LLC gründen in den USA: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Nicht-Residenten (2026)

Ja — als Nicht-Resident dürfen Sie eine US-LLC gründen. Für den Besitz einer US-LLC gibt es weder eine Staatsbürgerschafts- noch eine Wohnsitzpflicht. Als Nicht-Resident können Sie die Gesellschaft registrieren, eine Steuernummer beantragen und ein US-Geschäftskonto eröffnen — ohne SSN, ohne US-Adresse und ohne in die Vereinigten Staaten zu reisen. Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden einzelnen Schritt.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026

Eine US-LLC für Nicht-Residenten ist einer der einfachsten Wege für Gründerinnen und Gründer außerhalb der USA, an US-Kunden zu verkaufen, Zahlungen über Stripe oder PayPal anzunehmen und Guthaben in US-Dollar zu halten. UpToNova hat Gründern aus über 50 Ländern genau dabei geholfen. Der gesamte Ablauf ist remote: Sie unterschreiben online, wir reichen beim Bundesstaat ein, und Sie erhalten Ihre Unterlagen per E-Mail. Nachfolgend finden Sie die Rechtslage, einen Vergleich Wyoming vs. Delaware, die exakte Methode für den EIN ohne SSN (inklusive Fax-Weg zum IRS), Ihre Banking-Optionen und Ihre jährlichen Steuerpflichten.

Darf ein Nicht-Resident eine US-LLC besitzen? Ja — die Rechtslage

Weder das US-Bundesrecht noch das Recht der Einzelstaaten beschränkt das Eigentum an einer LLC auf Staatsbürger oder Ansässige. Jeder der 50 Bundesstaaten registriert eine LLC, deren Gesellschafter im Ausland leben. Sie benötigen keine Green Card, kein US-Visum, keine SSN und keine eigene US-Postanschrift. Was Sie brauchen, ist ein Registered Agent mit einer physischen Adresse in Ihrem Gründungsstaat — eine Person oder Firma, die amtliche Post für die Gesellschaft entgegennimmt. Dieser Registered Agent ist enthalten, wenn Sie Ihre US-LLC für Nicht-Residenten mit UpToNova gründen.

Die einzige praktische Hürde liegt beim Banking und bei der Steuerverwaltung, nicht beim Eigentum. US-Banken und der IRS wurden rund um Social Security Numbers aufgebaut, deshalb müssen Nicht-Residenten einen etwas anderen (und langsameren) Weg zu Steuernummer und Bankkonto gehen. Diese Wege sind etabliert und vollkommen legal — sie erfordern nur mehr Geduld als der Weg für Ansässige. Der Rest dieses Leitfadens zeigt, wie Sie sie gleich beim ersten Mal richtig gehen.

Was Sie tatsächlich brauchen

• Einen gültigen Reisepass (Ihr Ausweisdokument für die KYC-Prüfung).
• Einen Gründungsstaat und einen Firmennamen.
• Einen Registered Agent in diesem Bundesstaat (bei UpToNova enthalten).
• Eine EIN vom IRS — auch ohne SSN erhältlich.
• Ein Operating Agreement (enthalten) und einen Plan für Ihr US-Bankkonto.

Wyoming vs. Delaware für Nicht-Residenten (Vergleich)

Die meisten Nicht-Residenten entscheiden sich zwischen Wyoming und Delaware. Wyoming ist die beliebte Standardwahl für Solo-Gründer und kleine Teams, weil es günstig und diskret ist und keine bundesstaatliche Einkommensteuer erhebt. Delaware ist die übliche Wahl, wenn Sie Risikokapital aufnehmen wollen, weil Investoren mit dem dortigen Gesellschaftsrecht vertraut sind. Die folgende Tabelle vergleicht beide aus Sicht eines ausländischen Eigentümers. Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie in unserem vollständigen Vergleich Wyoming vs. Delaware LLC.

