет общую информацию о наших практиках работы с данными и не является юридической консультацией.