Wie lange dauert es, eine EIN zu bekommen? (Zeitplan 2026 für US- und Nicht-US-Gründer)

Wie lange dauert es, eine EIN zu bekommen? Wenn Sie eine US Social Security Number (SSN) oder eine ITIN haben, erhalten Sie die EIN online innerhalb von Minuten. Ohne diese Nummern sollten Sie mit einigen Werktagen per Fax oder etwa vier bis acht Wochen per Post rechnen. Ihre Antragsmethode und Ihr Aufenthaltsstatus bestimmen den Zeitrahmen.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026

Was ist eine EIN und warum der Zeitplan wichtig ist

Eine EIN (Employer Identification Number) ist eine neunstellige Steuernummer, die der IRS Ihrem Unternehmen zuweist — ähnlich wie eine Social Security Number eine Person identifiziert. Ihre LLC braucht sie, um ein US-Geschäftskonto zu eröffnen, Personal einzustellen, mit Zahlungsanbietern wie Stripe zu arbeiten und Bundessteuerformulare einzureichen. Wie lange es dauert, eine EIN zu bekommen, ist deshalb nicht nur eine Formalität — es ist oft der Engpass, der Ihr Bankkonto und Ihre erste Zahlung blockiert.

Der Haken für internationale Gründer: Der schnellste Weg (das Online-Tool des IRS) steht niemandem ohne SSN oder ITIN offen. Diese eine Regel erzeugt zwei sehr unterschiedliche Zeitpläne — deshalb trennt dieser Leitfaden die Antwort nach Aufenthaltsstatus und Antragsmethode.

Wie lange dauert eine EIN — nach Antragsmethode

Der IRS bietet mehrere Wege, eine EIN mit dem Form SS-4 zu beantragen, aber sie sind nicht gleich schnell — und nicht alle stehen Nicht-Ansässigen offen. Die folgende Tabelle vergleicht jede Methode, die übliche Bearbeitungsdauer und wer sie nutzen kann (Angaben Stand 2026; prüfen Sie die aktuellen IRS-Bearbeitungszeiten auf IRS.gov, bevor Sie sich darauf verlassen).

Das Fazit ist einfach: US-Personen erhalten die EIN am selben Tag online, Nicht-Ansässige müssen den Weg über Fax, Post oder Telefon gehen. Als Nicht-Ansässiger ist Fax fast immer die klügste Wahl — Tage statt Wochen.

Ein Hinweis zur Telefonoption

Der IRS betreibt eine internationale EIN-Hotline für Antragsteller außerhalb der Vereinigten Staaten. Das kann funktionieren, aber die Wartezeiten sind lang, der Mitarbeiter kann trotzdem ein gefaxtes oder per Post gesendetes SS-4 zur Prüfung der Angaben anfordern, und Sprach- oder Zeitzonenbarrieren können den Anruf erschweren. Die meisten nicht ansässigen Gründer finden Fax schneller und zuverlässiger.

EIN-Zeitplan, wenn Sie keine SSN oder ITIN haben

Als ausländischer Gründer ohne SSN oder ITIN können Sie das Online-Tool überhaupt nicht nutzen. Sie müssen das Form SS-4 per Fax oder Post einreichen und in Zeile 7b "Foreign" statt einer US-Steuernummer eintragen. So sieht der realistische Ablauf aus:

1. Bereiten Sie das Form SS-4 vor. Füllen Sie den Antrag sorgfältig aus und tragen Sie in Zeile 7b "Foreign" als Kennung der verantwortlichen Person ein. Fehler an dieser Stelle sind die häufigste Ursache für Verzögerungen. Lesen Sie unsere ausführliche Anleitung zum SS-4 Formular und wie Sie es ausfüllen.
2. Wählen Sie Fax statt Post. Faxen Sie Ihr SS-4 an die internationale Faxnummer des IRS, +1 (304) 707-9471. Gefaxte Anträge werden in der Regel in etwa 4-5 Werktagen bearbeitet, und der IRS faxt die EIN zurück, wenn Sie eine Rückfaxnummer angeben.
3. Wenn Sie stattdessen per Post einreichen, rechnen Sie mit etwa 4 bis 8 Wochen, bis die EIN eintrifft — eine lange Wartezeit, wenn ein Bankkonto davon abhängt.
4. Lassen Sie sich Ihre EIN schriftlich bestätigen. Bewahren Sie den CP 575 Bestätigungsbescheid des IRS auf; Sie benötigen ihn für Bankgeschäfte und Steuererklärungen.

