Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, formation.uptonova.com ("Site") adresini ziyaret ettiğinizde veya şirket kurulumu, İşveren Kimlik Numarası (EIN), kayıtlı temsilci, belge ve uyumluluk hizmetlerimizi (toplu olarak "Hizmetler") kullandığınızda UpToNova'nın ("UpToNova", "biz", "bize" veya "bizim") kişisel bilgileri nasıl topladığını, kullandığını, ifşa ettiğini ve koruduğunu açıklar. Siteyi veya Hizmetleri kullanarak, burada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız, lütfen Hizmetleri kullanmayın.

1. Bu politika kimin için geçerlidir

Bu politika, kurucular, işletme sahipleri, temsilcileri ve UpToNova'yı bir ABD şirketi kurmak için kullanan ABD dışı sakinler dahil olmak üzere Site veya Hizmetlerle etkileşime giren ziyaretçiler için geçerlidir. Başvuruları hazırlamak ve göndermek için talimatlarınız doğrultusunda hareket ettiğimizde, talep ettiğiniz Hizmetleri sağlamanın bir parçası olarak bilgilerinizi işleriz.

2. Topladığımız bilgiler

Aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini topluyoruz:

• Hesap bilgileri — adınız, e-posta adresiniz, parolanız (hash'lenmiş olarak saklanır) ve hesap tercihleriniz.
• Şirket ve kurulum bilgileri — önerilen şirket adı, kuruluş türü, kuruluş eyaleti, iş tanımı ve faaliyeti, ana adres, yönetim yapısı ve üye veya sahip bilgileri; bunlar arasında başvurularınız için sağladığınız isimler, uyruk, ikamet edilen ülke, sahiplik yüzdeleri ve kimlik bilgileri yer alır.
• Kimlik ve uyumluluk bilgileri — devlet başvurularını hazırlamak ve kimlik doğrulama, kara para aklamayla mücadele (AML) ve "müşterini tanı" (KYC) yükümlülüklerini yerine getirmek için gereken bilgiler; bunlar pasaport veya kimlik belgesi verilerini ve yüklediğiniz destekleyici belgeleri içerebilir.
• Sipariş ve faturalandırma bilgileri — satın aldığınız Hizmetler, sipariş durumu ve faturalandırma kayıtları. Kart ödemeleri ödeme işlemcimiz (Stripe) tarafından işlenir; tam kart numaralarını sunucularımızda saklamayız.
• Belgeler — kuruluş belgeleri, işletme sözleşmeleri, EIN mektupları, eyalet başvuruları ve sizin adınıza oluşturduğumuz, aldığımız veya sakladığımız diğer dosyalar; buna elektronik imza kayıtları ve denetim meta verileri (imzalayanın adı, e-posta, IP adresi, zaman damgası ve belge hash'i) dahildir.
• İletişimler — destek talepleri, istekler, yanıtlar ve bize gönderdiğiniz her türlü ek.
• Kullanım ve cihaz verileri — günlük verileri, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri ve Sitenin nasıl kullanıldığına dair temel analizler.

3. Bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz

Kişisel bilgileri şunlar için kullanıyoruz:

• kuruluş, EIN, kayıtlı temsilci ve uyumluluk başvurularını hazırlamak ve göndermek dahil olmak üzere Hizmetleri sağlamak, işletmek ve iyileştirmek;
• kimliği doğrulamak ve AML/KYC ile dolandırıcılık önleme kontrolleri yapmak ve işletmeleri yasaklı veya yüksek riskli faaliyetler açısından incelemek;
• ödemeleri işlemek ve hesabınızı ve siparişlerinizi yönetmek;
• belgelerinizi oluşturmak, teslim etmek ve saklamak ve uygulama içi elektronik imzalama sağlamak;
• siparişleriniz, gereken işlemler, son tarihler ve destek hakkında sizinle iletişim kurmak;
• kayıtları tutmak, yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uymak ve koşullarımızı uygulamak; ve
• Sitenin, Hizmetlerin ve kullanıcılarımızın güvenliğini ve bütünlüğünü korumak.

