LLC in den USA registrieren: Der komplette Ablauf für Nicht-US-Residenten

Die Registrierung einer LLC ist eine Angelegenheit des Bundesstaats, nicht des Bundes. Es gibt kein nationales US-Handelsregister — Sie reichen bei genau einem Bundesstaat ein, und dessen Regeln bestimmen den Namen, die Unterlagen und die jährlichen Pflichten. Wer diese eine Tatsache verstanden hat, verliert die meiste Verwirrung.

Dieser Leitfaden des UpToNova-Teams geht den gesamten Ablauf so durch, wie er für jemanden gilt, der von außerhalb der Vereinigten Staaten registriert — einschließlich der Schritte, die ohne SSN und ohne US-Adresse anders funktionieren.

Zuletzt aktualisiert: August 2026.

Schritt 1 — Den Bundesstaat wählen

Sie dürfen in jedem Bundesstaat registrieren; eine Verbindung dorthin ist nicht nötig. Für Nicht-Residenten mit einem Online-Geschäft kommen vor allem zwei infrage:

• Wyoming — niedrige jährliche Kosten, keine bundesstaatliche Einkommensteuer, Gesellschafter werden in öffentlichen Registern nicht genannt. Die übliche Standardwahl für Solo-Gründer und Online-Geschäfte.
• Delaware — investorenvertraut, ausgereifte Gesellschaftsgerichte und der Standard, wenn Sie Kapital aufnehmen wollen. Kostet mehr: eine pauschale Franchise Tax von 400 USD pro Jahr für LLCs.

Ignorieren Sie Ratschläge, in Ihrem „Heimatstaat“ zu registrieren — Sie haben keinen. Vollständiger Vergleich: Wyoming vs. Delaware.

Schritt 2 — Den Namen vor allem anderen prüfen

Staatliche Einreichungen werden wegen Namensproblemen häufiger abgelehnt als aus jedem anderen Grund, und eine Ablehnung kostet Sie die Gebühr und die Wartezeit. Drei Prüfungen gelten:

1. Der vorgeschriebene Zusatz. Der Name muss „LLC“, „L.L.C.“ oder „Limited Liability Company“ enthalten. Wyoming akzeptiert zusätzlich „LC“, „L.C.“ und „Limited Company“; Delaware nicht.
2. Keine geschützten Begriffe ohne Zustimmung. „Bank“, „trust“, „insurance“, „university“ und Begriffe reglementierter Berufe brauchen vorab die Freigabe der zuständigen Aufsicht.
3. Unterscheidbarkeit. Der Name muss von jeder bestehenden Gesellschaft in diesem Bundesstaat unterscheidbar sein. Ein angehängtes „LLC“, geänderte Zeichensetzung oder das Pluralisieren eines Wortes machen ihn nicht unterscheidbar.

Lassen Sie Ihren Namen vor der Einreichung durch unsere kostenlosen Prüfer laufen — Wyoming oder Delaware. Beide prüfen die ersten beiden Tests sofort und liefern Ihnen einen sauberen Suchbegriff für das staatliche Register.

Schritt 3 — Einen Registered Agent bestellen

Jeder Bundesstaat verlangt einen Registered Agent: eine Person oder Firma mit physischer Straßenadresse im Gründungsstaat, die während der Geschäftszeiten erreichbar ist, um Gerichtsdokumente entgegenzunehmen.

Aus dem Ausland können Sie nicht Ihr eigener Agent sein — die Adresse muss in diesem Bundesstaat liegen. Das ist nicht optional und keine Formalie: Den Agenten zu verlieren, ist einer der schnellsten Wege in die behördliche Auflösung. Er schützt zudem Ihre Privatsphäre, denn im öffentlichen Register erscheint seine Adresse und nicht Ihre. Siehe was ein Registered Agent macht.

Schritt 4 — Das Gründungsdokument einreichen

Die Einreichung heißt in Wyoming Articles of Organization und in Delaware Certificate of Formation. Sie ist kurz und fragt nach dem Firmennamen, dem Registered Agent und dem Organiser.

Bemerkenswert: Sie fragt nicht, wem die Gesellschaft gehört. Keiner der beiden Bundesstaaten verlangt, die Gesellschafter zu nennen — daher stammt die Privatsphäre, für die beide bekannt sind.

Die übliche Bearbeitung dauert einige Werktage; beide Bundesstaaten bieten kostenpflichtige Express-Optionen an. Nach Annahme existiert die LLC rechtlich.

Schritt 5 — Die EIN beantragen (der langsame Schritt)

Die EIN ist die bundesweite Steuernummer der Gesellschaft. Sie brauchen sie fürs Banking, für Stripe und für Ihre jährlichen Erklärungen.