Kriterium	Wyoming	Delaware
Staatliche Anmeldegebühr (Stand 2026)	Niedriger (aktuellen Betrag beim WY Secretary of State prüfen)	Höher (aktuellen Betrag bei der DE Division of Corporations prüfen)
Jährliche Kosten	Niedriger Annual Report / License Tax	Pauschale Franchise Tax von 400 USD pro Jahr
Privatsphäre der Eigentümer	Gesellschafter und Manager werden nicht öffentlich genannt	Gesellschafter werden nicht genannt, Privatsphäre hat aber weniger Gewicht
Bundesstaatliche Einkommensteuer	Keine	Keine auf außerhalb Delawares erzielte Einkünfte
Am besten geeignet für	Freelancer, E-Commerce, SaaS, Solo-Gründer	Startups mit VC-Finanzierung oder SAFEs
Banking (als Nicht-Resident)	Breit akzeptiert bei Mercury, Relay, Wise	Breit akzeptiert bei Mercury, Relay, Wise

Staatliche Gebühren ändern sich, prüfen Sie die aktuellen Beträge daher auf der Website des jeweiligen Secretary of State, bevor Sie sich darauf verlassen. Für die große Mehrheit der Nicht-Resident-Gründer, die kein institutionelles Kapital aufnehmen, ist Wyoming die vernünftige, günstigere Wahl.

Schritt für Schritt: So gründen Sie Ihre LLC

Hier ist die exakte Reihenfolge. Mit UpToNova ist die Einreichung selbst typischerweise in etwa 3 Tagen abgeschlossen; der EIN-Schritt ist der langsame Teil und wird weiter unten separat behandelt.

1. Wählen Sie Ihren Bundesstaat. Entscheiden Sie sich anhand des Vergleichs oben für Wyoming oder Delaware. Wenn Sie unsicher sind, ist Wyoming die sichere Standardwahl.
2. Wählen Sie einen Firmennamen. Er muss im jeweiligen Bundesstaat eindeutig sein und auf „LLC“ oder „L.L.C.“ enden. Wir prüfen die Verfügbarkeit vor der Einreichung.
3. Bestellen Sie einen Registered Agent. Ein Jahr Registered-Agent-Service ist bei UpToNova enthalten, damit Sie ab dem ersten Tag über eine rechtskonforme physische Adresse im Bundesstaat verfügen.
4. Reichen Sie die Articles of Organization ein. Wir übermitteln das Gründungsdokument an den Secretary of State. Dieser Schritt ist in der Regel in etwa 3 Tagen abgeschlossen.
5. Unterschreiben Sie Ihr Operating Agreement. Dieses interne Dokument regelt Eigentum und Geschäftsführung. Es ist enthalten und wird häufig von Banken verlangt.
6. Beantragen Sie Ihre EIN. Wir reichen das Formular SS-4 in Ihrem Namen beim IRS ein — ohne SSN (Details unten).
7. Eröffnen Sie Ihr US-Bankkonto. Sobald Sie die EIN-Bestätigung haben, bewerben Sie sich bei Mercury, Relay oder Wise.

Die EIN ohne SSN beantragen

Eine EIN (Employer Identification Number) ist die bundesweite Steuernummer Ihrer Gesellschaft. Sie brauchen sie, um ein Bankkonto zu eröffnen, Stripe zu nutzen und Steuererklärungen einzureichen. Die gute Nachricht: Sie können eine EIN ohne SSN erhalten. Der Haken ist die Geschwindigkeit — das schnelle Online-Tool des IRS setzt eine SSN oder ITIN voraus, Nicht-Residenten müssen daher Fax oder Post nutzen.

Der Antrag erfolgt über das IRS-Formular SS-4. Als Nicht-Resident ohne SSN oder ITIN tragen Sie in Zeile 7b (dem Feld für die Steuernummer der verantwortlichen Person) das Wort „Foreign“ ein. Anschließend senden Sie das Formular per Fax oder Post an den IRS — nicht online.

• Per Fax (empfohlen): Die internationale EIN-Faxnummer des IRS lautet +1 (304) 707-9471. Die Bearbeitung dauert typischerweise wenige Werktage.
• Per Post: Rechnen Sie mit etwa 4–6 Wochen. Für Antragsteller ohne SSN oder ITIN gibt es keine Same-Day-Option.