4. İşleme için yasal dayanaklar

AB/Birleşik Krallık GDPR gibi veri koruma yasalarının geçerli olduğu durumlarda, aşağıdaki yasal dayanaklara güveniyoruz: bir sözleşmenin ifası (talep ettiğiniz Hizmetleri sağlamak için); yasal bir yükümlülüğe uyum (kimlik, vergi ve AML gereklilikleri dahil); rızanız (gerektiğinde, örneğin belirli iletişimler için); ve haklarınıza karşı dengelenen, Hizmetleri işletme, güvence altına alma ve iyileştirmedeki meşru menfaatlerimiz.

5. Bilgileri nasıl paylaşıyoruz

Kişisel bilgilerinizi satmayız. Bunları yalnızca Hizmetleri sağlamak için gerektiğinde ve aşağıda açıklandığı gibi paylaşırız:

• Devlet kurumları — talep ettiğiniz başvuruları yapmak için eyalet başvuru ofisleri (örneğin, Secretary of State) ve ABD Internal Revenue Service (IRS).
• Hizmet ortakları — sizin adınıza kayıtlı temsilci ve eyalet başvuru hizmetlerini yerine getiren kayıtlı temsilci ve başvuru ortaklarımız.
• Ödeme işlemcisi — ödemeleri güvenli bir şekilde işlemek için Stripe.
• Altyapı ve araç sağlayıcılar — uygun gizlilik ve veri işleme koşulları altında adımıza veri işleyen barındırma, e-posta gönderimi, belge depolama ve güvenlik sağlayıcıları.
• Profesyonel danışmanlar — sizden sınır ötesi vergi veya hukuki destek için bağlantı kurmanızı istediğinizde, sizin yönlendirmenizle.
• Yasal ve güvenlik — yasalar, düzenlemeler, hukuki süreçler tarafından gerekli kılındığında veya UpToNova'nın, kullanıcılarımızın veya başkalarının haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini korumak için.
• İş devirleri — bir birleşme, devralma, finansman veya varlık satışı bağlamında, bu politikaya tabi olarak.

6. Uluslararası veri aktarımları

UpToNova ABD şirketleri kurar, bu nedenle bilgileriniz Amerika Birleşik Devletleri'nde işlenir ve saklanır ve biz veya sağlayıcılarımızın faaliyet gösterdiği diğer ülkelerden erişilebilir. Kişisel verileri uluslararası olarak aktardığımızda, ilgili yasanın gerektirdiği şekilde uygun güvenceleri kullanırız.

7. Veri saklama

Kişisel bilgileri, hesabınız etkin olduğu sürece ve Hizmetleri sağlamak için gerekli olduğu sürece ve daha sonra yasal, vergi, muhasebe ve kayıt tutma yükümlülüklerine uymak, anlaşmazlıkları çözmek ve anlaşmalarımızı uygulamak için gerekli olduğu sürece saklıyoruz. Kuruluş ve başvuru kayıtları, bir tüzel kişiyle ilişkili oldukları ve uyumluluk için gerekebilecekleri için genellikle uzun bir süre boyunca saklı tutulur.

8. Güvenlik

Aktarım sırasında şifreleme, erişim kontrolleri ve hassas işlemler için denetim günlüğü dahil olmak üzere kişisel bilgileri korumak için tasarlanmış idari, teknik ve organizasyonel önlemler kullanıyoruz. Hiçbir aktarım veya depolama yöntemi tamamen güvenli değildir ve mutlak güvenliği garanti edemeyiz. Lütfen hesap kimlik bilgilerinizi gizli tutun.

9. Haklarınız ve seçimleriniz

Bulunduğunuz yere bağlı olarak, kişisel bilgilerinize erişme, düzeltme, güncelleme, silme veya bir kopyasını alma, belirli işlemelere itiraz etme veya kısıtlama ve rızanızı geri çekme haklarına sahip olabilirsiniz. California sakinleri, bu hakları kullandıkları için ayrımcılığa uğramama hakkı dahil olmak üzere CCPA/CPRA kapsamında haklara sahiptir. Herhangi bir hakkı kullanmak için, Destek sayfamızdaki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçin. Kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir ve bazı bilgiler yasaların gerektirdiği durumlarda (örneğin, tamamlanmış devlet başvuruları) saklı tutulmalıdır.