Hier weicht der Ablauf für Nicht-Residenten ab. Der Online-Antrag des IRS setzt eine SSN oder ITIN voraus und steht Ihnen daher nicht offen. Ausländische Antragsteller reichen stattdessen Formular SS-4 über einen alternativen Kanal ein und tragen dort „Foreign“ ein, wo sonst eine SSN stünde.

Sie brauchen weder eine SSN noch eine ITIN. Wer Ihnen etwas anderes erzählt — oder Ihnen eine ITIN als Voraussetzung verkaufen will — liegt falsch. Planen Sie einige Wochen ein; das ist der längste Teil des gesamten Prozesses. Siehe den EIN-Leitfaden.

Schritt 6 — Ein Operating Agreement aufsetzen

Keiner der beiden Bundesstaaten verlangt die Einreichung, und Alleineigentümer lassen es oft weg. Tun Sie das nicht. Banken fragen regelmäßig danach, und es belegt die Trennung zwischen Ihnen und der Gesellschaft, falls der Haftungsschild je auf die Probe gestellt wird. Es hält außerdem die Eigentumsverhältnisse fest, was die staatliche Einreichung nicht tut.

Schritt 7 — Ein US-Geschäftskonto eröffnen

Mit dem Gründungsdokument, der EIN und dem Operating Agreement können Sie ein US-Geschäftskonto remote eröffnen. Mehrere Anbieter bedienen ausländisch gehaltene LLCs, ohne einen Besuch in den USA zu verlangen. In unserem Banking-Leitfaden lesen Sie, wer Nicht-Residenten akzeptiert.

Schritt 8 — Verstehen, was Sie jedes Jahr schulden

Die Registrierung ist der Beginn einer Pflicht, nicht das Ende einer Aufgabe:

• Staatlicher Annual Report. In Wyoming fällig im Jahrestagsmonat der Gründung; Delawares pauschale LLC-Franchise-Tax von 400 USD ist am 1. Juni fällig. Wird sie versäumt, drohen Auflösung oder ein „Void“-Status.
• Form 5472 plus ein Pro-forma-1120. Für eine ausländisch gehaltene Single-Member-LLC jedes Jahr Pflicht, selbst bei null Einkünften und null Steuerschuld. Die Strafe beginnt bei 25.000 USD. Siehe den Leitfaden zu Form 5472.
• Verlängerung des Registered Agent. Jährlich.
• Ihre Pflichten im Heimatland. Unverändert. Erklären Sie die Einkünfte dort, wo Sie steuerlich ansässig sind.

Wie lange das Ganze dauert

• Namensprüfung: Minuten
• Staatliche Einreichung: einige Werktage
• EIN: einige Wochen — der Engpass
• Bankkonto: Tage nach der EIN
• Stripe: meist schnell, sobald der Rest steht

Was es kostet

UpToNova berechnet 200 USD pauschal, einmalig, zuzüglich der staatlichen Gebühr (Wyoming 102,40 USD / Delaware 110 USD). Das deckt die Einreichung ab, die EIN ohne SSN, ein Jahr Registered Agent, ein anwaltlich geprüftes Operating Agreement, die Banking-Anleitung und einen Compliance-Kalender. Kein Abo, keine automatische Verlängerung.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine LLC registrieren, ohne in die USA zu reisen?
Ja. Jeder Schritt läuft remote.

Brauche ich eine US-Adresse?
Keine eigene. Ihr Registered Agent stellt die erforderliche Adresse im Bundesstaat.

Brauche ich einen US-Partner oder Direktor?
Nein. Als ausländische Staatsangehörige können Sie Alleineigentümer sein.

Kann ich die LLC selbst registrieren?
Ja. Die staatliche Einreichung ist nicht schwierig. Was Menschen falsch machen, ist die EIN als ausländischer Antragsteller und das jährliche Form 5472 — dort lauert die Strafe von 25.000 USD.

Was, wenn mein Name abgelehnt wird?
Sie reichen erneut ein und zahlen erneut. Nutzen Sie vorher die Namensprüfer — genau dafür sind sie da.

Kann ich später den Bundesstaat wechseln?
Ja, durch Domestizierung oder durch Auflösung und Neuanmeldung, aber es kostet Zeit und Geld. Wählen Sie jetzt bewusst.

Bereit zu registrieren?

Prüfen Sie zuerst Ihren Namen mit dem Wyoming- oder Delaware-Prüfer. Wenn er besteht, übernehmen wir den Rest — Einreichung, EIN ohne SSN, Registered Agent, Operating Agreement und den Compliance-Kalender.

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