Für Antragsteller ohne SSN oder ITIN gibt es keine EIN am selben Tag über das Internet — das Online-System des IRS verlangt eine dieser Nummern, bevor es eine Nummer vergibt. Wenn ein Anbieter einem Nicht-Ansässigen eine "sofortige" Online-EIN verspricht, sollten Sie diese Aussage kritisch prüfen. Den kompletten Ablauf finden Sie in unserem Leitfaden zur EIN ohne SSN oder ITIN.

Häufige Gründe für Verzögerungen beim EIN-Antrag

Auch ein Faxantrag kann ins Stocken geraten, wenn die Unterlagen nicht sauber sind. Die häufigsten Ursachen für Verzögerungen sind:

• Fehler im Form SS-4 — ein abweichender Firmenname, eine fehlende verantwortliche Person oder eine leere Zeile 7b bei ausländischen Antragstellern.
• Antrag vor der offiziellen Gründung der LLC — der IRS erwartet, dass Ihr Unternehmen zuerst vom Secretary of State des jeweiligen Bundesstaates genehmigt wurde.
• Doppelte Anträge — gleichzeitig per Fax und Post (oder online) einzureichen, kann Konflikte auslösen und alles verlangsamen.
• Keine Rückfaxnummer — ohne sie schickt der IRS die EIN per Post statt per Fax, was Wochen kostet.
• Rückstände in der Hochsaison — die Bearbeitungszeiten des IRS verlängern sich in stark ausgelasteten Phasen; prüfen Sie die aktuelle Dauer auf IRS.gov, bevor Sie eine Frist darauf aufbauen.

Ein von Anfang an fehlerfreies SS-4 einzureichen ist der wirksamste Weg, Ihren Zeitplan kurz zu halten.

Was Sie tun können, während Sie auf Ihre EIN warten

Warten muss keine tote Zeit sein. Nutzen Sie die Lücke, um Ihr Unternehmen voranzubringen:

• Entwerfen Sie Ihr Operating Agreement und sammeln Sie die Gründungsunterlagen, damit Ihre Bankanträge in dem Moment startklar sind, in dem Ihre EIN eintrifft.
• Vergleichen Sie US-Geschäftskonten wie Mercury, Relay und Wise, damit Sie sofort einen Antrag stellen können.
• Halten Sie den Nachweis Ihrer EIN bereit. Sobald Ihre EIN vergeben ist und Sie den ursprünglichen CP 575 Bescheid verlieren, können Sie beim IRS einen 147C Letter anfordern, um Ihre bestehende Nummer erneut bestätigen zu lassen. Rufen Sie die IRS Business & Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933 an. Ein 147C bestätigt eine EIN, die Sie bereits haben — er beschleunigt keinen Erstantrag.

Betrachten Sie den 147C als vorläufigen Nachweis einer bestehenden EIN, nützlich wenn eine Bank oder ein Zahlungsanbieter eine offizielle Bestätigung verlangt und Sie Ihren ursprünglichen Bescheid nicht finden.

Beeinflusst der EIN-Zeitplan die Eröffnung eines US-Bankkontos?

Ja — unmittelbar. Nahezu jede US-Geschäftsbank, einschließlich Fintech-Anbietern wie Mercury, Relay und Wise, verlangt eine gültige EIN, bevor sie ein Konto eröffnet. Ihr Bank-Zeitplan baut also auf Ihrem EIN-Zeitplan auf. Wenn Ihre EIN per Post acht Wochen dauert, kann Ihr Konto erst danach eröffnet werden.

Genau deshalb sollten Nicht-Ansässige das SS-4 faxen statt per Post schicken, und genau deshalb ist es wichtig, den CP 575 oder einen 147C Letter griffbereit zu haben. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zur Eröffnung eines US-Geschäftskontos als Nicht-Ansässiger. Die richtige Reihenfolge bei der EIN kann den Unterschied ausmachen zwischen einem Konto in einer Woche und einem Konto in zwei Monaten.

Wie UpToNova den EIN-Prozess beschleunigt

UpToNova gründet US-LLCs für Nicht-Ansässige — ohne SSN, ohne US-Adresse und ohne Reise — und übernimmt die EIN-Anmeldung für Sie. Wir haben Gründern in über 50 Ländern geholfen, und unser Preis ist eine Pauschale von $200 Servicegebühr zuzüglich der staatlichen Anmeldegebühr (die staatliche Gebühr variiert je nach Bundesstaat; prüfen Sie den aktuellen Betrag beim Secretary of State Ihres Bundesstaates).