Nach der Genehmigung stellt der IRS Ihre EIN-Bestätigung aus (den Bescheid CP 575). Bewahren Sie sie gut auf — Banken fragen danach. Sollten Sie die CP 575 je verlieren, können Sie einen 147C-Brief anfordern, um eine bestehende EIN erneut bestätigen zu lassen: Rufen Sie dazu die IRS Business & Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933 an. Wenn Sie mit UpToNova gründen, ist die EIN-Einreichung enthalten und wir übernehmen den SS-4-Faxprozess für Sie. Falls Sie selbst einreichen, halten Sie sich an die aktuellen SS-4-Anweisungen auf IRS.gov, da sich IRS-Verfahren ändern können.

Ein US-Bankkonto eröffnen (Mercury, Relay oder Wise)

Nachdem Ihre LLC registriert und Ihre EIN bestätigt ist, können Sie vollständig online ein US-Geschäftskonto eröffnen. Die meisten Nicht-Residenten nutzen einen Fintech-Anbieter statt einer klassischen Filialbank, weil Fintechs remote onboarden und einen ausländischen Reisepass zur Identitätsprüfung akzeptieren.

Anbieter	Typ	Geeignet für	Hinweise für Nicht-Residenten
Mercury	Fintech (Bankdienstleistungen über Partnerbanken)	Startups, SaaS, E-Commerce	Beliebt bei Gründern; Freigabe liegt im Ermessen von Mercury je nach Land und Geschäftsmodell
Relay	Fintech (FDIC-versicherte Partnerbank)	Mehrere Unterkonten, Buchhaltung	Die Adresse des Registered Agent muss mit Ihrer Anmeldung übereinstimmen
Wise	E-Geld-Institut	Mehrwährungskonten, internationale Auszahlungen	Keine konzessionierte Bank; Guthaben werden gesichert verwahrt, aber nicht FDIC-versichert

Für den Antrag benötigen Sie in der Regel Ihre Gründungsunterlagen, Ihre EIN-Bestätigung (CP 575 oder einen 147C-Brief), Ihr Operating Agreement und Ihren Reisepass. UpToNova begleitet Sie im Paket bei der Kontoeröffnung bei Mercury, Relay oder Wise, damit Ihre Unterlagen vor dem Antrag vollständig sind. Freigaben liegen stets im Ermessen des Anbieters; prüfen Sie vor der Bewerbung die jeweils aktuelle Länderliste.

Steuern für Nicht-Resident-Eigentümer (Form 5472, ECI)

Diesen Abschnitt überspringen die meisten Ratgeber. Eine US-LLC bedeutet nicht automatisch US-Steuer — aber immer eine US-Erklärungspflicht. Ob Sie Einkommensteuer schulden, hängt davon ab, ob Ihre Einkünfte Effectively Connected Income (ECI) sind, also Einkünfte, die mit einem US-Gewerbebetrieb verbunden sind. Viele Nicht-Resident-Gründer ohne US-Büro, ohne US-Angestellte und ohne abhängige Vertreter schulden wenig oder gar keine US-Bundeseinkommensteuer, doch das hängt vom Einzelfall ab. Lesen Sie unsere ausführliche Erklärung dazu, ob LLCs von Nicht-Residenten US-Steuern zahlen, und lassen Sie Ihre Situation von einer Fachperson bestätigen.

Unabhängig davon, ob Steuer anfällt, muss eine ausländisch gehaltene Single-Member-LLC (eine Disregarded Entity) jedes Jahr das Form 5472 zusammen mit einem Pro-forma-Formular 1120 einreichen — selbst wenn die US-Steuerschuld 0 USD beträgt. Damit werden Transaktionen zwischen Ihnen und Ihrer Gesellschaft gemeldet. Die Frist ist grundsätzlich der 15. April (oder der 15. Oktober mit Fristverlängerung). Die Mindeststrafe für eine verspätete oder fehlende Einreichung beträgt 25.000 USD nach IRC Section 6038A — ignorieren Sie das also nicht. Die aktuellen Regeln finden Sie in den IRS-Anweisungen zu Form 5472 und Form 1120.