10. Çerezler ve analizler

Site, işlev görmesi için gerekli olan (sizi oturumda tutmak gibi) çerezleri ve benzer teknolojileri ve uygun olduğunda, kullanımı anlamak ve iyileştirmek için sınırlı analizleri kullanır. Çerezleri tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla kontrol edebilirsiniz; bazı çerezleri devre dışı bırakmak Site işlevselliğini etkileyebilir.

Onay. Analiz ve reklam çerezleri varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca ilk ziyaretinizde gösterilen onay bandında bunları kabul ettikten sonra yerleştirilir. Siz seçim yapana kadar Google'ın etiketleri, cihazınıza hiçbir şey kaydetmeyen kısıtlı bir modda çalışır. Kararınızı istediğiniz zaman tarayıcınızdaki bu siteye ait verileri temizleyerek değiştirebilirsiniz; bu, bandın yeniden görünmesini sağlar. Altı ayda bir tekrar soruyoruz.

Reklam ölçümü. Onay verirseniz, hangi reklamın gerçekten satışa yol açtığını ölçebilmek için tamamlanan siparişlere ilişkin sınırlı bir bilgi kümesini Google ile (Google Analytics ve Google Ads) paylaşırız. Bu bilgiler, sizi Siteye getiren reklam tıklama tanımlayıcısını, sipariş tutarını ve para birimini ve — yalnızca sipariş eşleştirmesi amacıyla — e-posta adresinizi, telefon numaranızı, adınızı ve posta adresinizi karma (hash) biçiminde içerebilir. Karma işlemi, her değeri sunucularımızdan ayrılmadan önce geri döndürülemez bir koda dönüştürür; böylece Google gerçek bilgileriniz yerine kodu alır ve bunu yalnızca mevcut bir Google hesabıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek için kullanabilir. Ödeme kartı bilgilerini asla paylaşmayız ve adınızı, e-postanızı, telefonunuzu veya adresinizi Google Analytics'e asla okunabilir biçimde göndermeyiz.

Onay vermezseniz, bu reklam verilerinin hiçbiri paylaşılmaz. Bu işleme, hukuki dayanak olarak onayınıza dayanır ve onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz (aşağıdaki "Haklarınız ve seçimleriniz" bölümüne bakın). Google bu veriler bakımından bağımsız veri sorumlusu olarak hareket eder; Google'ın kendi gizlilik politikasına policies.google.com/privacy adresinden bakabilirsiniz.

11. Çocuklar

Hizmetler, bir işletme kuran yetişkinler için tasarlanmıştır ve 18 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamayız. Bir çocuğun bize bilgi sağladığına inanıyorsanız, silebilmemiz için bizimle iletişime geçin.

12. Üçüncü taraf siteleri ve hizmetleri

Site, üçüncü taraf web sitelerine ve hizmetlerine (örneğin, bankalar, ödeme platformları veya devlet sayfaları) bağlantı verebilir. Onların gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz. Lütfen bilgi sağlamadan önce politikalarını gözden geçirin.

13. Bu politikadaki değişiklikler

Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Bunu yaptığımızda, yukarıdaki "Son güncelleme" tarihini revize edeceğiz ve uygun olduğunda ek bildirim sağlayacağız. Değişiklikler yürürlüğe girdikten sonra Hizmetleri kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikanın kabulü anlamına gelir.

14. Bize ulaşın

Bu Gizlilik Politikası veya bilgilerinizi nasıl ele aldığımız hakkında sorularınız varsa, lütfen Destek sayfamız aracılığıyla bize ulaşın.

Bu Gizlilik Politikası, veri uygulamalarımız hakkında genel bilgi sağlar ve hukuki tavsiye değildir.