Jedes Paket umfasst die LLC-Anmeldung, ein Jahr Registered Agent Service, die EIN-Anmeldung ohne SSN, ein Operating Agreement und Unterstützung bei der Eröffnung eines US-Geschäftskontos bei Mercury, Relay oder Wise. Die Gründungsanmeldung ist in der Regel in etwa 3 Tagen abgeschlossen; weil wir ein sauberes Form SS-4 mit korrekt eingetragenem "Foreign" in Zeile 7b vorbereiten und faxen, vermeiden wir die typischen Fehler, die EIN-Zeitpläne auf acht Wochen ausdehnen.

Ein kurzer Steuerhinweis: Eine LLC mit einem einzigen ausländischen Gesellschafter (disregarded entity) muss jedes Jahr das Form 5472 zusammen mit einem Pro-forma Form 1120 einreichen — auch bei $0 US-Steuerschuld. Die Mindeststrafe für eine verspätete oder fehlende Einreichung beträgt $25,000 nach IRC Section 6038A, und die Frist ist in der Regel der 15. April (oder der 15. Oktober mit Fristverlängerung). Beachten Sie außerdem, dass sich die Meldepflichten zu den wirtschaftlich Berechtigten (BOI) bei FinCEN 2025 geändert haben und weiterhin in Bewegung sind; prüfen Sie die aktuelle FinCEN-Anforderung stets auf FinCEN.gov, bevor Sie etwas einreichen oder auslassen.

Bereit zu starten? Sehen Sie sich die Pauschalpreise von UpToNova an und starten Sie noch heute Ihre US-LLC-Anmeldung. Wir kümmern uns um die EIN, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, eine EIN online zu bekommen?

Wenn Sie eine SSN oder ITIN haben, vergibt der IRS EIN Assistant Ihre Nummer sofort am Ende der Sitzung — meist innerhalb von Minuten. Das Online-Tool ist jedoch für Antragsteller ohne SSN oder ITIN gesperrt, sodass die meisten nicht ansässigen Gründer diesen Weg am selben Tag nicht nutzen können und stattdessen per Fax oder Post beantragen müssen.

Kann ein Nicht-Ansässiger eine EIN ohne SSN bekommen?

Ja. Ein Nicht-Ansässiger ohne SSN oder ITIN beantragt sie mit dem Form SS-4, trägt in Zeile 7b "Foreign" ein und reicht es per Fax oder Post ein. Am schnellsten geht es per Fax an die internationale IRS-Nummer +1 (304) 707-9471, in der Regel in etwa 4-5 Werktagen. Ohne SSN oder ITIN gibt es keine Online-Option am selben Tag.

Wie kann ich meine EIN schneller bekommen?

Faxen Sie Ihr Form SS-4, statt es per Post zu schicken, geben Sie eine Rückfaxnummer an und stellen Sie sicher, dass der Antrag fehlerfrei ist — besonders Zeile 7b bei ausländischen Antragstellern. Reichen Sie erst ein, nachdem Ihre LLC vom Bundesstaat genehmigt wurde, und vermeiden Sie doppelte Anträge, die beim IRS Konflikte und Verzögerungen auslösen können.

Was ist ein 147C Letter und wie lange dauert er?

Ein 147C Letter bestätigt eine EIN, die Sie bereits haben; er ist kein Erstantrag. Sie fordern ihn an, indem Sie die IRS Business & Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933 anrufen. Der IRS kann ihn oft schon während des Anrufs per Fax oder Post bereitstellen. Er ist als vorläufiger Nachweis einer bestehenden EIN für Bankgeschäfte nützlich.

Brauche ich meine EIN, bevor ich ein US-Bankkonto eröffne?

Ja. US-Geschäftsbanken und Fintechs wie Mercury, Relay und Wise verlangen eine gültige EIN, bevor sie ein Konto eröffnen — Ihr Bank-Zeitplan hängt also von Ihrem EIN-Zeitplan ab. Nicht-Ansässige sollten das SS-4 faxen, um die Wartezeit zu verkürzen, und den CP 575 Bescheid oder einen 147C Letter als offizielle Bestätigung aufbewahren.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026. Dieser Leitfaden enthält allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung — wenden Sie sich für Ihre Situation an einen zugelassenen Anwalt oder CPA.