Was ist mit der BOI-/FinCEN-Meldung?

Die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten (Beneficial Ownership Information, BOI) nach FinCEN hat sich geändert. 2025 hat FinCEN die Pflicht deutlich eingegrenzt, im Wesentlichen auf ausländische meldepflichtige Gesellschaften. Da diese Regelung weiterhin in Bewegung ist, sollten Sie keine BOI-Frist als endgültig betrachten — prüfen Sie die aktuelle Anforderung vor jeder Handlung direkt auf FinCEN.gov.

Selbst machen oder machen lassen

Sie können alles selbst einreichen. Die staatlichen Formulare sind öffentlich, und der IRS akzeptiert das SS-4 per Fax von jedem. Die Frage ist, ob Zeitaufwand und Fehlerrisiko das wert sind. Ein einziger Fehler im SS-4 — etwa ein falscher Eintrag in Zeile 7b — kann Ihren Antrag zurückwerfen und Wochen kosten, was wiederum Ihr Bankkonto und Ihre erste Kundenzahlung verzögert.

Aufgabe	Selbst erledigen	Für Sie erledigt (UpToNova)
Staatliche Anmeldung	Formulare recherchieren, einreichen, Status verfolgen	Für Sie eingereicht, ca. 3 Tage
Registered Agent	Separat kaufen, selbst verlängern	1 Jahr enthalten
EIN ohne SSN	SS-4 selbst vorbereiten und faxen	Für Sie vorbereitet und eingereicht
Operating Agreement	Selbst aufsetzen oder Vorlage kaufen	Enthalten
Bankkonto	Unterlagen allein zusammensuchen	Begleitung zu Mercury/Relay/Wise
Kosten	Ihre Zeit + separate Gebühren	200 USD pauschal + staatliche Gebühr

UpToNova berechnet eine pauschale Servicegebühr von 200 USD zuzüglich der staatlichen Anmeldegebühr (die je nach Bundesstaat variiert). Darin enthalten sind die LLC-Anmeldung, ein Jahr Registered Agent, die EIN-Beantragung ohne SSN, ein Operating Agreement und die Begleitung zur Kontoeröffnung. Was genau enthalten ist, sehen Sie auf unserer Preisseite.

Gründen aus Ihrem Land

Der Gründungsprozess ist identisch, egal wo Sie leben — Gründer aus über 50 Ländern gehen denselben Weg. Unterschiedlich ist nur die lokale Seite: wie Sie Ihr neues US-Konto finanzieren und welche Meldepflichten Ihr eigenes Land vorsieht.

• Ihr US-Konto finanzieren: Die meisten Gründer überweisen Geld von einer lokalen Bank oder über Wise. Manche Länder haben Devisenmeldepflichten für ausgehende USD-Zahlungen — prüfen Sie die Vorgaben Ihrer Zentralbank.
• Eingehende Überweisungen: Einige Banken markieren erstmalige USD-Eingänge für eine Geldwäscheprüfung. Halten Sie Ihre Gründungsunterlagen und Rechnungen bereit.
• Lokale Meldepflichten: Der Besitz einer ausländischen Gesellschaft kann zu Hause Meldepflichten auslösen (etwa Erklärungen zu Auslandsvermögen oder beherrschten Gesellschaften). Fragen Sie eine lokale Steuerberatung.

Nichts davon berührt Ihre Möglichkeit, die LLC zu gründen — es sind nachgelagerte Banking- und Heimatlandthemen. Die US-Gesellschaft selbst lässt sich von überall dort registrieren, wo es eine Internetverbindung gibt.

Ein realistischer Zeitplan von Ihrem Schreibtisch aus

Ein typischer Ablauf für Nicht-Residenten sieht so aus: Sie unterschreiben Ihre Bestellung und wir reichen die Articles of Organization ein; der Bundesstaat genehmigt die LLC in etwa 3 Tagen; wir faxen Ihr SS-4 an den IRS und Ihre EIN trifft innerhalb weniger Werktage ein (oder nach mehreren Wochen, wenn sie per Post läuft); anschließend bewerben Sie sich mit Ihrer CP 575 und den Gründungsunterlagen bei Mercury, Relay oder Wise, und das Konto wird kurz darauf eröffnet. Vom Start bis zum finanzierten US-Konto sind die meisten Gründer innerhalb weniger Wochen rechnungsfähig — die EIN-Wartezeit ist der einzige echte Engpass, und sie liegt außerhalb der Kontrolle aller Beteiligten, weil sie beim IRS liegt. Diese Wartezeit einzuplanen, statt von ihr überrascht zu werden, ist der wichtigste Einzelfaktor, der einen Start als Nicht-Resident im Zeitplan hält.

Bereit zu starten?

Sie können Ihre US-LLC für 200 USD pauschal zuzüglich der staatlichen Gebühr gründen — ohne SSN, ohne US-Adresse und ohne Reise. Die Einreichung ist typischerweise in etwa 3 Tagen abgeschlossen, und wir kümmern uns um Ihre EIN und die Bank-Vorbereitung, damit Sie US-Kunden Rechnungen stellen können.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine US-LLC ohne Social Security Number gründen?

Ja. Weder die staatliche Gründung noch der EIN-Antrag setzen eine SSN voraus. Im IRS-Formular SS-4 tragen Sie in Zeile 7b „Foreign“ ein und reichen das Formular per Fax oder Post statt über das Online-Tool ein. UpToNova übernimmt sowohl die LLC- als auch die EIN-Einreichung für Nicht-Residenten ohne SSN oder ITIN.

Wie lange dauert der gesamte Prozess?

Die staatliche Anmeldung selbst ist typischerweise in etwa 3 Tagen abgeschlossen. Die EIN ist der langsame Teil: Rechnen Sie per Fax an den IRS mit wenigen Werktagen, per Post mit etwa 4–6 Wochen, weil Nicht-Residenten das Same-Day-Online-Tool nicht nutzen können. Ihr Bankantrag folgt in der Regel, sobald die EIN bestätigt ist.

Muss ich in die USA reisen?

Nein. Jeder Schritt — Gründung, EIN, Operating Agreement und die Eröffnung eines US-Geschäftskontos bei Mercury, Relay oder Wise — erfolgt remote. Sie unterschreiben online und erhalten die Unterlagen per E-Mail. Weder eine Reise in die USA noch eine eigene US-Adresse sind zu irgendeinem Zeitpunkt erforderlich.

Werde ich US-Steuern schulden?

Das hängt davon ab, ob Ihre Einkünfte effektiv mit einem US-Gewerbebetrieb verbunden sind. Viele Nicht-Residenten schulden wenig oder gar keine US-Bundeseinkommensteuer, dennoch muss eine ausländisch gehaltene Single-Member-LLC jedes Jahr Form 5472 mit einem Pro-forma-Formular 1120 einreichen. Dies sind allgemeine Informationen, keine Beratung — lassen Sie es von einem CPA bestätigen.

Wyoming oder Delaware — was soll ich wählen?

Wählen Sie Wyoming, wenn Sie Solo-Gründer, Freelancer oder E-Commerce-/SaaS-Anbieter sind und niedrige Kosten sowie Privatsphäre wollen. Wählen Sie Delaware, wenn Sie Risikokapital aufnehmen oder SAFEs ausgeben möchten, weil Investoren das erwarten. Für die meisten Nicht-Residenten ohne Finanzierungsrunde ist Wyoming die günstigere, einfachere Option.

Was passiert, wenn ich Form 5472 nicht einreiche?

Die IRS-Mindeststrafe für ein verspätetes oder fehlendes Form 5472 beträgt 25.000 USD nach IRC Section 6038A, und sie gilt auch dann, wenn Sie 0 USD Steuern schulden. Die Frist ist grundsätzlich der 15. April, mit Verlängerung der 15. Oktober. Prüfen Sie stets die aktuellen IRS-Anweisungen, da sich Schwellen und Regeln ändern können.

Dieser Leitfaden enthält allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung — wenden Sie sich für Ihre Situation an eine zugelassene Anwältin, einen Anwalt oder einen CPA.